excel怎么查找已保存文件在哪里

要在Excel中查找已保存的文件，可以通过文件历史记录、文件名搜索、文件位置显示等方式进行。 其中，文件位置显示是最便捷和直接的方式，在Excel中，您可以通过“文件”菜单查看最近打开的文件，并显示文件的完整路径。下面将详细介绍如何使用这些方法查找已保存的Excel文件。

一、文件历史记录

1.1 通过“最近使用的文件”查找

Excel会自动保存您最近打开的文件，这些文件会显示在“文件”菜单的“最近使用的文件”列表中。

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“最近”。
4. 在显示的文件列表中查找您需要的文件，点击文件名即可打开。

1.2 通过“最近保存的文件”查找

除了最近使用的文件，Excel还会记录您最近保存的文件。

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 在右侧栏中，点击“管理工作簿”。
5. 查看最近保存的文件，点击文件名即可打开。

二、文件名搜索

2.1 使用Windows文件资源管理器搜索

如果您记得文件名的一部分，可以使用Windows文件资源管理器进行搜索。

1. 打开Windows文件资源管理器。
2. 在右上角的搜索框中输入文件名的一部分。
3. 等待系统搜索结果，找到相关文件后双击打开。

2.2 使用Excel内置搜索功能

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“打开”。
4. 在打开的对话框中，使用搜索功能查找文件。

三、文件位置显示

3.1 查看文件路径

Excel提供了查看文件路径的功能，您可以直接查看文件的保存位置。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 在右侧栏中，查看文件路径，路径显示在文件名下方。

3.2 复制文件路径

1. 按上述步骤查看文件路径后，右键点击路径。
2. 选择“复制路径”。
3. 将路径粘贴到文件资源管理器的地址栏中，按Enter键即可打开文件所在文件夹。

四、通过文件属性查找

4.1 查看文件属性

每个文件都有属性信息，包括其保存位置。

1. 找到文件所在文件夹。
2. 右键点击文件，选择“属性”。
3. 在“常规”选项卡中，查看文件的保存位置。

4.2 使用属性查找

1. 如果您记得文件的一些属性，例如创建日期或修改日期，可以使用文件资源管理器的高级搜索功能。
2. 在文件资源管理器中，点击“搜索”选项卡。
3. 使用日期、类型等高级搜索选项进行查找。

五、使用第三方软件查找

5.1 文件管理软件

有一些第三方文件管理软件可以帮助您更高效地查找文件，例如Everything、Listary等。

1. 下载并安装这些软件。
2. 使用软件的搜索功能输入文件名或部分文件名。
3. 查找并打开相关文件。

5.2 文件备份和恢复软件

如果您经常忘记文件保存位置，可以使用文件备份和恢复软件来管理文件。

1. 下载并安装备份和恢复软件。
2. 定期备份重要文件，记录备份位置。
3. 需要时使用软件恢复文件。

六、总结

通过上述方法，您可以轻松查找已保存的Excel文件。文件历史记录、文件名搜索、文件位置显示是最常用的方法，文件属性查找和使用第三方软件则提供了更多选择。了解并掌握这些方法，不仅可以提高工作效率，还可以减少因文件丢失带来的困扰。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找已保存的文件？

• 问题：我在Excel中保存了一个文件，但是我忘记了保存的路径，怎么能找到这个文件呢？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中查找已保存的文件：
  • 点击Excel窗口左上角的"文件"选项卡。
  • 在下拉菜单中选择"打开"选项。
  • 在打开的对话框中，将焦点放在文件名输入框上。
  • 在键盘上按下"Ctrl" + "F"组合键，打开查找对话框。
  • 在查找对话框中，输入文件名的一部分或者关键词，然后点击"查找下一个"按钮。
  • Excel会自动搜索并定位到与输入匹配的文件，您可以从搜索结果中找到您保存的文件。

2. 如何在Excel中查找我最近保存的文件？

• 问题：我最近在Excel中保存了一个文件，但是忘记了保存的名称和路径，有什么方法可以找到我最近保存的文件吗？
• 回答：在Excel中，您可以按照以下步骤查找您最近保存的文件：
  • 点击Excel窗口左上角的"文件"选项卡。
  • 在下拉菜单中选择"最近使用的文件"选项。
  • Excel会显示您最近使用的文件列表，其中包括最近保存的文件。您可以从列表中选择您需要找到的文件。

3. 如何在Excel中查找特定日期保存的文件？

• 问题：我在Excel中保存了很多文件，现在想要找到特定日期保存的文件，有什么方法可以实现吗？
• 回答：在Excel中，您可以按照以下步骤查找特定日期保存的文件：
  • 点击Excel窗口左上角的"文件"选项卡。
  • 在下拉菜单中选择"打开"选项。
  • 在打开的对话框中，将焦点放在文件名输入框上。
  • 在键盘上按下"Ctrl" + "F"组合键，打开查找对话框。
  • 在查找对话框中，输入特定日期的关键词，然后点击"查找下一个"按钮。
  • Excel会自动搜索并定位到与输入日期匹配的文件，您可以从搜索结果中找到您保存的文件。