excel表格怎么变成是xls

要将Excel表格转换为xls格式，可以使用Excel中的“另存为”功能、使用在线转换工具、使用编程语言自动转换等方式。以下是详细描述其中一个方法：

使用Excel中的“另存为”功能：首先打开需要转换的Excel文件，然后点击“文件”菜单，再选择“另存为”，在弹出的窗口中选择保存类型为“.xls”，最后点击保存即可。这样操作简单且不需要额外的工具或软件。下面将详细展开这一方法，并提供其他一些有用的技巧和工具。

一、使用Excel中的“另存为”功能

1、步骤详细说明

打开文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。如果文件本来是.xlsx格式的，这一步骤会自动进行格式转换。

选择“另存为”

点击Excel界面左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。

选择保存类型

在弹出的对话框中，找到“保存类型”下拉菜单。在这里你可以看到很多不同的文件类型选项。选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”选项。

保存文件

选择好保存位置后，点击“保存”按钮。这时，文件将会保存为xls格式。

2、注意事项

数据丢失风险

在将.xlsx文件保存为.xls格式时，有可能会出现数据丢失的风险。由于xls格式不支持一些xlsx格式中的新功能和扩展，比如更大数量的行和列、复杂的公式等。因此，在转换之前，建议先备份原文件。

文件大小

因为xls格式相对较老，文件的大小可能会有所增加。确保你的存储空间充足。

二、使用在线转换工具

1、选择合适的在线工具

有很多在线工具可以帮助你将Excel文件转换为xls格式。比如，Smallpdf、Zamzar、Online2PDF等。这些工具操作简单，只需上传文件，选择目标格式，然后下载转换后的文件即可。

2、操作步骤

上传文件

打开在线转换工具的网站，找到上传文件的按钮，选择你需要转换的Excel文件。

选择目标格式

在目标格式选项中选择xls格式。

开始转换

点击转换按钮，等待系统处理文件。大多数在线工具会在几秒钟内完成转换。

下载文件

转换完成后，会有一个下载按钮，点击下载即可获取转换后的xls文件。

3、注意事项

文件安全

由于是在线工具，上传文件存在一定的安全风险。避免将敏感数据上传到在线工具中。

文件大小限制

许多在线转换工具对文件大小有一定限制，通常在50MB以下。如果文件过大，可能需要选择其他方法进行转换。

三、使用编程语言自动转换

1、使用Python

安装相关库

可以使用Python的pandas库和openpyxl库来进行格式转换。首先，你需要安装这些库。

pip install pandas openpyxl xlwt

编写代码

下面是一段简单的代码示例，用于将.xlsx文件转换为.xls格式。

import pandas as pd
读取xlsx文件
df = pd.read_excel('input_file.xlsx')
保存为xls格式
df.to_excel('output_file.xls', engine='xlwt')

运行代码

将上述代码保存为一个Python脚本文件，然后在命令行中运行该脚本，即可完成转换。

2、使用VBA宏

编写VBA宏

如果你经常需要进行这种转换，可以编写一个VBA宏来自动完成。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToXLS()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SaveAsFileName As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    SaveAsFileName = ThisWorkbook.Path & "" & Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - 5) & ".xls"
    ws.SaveAs Filename:=SaveAsFileName, FileFormat:=xlExcel8
End Sub

运行宏

将这个宏代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行宏，即可完成转换。

四、使用其他专业软件

1、Microsoft Office互操作性软件包

Microsoft提供了一些专业的软件包和工具，可以帮助你在不同的Office文件格式之间进行转换。这些工具通常适用于企业环境，支持批量处理和自动化。

2、第三方转换软件

还有一些第三方的专业转换软件，例如Total Excel Converter、Excel to All Converter等。这些软件通常提供更多的功能和选项，适合需要频繁进行格式转换的用户。

五、总结与注意事项

1、选择合适的方法

根据你的实际需求和文件的复杂程度，选择最适合的转换方法。例如，如果你只是偶尔需要转换，可以使用Excel中的“另存为”功能或在线工具。如果你需要批量转换或自动化处理，编程语言或专业软件可能更适合你。

2、备份文件

在进行任何格式转换之前，最好先备份原文件，以防止数据丢失或损坏。

3、验证数据完整性

完成转换后，务必检查转换后的文件，确保数据完整性和准确性。如果发现数据丢失或格式问题，可以尝试使用其他方法进行转换。

通过以上步骤和方法，你可以轻松将Excel表格转换为xls格式。无论是使用Excel内置功能、在线工具、编程语言还是专业软件，都有各自的优缺点。希望这篇文章能为你提供详细的指导和帮助。