excel表格停电了怎么找回来

在Excel中，遇到停电导致文件未保存的情况，可以通过自动恢复文件、临时文件、备份文件等方式找回数据。首先打开Excel软件，自动恢复功能会自动弹出，或者可以通过文件菜单中的“打开”选项，找到“恢复未保存的工作簿”进行恢复。

当我们在使用Excel时，停电或者系统崩溃可能会导致未保存的数据丢失。但Excel有一些内置功能和策略，可以帮助我们尽量减少数据丢失的风险。下面我们将详细讲解这些方法和预防策略。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在意外关闭时自动保存文件的副本。

1. 启用自动恢复

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并设置一个较短的时间间隔，如每5分钟。
   • 确保“如果我没有保存，关闭时保持上次自动恢复的版本”选项也已勾选。

2. 自动恢复文件位置

   • 如果Excel因停电关闭，下次打开Excel时，它将自动尝试恢复未保存的文件。
   • 你可以手动查找自动恢复文件，打开“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。

二、临时文件

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些文件可能包含未保存的数据。

1. 查找临时文件

   • 打开Windows资源管理器，导航到以下路径：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
   • 在这个文件夹中，查找以“~”开头的文件，通常这些文件是Excel临时文件。

2. 恢复临时文件

   • 复制找到的临时文件，并更改其扩展名为“.xlsx”。
   • 然后，使用Excel打开这个文件，查看是否包含你未保存的数据。

三、备份文件

Excel提供了自动创建备份文件的选项，启用此功能可以在每次保存时创建一个备份副本。

1. 启用备份功能

   • 打开需要启用备份功能的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
   • 在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
   • 勾选“保存备份”选项，然后点击“确定”。

2. 查找备份文件

   • 备份文件通常与原文件保存在同一目录下，文件名以“备份”开头。
   • 例如，如果原文件名为“data.xlsx”，备份文件名可能为“备份的 data.xlk”。

四、版本历史记录

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，这些平台通常会自动保存文件的多个版本，你可以查看和恢复这些历史版本。

1. 查看版本历史

   • 在OneDrive或SharePoint中，右键点击Excel文件，选择“版本历史”。
   • 在弹出的版本历史窗口中，你可以查看并恢复之前保存的版本。

2. 恢复版本

   • 选择你需要恢复的版本，点击“恢复”按钮，文件将恢复到该版本的状态。

五、使用第三方数据恢复软件

如果上述方法均未能找回丢失的数据，可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找回丢失的Excel文件。

1. 选择可靠的软件

   • 市场上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
   • 下载并安装可靠的软件。

2. 恢复文件

   • 运行软件，选择要扫描的驱动器。
   • 开始扫描后，软件将列出找到的文件，你可以选择需要恢复的文件并保存到安全位置。

六、预防措施

为了防止未来发生类似的数据丢失，可以采取以下预防措施：

1. 定期保存

   • 养成定期按Ctrl+S保存文件的习惯，特别是在进行重要修改后。

2. 使用云存储

   • 将文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive等，这些平台通常具有自动保存和版本恢复功能。

3. 启用Excel的自动保存功能

   • 通过启用Excel的自动保存功能，可以在发生意外时最大限度地减少数据丢失。

4. 使用不间断电源（UPS）

   • 如果你所在区域停电频繁，建议使用UPS设备，以防止突然停电导致的数据丢失。

通过以上方法和预防措施，你可以在Excel停电导致文件未保存的情况下，尽量找回丢失的数据，并减少未来发生类似问题的风险。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格突然停电了？
Excel表格停电的原因可能是电源故障、电力中断或计算机故障等。这些问题可能导致电脑意外关机，从而导致Excel表格停电。

2. 我的Excel表格停电后，如何找回之前的数据？
如果你在停电前保存了Excel表格，可以重新打开Excel并导入之前保存的文件。如果没有保存，可以尝试使用Excel自动保存功能来恢复之前的版本。在Excel中，你可以点击“文件”->“选项”->“救援中心”->“自动保存”来设置自动保存选项。

3. 停电后，我的Excel表格打开时出现错误消息，该怎么办？
如果在停电后打开Excel表格时出现错误消息，可能是由于文件损坏或不完整引起的。你可以尝试使用Excel的修复功能来修复损坏的文件。在Excel中，你可以点击“文件”->“打开”->选择你的文件->“打开并修复”来尝试修复文件。

4. 如何避免Excel表格停电造成的数据丢失？
为了避免Excel表格停电造成的数据丢失，你可以定期保存你的Excel表格。可以使用快捷键Ctrl + S来保存文件，或者在Excel中点击“文件”->“保存”来保存文件。此外，你还可以设置自动保存选项，以便在意外停电时自动保存文件的副本。