excel打印怎么不显示数值

在Excel中打印不显示数值的解决方法包括：检查单元格格式、调整打印区域、检查打印选项、确保显示设置正确。下面将详细介绍如何通过这些方法来解决问题。

一、检查单元格格式

在Excel中，单元格的格式可能会影响数据的显示。如果单元格格式设置不当，可能会导致打印时不显示数值。

1.1 检查单元格格式

首先，确保单元格格式设置为“常规”或其他适当的数据格式。你可以通过以下步骤来检查和更改单元格格式：

选择要检查的单元格或范围。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
确保选择了“常规”或其他适当的格式，如“数字”、“货币”等。
单击“确定”以应用更改。

1.2 确保单元格未被隐藏

有时，单元格可能被设置为隐藏状态，导致数据不显示。你可以通过以下步骤来检查和取消隐藏：

选择包含数据的工作表。
在“开始”选项卡中，找到“单元格”组。
单击“格式”，然后选择“隐藏和取消隐藏”。
选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”以确保所有数据都显示出来。

二、调整打印区域

打印区域的设置也会影响数据的显示。如果打印区域设置不当，可能会导致部分数据无法打印。

2.1 检查打印区域

确保打印区域包含所有需要打印的数据。你可以通过以下步骤来检查和调整打印区域：

选择包含所有数据的工作表。
在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。
单击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
确保选择了包含所有数据的范围。
你还可以选择“清除打印区域”来重置打印区域，然后重新设置。

2.2 查看页面分隔线

页面分隔线显示了打印时页面的分隔位置。你可以通过以下步骤来查看和调整页面分隔线：

在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”组。
单击“分页预览”以查看页面分隔线。
你可以拖动蓝色分隔线来调整页面的分隔位置，确保所有数据都在打印区域内。

三、检查打印选项

Excel的打印选项可能会影响数据的显示。确保打印选项设置正确，以避免数据丢失。

3.1 检查打印范围

在打印之前，确保打印范围设置为“整个工作表”或其他适当选项。你可以通过以下步骤来检查和更改打印范围：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印预览窗口中，检查“设置”部分。
确保选择了“打印整个工作表”或其他适当选项。
如果只打印选定区域，确保选择的范围包含所有需要打印的数据。

3.2 调整页面设置

页面设置选项可以影响数据的显示和打印质量。你可以通过以下步骤来调整页面设置：

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。
单击“页面设置”对话框启动器。
在“页面”选项卡中，选择适当的纸张大小和方向（纵向或横向）。
在“边距”选项卡中，调整边距设置以确保数据不会被截断。
在“工作表”选项卡中，确保选择了“网格线”和“行列标题”选项，以便更好地查看数据。

四、确保显示设置正确

显示设置也会影响数据的打印。确保显示设置正确，以避免数据不显示的问题。

4.1 检查隐藏的行和列

有时，隐藏的行和列可能会导致数据不显示。你可以通过以下步骤来检查和取消隐藏：

选择包含数据的工作表。
在“开始”选项卡中，找到“单元格”组。
单击“格式”，然后选择“隐藏和取消隐藏”。
选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”以确保所有数据都显示出来。

4.2 检查条件格式

条件格式可能会影响数据的显示。如果条件格式设置不当，可能会导致数据不显示。你可以通过以下步骤来检查和调整条件格式：

选择包含数据的工作表。
在“开始”选项卡中，找到“样式”组。
单击“条件格式”，然后选择“管理规则”。
检查条件格式规则，确保它们不会导致数据被隐藏。
如有必要，调整或删除不必要的条件格式规则。

五、检查打印机设置

打印机设置也可能影响数据的显示和打印质量。确保打印机设置正确，以避免数据丢失。

5.1 检查打印机连接

确保打印机连接正常，并且没有任何硬件问题。你可以通过以下步骤来检查打印机连接：

确保打印机已正确连接到计算机。
检查打印机电源和网络连接（如果是网络打印机）。
在计算机上打开“设备和打印机”窗口，确保打印机状态为“就绪”。

5.2 更新打印机驱动程序

过时的打印机驱动程序可能会导致打印问题。确保打印机驱动程序已更新到最新版本。你可以通过以下步骤来更新打印机驱动程序：

在计算机上打开“设备管理器”。
找到打印机设备，右键单击并选择“更新驱动程序”。
按照提示下载并安装最新的驱动程序。

六、使用Excel内置工具进行诊断

Excel提供了一些内置工具，可以帮助你诊断和解决打印问题。

6.1 使用打印预览

打印预览可以帮助你检查打印设置和数据显示情况。你可以通过以下步骤来使用打印预览：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印预览窗口中，检查数据显示情况。
如果发现问题，可以返回工作表并进行相应调整。

6.2 使用检查表格功能

Excel的检查表格功能可以帮助你查找和解决潜在问题。你可以通过以下步骤来使用检查表格功能：

在“公式”选项卡中，找到“公式审核”组。
单击“检查表格”。
按照提示检查和解决工作表中的潜在问题。

七、导出为PDF

如果上述方法无法解决问题，你可以尝试将工作表导出为PDF格式，然后进行打印。导出为PDF可以帮助你确保数据显示正确。

7.1 导出为PDF

你可以通过以下步骤将工作表导出为PDF格式：

在“文件”选项卡中，选择“另存为”。
选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
单击“保存”以导出工作表为PDF格式。

7.2 打印PDF文件

使用PDF查看器打开导出的PDF文件，然后进行打印。确保打印设置正确，以避免数据丢失。

八、使用第三方工具

有时，第三方工具可以提供更多的打印选项和功能，帮助你解决打印问题。

8.1 安装第三方打印工具

你可以搜索并安装一些受欢迎的第三方打印工具，如FinePrint、CutePDF等。这些工具提供了更多的打印选项和设置，可以帮助你解决打印问题。

8.2 使用第三方打印工具

使用第三方打印工具时，确保按照工具的使用说明进行操作。调整设置和选项，以确保数据显示正确。

通过以上方法，你可以解决Excel打印不显示数值的问题。确保每一步都仔细检查和调整，以确保数据正确显示和打印。