excel怎么做成pdf居中

在Excel中将内容做成PDF并居中的方法有：调整页面布局、使用页面设置功能、使用打印预览调整布局、将工作表内容居中。详细描述其中一点：调整页面布局是确保内容在PDF中居中的关键步骤。通过调整页面的方向、边距和缩放比例，可以使Excel表格在转换为PDF时居中显示。

一、调整页面布局

在将Excel表格转换为PDF之前，首先要调整页面布局以确保内容在PDF中居中显示。调整页面布局包括设置页面方向、调整边距和选择合适的缩放比例。为了使内容在PDF中居中显示，可以按照以下步骤进行操作：

1. 设置页面方向：根据表格的内容决定页面的方向是纵向还是横向。通常，宽表格适合横向，而高表格适合纵向。
2. 调整边距：适当调整页面的边距以确保内容不被裁剪。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”并选择合适的边距设置，通常可以选择“窄边距”来最大化可用空间。
3. 选择缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”并选择“调整为单页宽”或“调整为单页高”，以确保整个表格内容能够在一页内显示。

通过这三步调整页面布局，可以大幅度提高Excel表格在转换为PDF时的居中效果。

二、使用页面设置功能

页面设置功能是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助我们精确地控制打印和PDF输出的效果。通过页面设置功能，可以进一步微调页面布局，以确保内容在PDF中居中显示。

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。
2. 设置纸张大小：在“纸张”选项卡中，选择合适的纸张大小。如果你不确定使用哪种纸张，可以选择“自动调整”选项。
3. 调整打印区域：在“打印区域”选项卡中，设置要打印的具体区域。这样可以确保只打印需要的内容，从而避免多余的空白区域。
4. 居中设置：在“页边距”选项卡中，找到“居中”选项，并勾选“水平”和“垂直”居中。这样可以确保内容在PDF中居中显示。

通过使用页面设置功能，可以进一步精确地控制Excel表格在PDF中的显示效果，确保内容完全居中。

三、使用打印预览调整布局

打印预览功能可以帮助我们在实际打印或生成PDF之前预览内容的布局效果。通过打印预览，可以及时发现并调整不合适的布局。

1. 打开打印预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”，进入打印预览界面。
2. 调整缩放比例：在打印预览界面中，使用“缩放比例”选项调整页面的缩放比例，确保内容在一页内显示。
3. 调整页边距：在打印预览界面中，可以通过拖动页边距线来调整页边距，以确保内容居中显示。
4. 预览效果：通过打印预览，可以实时查看调整后的效果，确保最终生成的PDF内容居中。

使用打印预览功能，可以在生成PDF之前及时发现并调整布局问题，从而确保内容在PDF中居中显示。

四、将工作表内容居中

除了调整页面布局和使用页面设置功能外，还可以通过调整工作表内容的对齐方式来确保内容在PDF中居中显示。

1. 选择要居中的内容：在工作表中选择要居中的内容区域。
2. 设置水平对齐方式：在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组，点击“水平对齐方式”按钮，选择“居中”。
3. 设置垂直对齐方式：同样在“对齐方式”组中，点击“垂直对齐方式”按钮，选择“居中”。
4. 调整单元格大小：根据内容的大小调整单元格的高度和宽度，确保内容在单元格内居中显示。

通过调整工作表内容的对齐方式，可以确保内容在单元格内居中显示，从而进一步确保内容在PDF中居中显示。

五、导出为PDF

在完成上述步骤后，可以将Excel表格导出为PDF文件。导出为PDF的步骤如下：

1. 选择导出选项：在“文件”选项卡中，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
2. 设置文件名和保存位置：在弹出的对话框中，设置文件名和保存位置。
3. 选择导出选项：在“选项”按钮中，选择要导出的内容范围（如当前工作表、整个工作簿等）。
4. 点击发布：点击“发布”按钮，完成导出操作。

通过上述步骤，可以将调整好的Excel表格导出为PDF文件，并确保内容在PDF中居中显示。

六、检查PDF文件

导出PDF文件后，最后一步是检查生成的PDF文件，确保内容居中显示，并没有任何遗漏或裁剪。

1. 打开PDF文件：使用PDF阅读器打开生成的PDF文件。
2. 检查内容布局：仔细检查每一页的内容布局，确保所有内容都在页面中央，并且没有被裁剪。
3. 调整和重新导出：如果发现布局不合适，可以返回Excel调整页面布局或工作表内容，然后重新导出为PDF。

通过以上步骤，确保生成的PDF文件内容居中显示，并且没有任何布局问题。

七、总结与技巧

在将Excel表格转换为PDF并确保内容居中显示的过程中，有几个关键技巧需要注意：

1. 提前设置页面布局：在开始设计Excel表格时，就要考虑最终的打印和PDF输出效果，提前设置好页面布局和边距。
2. 使用打印预览功能：在每次调整页面布局后，使用打印预览功能检查效果，及时发现并解决问题。
3. 调整对齐方式：通过调整工作表内容的对齐方式，确保内容在单元格内居中显示。
4. 多次检查和调整：在生成最终的PDF文件前，多次检查和调整，确保所有内容都居中显示，并且没有被裁剪。

通过掌握这些技巧，可以有效地提高Excel表格转换为PDF时的居中效果，确保最终生成的PDF文件布局美观，内容完整。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为PDF并使其居中显示？

• 问题： 我想将Excel表格转换为PDF格式，但我希望在转换后的PDF文件中，表格居中显示。该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格转换为PDF并使其居中显示：
  1. 打开Excel文件并选择您要转换的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
  4. 在“文件名”字段中输入您想要保存的PDF文件的名称。
  5. 点击“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“居中”选项。
  6. 点击“确定”并保存文件。
  7. 您的Excel表格将被保存为一个居中显示的PDF文件。

2. 如何调整Excel转换为PDF后表格的居中位置？

• 问题： 我将Excel表格转换为PDF文件后，发现表格并没有居中显示。我该如何调整表格的居中位置？
• 回答： 您可以按照以下步骤调整Excel转换为PDF后表格的居中位置：
  1. 打开转换后的PDF文件。
  2. 在PDF阅读器中选择“工具”或“编辑”选项。
  3. 找到并选择“编辑内容”或“编辑文档”选项。
  4. 鼠标点击表格并选择“居中”或“居中对齐”选项。
  5. 保存并关闭PDF文件。
  6. 现在，您的Excel表格将在PDF文件中居中显示。

3. 如何通过调整打印设置使Excel表格转换为PDF时居中显示？

• 问题： 我想将Excel表格转换为PDF并使其在页面中居中显示，我该如何调整打印设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤通过调整打印设置来使Excel表格转换为PDF时居中显示：
  1. 打开Excel文件并选择您要转换的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  3. 在打印设置页面中，选择“页边距”选项。
  4. 在“页边距”选项卡中，调整左、右、上、下边距的数值，使表格居中显示在页面上。
  5. 点击“确定”并返回Excel工作表。
  6. 再次点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
  7. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
  8. 在“文件名”字段中输入您想要保存的PDF文件的名称。
  9. 点击“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“居中”选项。
  10. 点击“确定”并保存文件。
  11. 您的Excel表格将被保存为一个居中显示的PDF文件。