excel函数过的表格怎么复制

要将Excel中包含函数的表格进行复制，可以采用以下几种方法：直接复制粘贴、复制并粘贴为值、通过公式复制。这些方法可以帮助你根据不同需求复制表格。

直接复制粘贴是一种最简单的方法，但它会将原始表格中的函数也复制到新表格中；复制并粘贴为值则可以将结果值而非公式复制到新表格中，这在某些情况下非常有用；通过公式复制能保留公式但调整相对引用，适用于需要在新表格中继续进行数据计算的情况。接下来，我们将详细探讨这些方法。

一、直接复制粘贴

1.1 简单复制粘贴

直接复制粘贴是复制Excel表格中包含函数数据的最常见和最简单的方法。这种方法将原始表格中的函数和格式一起复制到目标位置。

步骤：

选择表格区域：用鼠标点击并拖动选择你想要复制的表格区域。
复制表格区域：按下 Ctrl + C 或者右键点击选择“复制”。
粘贴表格区域：在目标位置点击一下，然后按下 Ctrl + V 或者右键点击选择“粘贴”。

优点：

保留原始表格的所有公式和格式。
操作简单，适合快速复制。

缺点：

如果复制的表格区域很大，可能会影响Excel的性能。
粘贴后的表格如果有相对引用，可能会导致错误。

1.2 特殊粘贴选项

在Excel中，可以使用特殊粘贴选项来更精确地复制数据。这些选项可以在右键菜单中找到，选择“粘贴特殊”可以让你选择只粘贴公式、值、格式等等。

步骤：

选择表格区域：用鼠标点击并拖动选择你想要复制的表格区域。
复制表格区域：按下 Ctrl + C 或者右键点击选择“复制”。
粘贴表格区域：在目标位置点击一下，然后右键点击选择“粘贴特殊”。
选择粘贴选项：在弹出的对话框中选择“公式”或其他选项。

优点：

可以选择只粘贴公式、格式、值等，灵活性高。
避免不必要的数据被粘贴。

缺点：

操作步骤相对复杂，需要用户选择具体的粘贴选项。
对新手用户来说，可能不太直观。

二、复制并粘贴为值

2.1 基本操作

复制并粘贴为值是将公式计算的结果值粘贴到目标位置，而不再包含公式本身。这种方法适用于需要将数据结果固定下来，不再需要公式计算的情况。

步骤：

选择表格区域：用鼠标点击并拖动选择你想要复制的表格区域。
复制表格区域：按下 Ctrl + C 或者右键点击选择“复制”。
粘贴为值：在目标位置点击一下，然后右键点击选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“值”。

优点：

复制的结果是固定的数值，不会受原始公式变化的影响。
适用于需要导出数据或提交报告的情况。

缺点：

失去了原始公式，无法进行后续的动态计算。
如果数据需要更新，需要重新复制粘贴。

2.2 使用快捷键

你也可以使用Excel提供的快捷键来快速完成复制并粘贴为值的操作。

快捷键：

选择表格区域：用鼠标点击并拖动选择你想要复制的表格区域。
复制表格区域：按下 Ctrl + C。
粘贴为值：按下 Ctrl + Alt + V，然后按下 V，最后按下 Enter。

优点：

快捷键操作更高效，适合需要频繁操作的用户。
不需要打开右键菜单，节省时间。

缺点：

需要记住快捷键组合，对新手用户不太友好。
操作失误可能导致粘贴错误，需要小心操作。

三、通过公式复制

3.1 保留公式复制

通过公式复制可以将原始表格中的公式保留在目标表格中，并根据目标表格的位置调整相对引用。这种方法适用于需要在新表格中继续进行数据计算的情况。

步骤：

选择表格区域：用鼠标点击并拖动选择你想要复制的表格区域。
复制表格区域：按下 Ctrl + C 或者右键点击选择“复制”。
粘贴公式：在目标位置点击一下，然后右键点击选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“公式”。

优点：

保留了原始公式，可以在新表格中继续进行计算。
相对引用会根据目标位置自动调整，避免手动调整的麻烦。

缺点：

如果目标表格中的数据发生变化，可能会影响公式计算结果。
操作步骤相对复杂，需要选择具体的粘贴选项。

3.2 绝对引用复制

如果你希望公式中的引用保持不变，可以使用绝对引用复制的方法。在公式中将引用地址前加上美元符号 $，这样在复制公式时，引用地址不会发生变化。

步骤：

编辑公式：在公式中将引用地址前加上美元符号 $，例如 =A1+B1 修改为 =$A$1+$B$1。
选择表格区域：用鼠标点击并拖动选择你想要复制的表格区域。
复制表格区域：按下 Ctrl + C 或者右键点击选择“复制”。
粘贴公式：在目标位置点击一下，然后右键点击选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“公式”。

