Excel打印总是默认信纸怎么改
更改默认打印纸张大小、在打印设置中修改纸张类型、通过控制面板调整默认打印机设置、保存自定义打印设置为模板。其中，通过控制面板调整默认打印机设置是一个非常有效的方法，它可以确保每次打印时都使用你所希望的纸张类型。
通过控制面板调整默认打印机设置：打开控制面板，选择“设备和打印机”，右键点击你常用的打印机图标，选择“打印机首选项”，在纸张/质量选项卡中选择你希望的默认纸张类型并保存。这样，所有的打印任务，包括Excel的打印任务，都将默认使用你所选择的纸张类型。
一、更改默认打印纸张大小
在很多情况下，Excel会默认使用信纸（Letter）作为打印纸张大小，这可能会导致打印输出与预期不符。更改默认打印纸张大小是解决这一问题的第一步。下面是详细的操作步骤：
1.1 打开页面布局选项
首先，打开你需要打印的Excel文件，点击页面顶部的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到一系列与打印相关的设置。
1.2 选择纸张大小
在页面布局选项卡中，你会看到一个名为“纸张大小”的选项。点击这个选项，会出现一个下拉菜单，里面列出了各种不同的纸张大小。选择你希望使用的纸张类型（如A4、A3等）。
1.3 保存设置
为了确保每次打印时都使用这个纸张大小，你可以保存这个设置为默认模板。点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”。这样，下次创建新文件时，默认的纸张大小将会是你刚才选择的类型。
二、在打印设置中修改纸张类型
即使你在页面布局中设置了纸张大小，有时打印机的默认设置可能会覆盖这些设置。因此，在实际打印时，确保在打印设置中也选择正确的纸张类型是很重要的。
2.1 打开打印设置
点击页面顶部的“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印设置窗口。
2.2 选择正确的纸张类型
在打印设置窗口中，你会看到一个名为“纸张大小”的选项。点击这个选项，会出现一个下拉菜单，里面列出了各种不同的纸张大小。选择你希望使用的纸张类型（如A4、A3等）。
2.3 打印预览
在选择了正确的纸张类型后，点击“打印预览”按钮，确保打印输出与预期一致。如果一切看起来都正常，点击“打印”按钮即可。
三、通过控制面板调整默认打印机设置
调整打印机的默认设置可以确保每次打印时都使用你所希望的纸张类型。下面是详细的操作步骤：
3.1 打开控制面板
在Windows系统中，点击开始菜单，选择“控制面板”。在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项。
3.2 选择打印机
在“设备和打印机”窗口中，找到你常用的打印机图标。右键点击这个图标，然后选择“打印机首选项”。
3.3 调整纸张类型
在打印机首选项窗口中，找到“纸张/质量”选项卡。点击这个选项卡，然后选择你希望的默认纸张类型（如A4、A3等）。点击“应用”按钮保存设置。
四、保存自定义打印设置为模板
为了确保每次打印时都使用你所希望的纸张类型和其他设置，你可以将这些设置保存为模板。这样，下次创建新文件时，默认的打印设置将会是你所保存的设置。
4.1 打开页面布局选项
首先，打开你需要打印的Excel文件，点击页面顶部的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到一系列与打印相关的设置。
4.2 设置打印选项
在页面布局选项卡中，设置你希望使用的纸张大小、页边距、方向等打印选项。确保所有设置都符合你的需求。
4.3 保存为模板
点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在保存类型中选择“Excel模板”，并为模板命名。这样，下次创建新文件时，默认的打印设置将会是你所保存的设置。
五、使用打印区域功能
有时候，你可能只需要打印Excel表格中的一部分数据，而不是整个工作表。在这种情况下，使用打印区域功能可以帮助你更好地控制打印输出。
5.1 选择打印区域
首先，选择你希望打印的Excel表格区域。点击并拖动鼠标选择所需的单元格范围。
5.2 设置打印区域
在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，当你打印时，只有你选择的区域会被打印出来。
5.3 打印预览
点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮，确保打印输出与预期一致。如果一切看起来都正常，点击“打印”按钮即可。
六、调整页边距和方向
调整页边距和方向可以帮助你更好地利用纸张空间，从而避免不必要的浪费。
6.1 打开页面布局选项
首先，打开你需要打印的Excel文件，点击页面顶部的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到一系列与打印相关的设置。
6.2 设置页边距
在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮。你可以选择预设的页边距选项，或者选择“自定义页边距”并手动输入所需的边距值。
6.3 设置方向
在页面布局选项卡中，点击“方向”按钮。你可以选择纵向（Portrait）或横向（Landscape）打印方向，取决于你的需求。
七、使用分页预览
分页预览功能可以帮助你更好地了解打印输出的实际效果，从而进行必要的调整。