优点：

引用地址保持不变，适用于需要固定引用的情况。
复制后的公式可以在新表格中正常使用。

缺点：

需要手动修改公式，增加了一些工作量。
如果引用地址较多，修改起来比较麻烦。

四、使用VBA宏

4.1 创建VBA宏

对于需要频繁复制包含函数的表格的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化操作。VBA宏可以编写一段代码来完成复制粘贴的操作，节省时间和精力。

步骤：

打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：在左侧的项目窗口中右键点击选择“插入”，然后选择“模块”。
编写VBA代码：在新模块中编写VBA代码，例如：

Sub CopyWithFormulas()
    Range("A1:B10").Copy
    Range("D1").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的宏并运行。

优点：

自动化操作，节省时间和精力。
适用于需要频繁复制粘贴的用户。

缺点：

需要一定的VBA编程基础。
如果代码有误，可能会导致操作失败。

4.2 调试和优化VBA宏

在使用VBA宏时，可能会遇到一些问题，需要进行调试和优化。可以使用VBA编辑器中的调试工具来逐步执行代码，查找并修复错误。

调试步骤：

设置断点：在代码中点击左侧的灰色边框，设置断点。
逐步执行代码：按下 F8 键逐步执行代码，查看每一步的执行结果。
修改代码：根据调试结果修改代码，修复错误。

优点：

可以找到并修复代码中的错误，保证宏的正常运行。
提高代码的稳定性和可靠性。

缺点：

调试需要时间和耐心。
对于复杂的宏，调试过程可能比较繁琐。

五、使用第三方工具

5.1 第三方Excel插件

有一些第三方Excel插件可以帮助你更方便地复制包含函数的表格。这些插件通常提供更多的粘贴选项和功能，适用于需要更高级操作的用户。

常见插件：

Kutools for Excel：提供了丰富的粘贴选项和工具，可以更方便地复制表格。
AbleBits：提供了一系列Excel工具，包括高级的复制粘贴功能。

优点：

提供更多的粘贴选项和功能。
操作简单，适合新手用户。

缺点：

需要安装第三方插件，可能会影响Excel的性能。
有些插件是收费的，需要购买使用。

5.2 使用在线工具

除了Excel插件，还有一些在线工具可以帮助你复制包含函数的表格。这些工具通常是免费的，可以在浏览器中直接使用。

常见在线工具：

Sheetgo：提供了在线的表格处理工具，可以方便地复制表格。
Google Sheets：可以将Excel表格导入到Google Sheets中，然后进行复制操作。

优点：

在线工具通常是免费的，不需要安装。
可以在浏览器中直接使用，方便快捷。

缺点：

需要联网才能使用。
在线工具的功能可能不如Excel插件丰富。

六、复制大型数据集的注意事项

6.1 性能优化

在复制包含大量数据和公式的表格时，可能会遇到性能问题。为了提高操作的效率，可以采取一些性能优化的措施。

优化措施：

关闭自动计算：在复制数据前，可以临时关闭Excel的自动计算功能，以提高操作速度。按下 Alt + T，然后按下 O 打开选项对话框，选择“公式”选项卡，将“计算选项”设置为“手动”。
使用数组公式：对于一些复杂的计算，可以使用数组公式来提高计算效率。数组公式可以在一个单元格中执行多个计算，减少了公式的数量。
分批复制：如果数据量非常大，可以将数据分批复制，以减少一次性操作的数据量，降低Excel的负担。

优点：

提高了复制操作的效率，减少了等待时间。
可以更顺畅地处理大型数据集。

缺点：

需要手动进行一些设置和调整。
对于不熟悉Excel设置的用户，可能比较复杂。

6.2 数据验证

在复制包含函数的表格时，需要注意目标表格中的数据是否符合预期。可以使用数据验证功能来检查数据的正确性，避免错误的发生。

数据验证步骤：

选择目标区域：用鼠标点击并拖动选择你想要验证的数据区域。
打开数据验证对话框：按下 Alt + D，然后按下 L 打开数据验证对话框。
设置验证规则：在对话框中设置数据验证规则，例如数据类型、范围等。

优点：

可以确保目标表格中的数据符合预期，避免错误。
提高了数据的准确性和可靠性。

缺点：

需要手动设置验证规则。
对于复杂的数据验证需求，设置起来比较繁琐。

七、总结

在Excel中复制包含函数的表格是一个常见的操作，根据不同的需求可以选择不同的方法。直接复制粘贴适用于保留公式和格式的情况，复制并粘贴为值适用于固定数据结果的情况，通过公式复制适用于需要继续进行计算的情况。对于需要频繁操作的用户，可以使用VBA宏来自动化操作，或者借助第三方工具来提高操作效率。在处理大型数据集时，可以采取性能优化和数据验证的措施，确保操作的顺利进行和数据的准确性。通过合理选择和应用这些方法，可以更高效地完成Excel表格的复制操作。