7.1 打开分页预览
在页面布局选项卡中，点击“分页预览”按钮。这将打开分页预览视图，你可以看到每页的打印内容和分页位置。
7.2 调整分页位置
在分页预览视图中，你可以点击并拖动分页线调整分页位置。确保每页的打印内容都符合你的需求。
7.3 返回正常视图
完成调整后，点击“普通视图”按钮返回正常视图。这样，你可以继续编辑和调整Excel表格。
八、使用打印标题功能
如果你需要打印多页Excel表格，使用打印标题功能可以确保每页都有一致的标题行或标题列。
8.1 设置打印标题行
在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。这将打开页面设置窗口。在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”选项，点击右侧的选择按钮，选择你希望在每页顶部重复的行。
8.2 设置打印标题列
如果你需要在每页左侧重复某些列，找到“左端标题列”选项，点击右侧的选择按钮，选择你希望在每页左侧重复的列。
8.3 保存设置
点击“确定”按钮保存设置。这样，当你打印多页Excel表格时，每页都会有一致的标题行或标题列。
九、使用打印缩放功能
打印缩放功能可以帮助你将大尺寸的Excel表格调整到适合纸张大小的比例，从而避免内容被截断。
9.1 打开页面布局选项
首先，打开你需要打印的Excel文件，点击页面顶部的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到一系列与打印相关的设置。
9.2 设置缩放比例
在页面布局选项卡中，找到“缩放比例”选项。你可以手动输入所需的缩放比例，或者选择预设的选项（如“调整为一页宽”）。
9.3 打印预览
点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮，确保打印输出与预期一致。如果一切看起来都正常，点击“打印”按钮即可。
十、使用分页符
使用分页符可以帮助你更好地控制打印输出的分页位置，从而避免内容被意外截断。
10.1 插入分页符
在Excel表格中，选择你希望插入分页符的位置。点击页面布局选项卡中的“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。
10.2 删除分页符
如果你需要删除分页符，选择分页符所在的行或列，点击页面布局选项卡中的“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。
10.3 打印预览
点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮，确保打印输出与预期一致。如果一切看起来都正常，点击“打印”按钮即可。
十一、使用打印区域快速打印特定内容
在日常工作中，可能需要频繁打印特定区域的数据，而不是整个工作表。利用打印区域功能，可以快速、准确地打印所需内容。
11.1 设置打印区域
首先，选择需要打印的Excel数据区域。点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，只有被选中的区域会被打印。
11.2 打印预览和调整
点击文件选项卡，然后选择打印。在打印设置窗口中，点击打印预览按钮，确保打印输出与预期一致。如果需要调整打印区域，可以返回工作表进行修改，然后再次预览。
十二、利用宏脚本自动化设置
如果需要经常调整打印设置，可以编写宏脚本实现自动化操作，从而提高效率。
12.1 录制宏
首先，打开需要打印的Excel文件。点击视图选项卡中的“宏”按钮，然后选择“录制宏”。在弹出的窗口中，为宏命名并选择存储位置。
12.2 执行设置操作
在录制宏的过程中，执行所有需要的打印设置操作，包括调整纸张大小、设置打印区域、调整页边距等。完成后，点击视图选项卡中的“宏”按钮，然后选择“停止录制”。
12.3 运行宏
下次需要调整打印设置时，可以直接运行录制的宏。点击视图选项卡中的“宏”按钮，然后选择“查看宏”。在弹出的窗口中，选择需要运行的宏并点击“运行”。
十三、检查打印机驱动程序和固件
有时候，打印机驱动程序或固件版本不兼容也会导致打印设置问题。定期检查和更新打印机驱动程序和固件，可以确保打印设置正常工作。
13.1 检查驱动程序版本
首先，打开控制面板中的设备和打印机选项。找到常用的打印机图标，右键点击并选择“属性”。在属性窗口中，查找当前安装的驱动程序版本。
13.2 更新驱动程序
访问打印机制造商的官方网站，查找并下载最新的驱动程序。按照安装向导的指示，更新打印机驱动程序。
13.3 检查固件版本
同样，访问打印机制造商的官方网站，查找并下载最新的固件更新文件。按照说明更新打印机固件。
十四、使用云打印服务
如果在不同设备上打印，使用云打印服务可以确保打印设置的一致性。
14.1 设置云打印
首先，注册并登录云打印服务（如Google Cloud Print）。按照服务提供商的指示，将打印机连接到云打印服务。
14.2 打印设置同步
在不同设备上登录同一云打印服务账号，打印设置将自动同步。这样，无论在哪个设备上打印，都能使用一致的打印设置。
十五、总结和推荐实践
通过以上方法，可以有效解决Excel打印总是默认信纸的问题。推荐实践包括：定期检查和更新打印机驱动程序和固件、通过控制面板调整默认打印机设置、使用宏脚本实现打印设置自动化、利用打印区域功能快速打印特定内容。
结论
解决Excel打印总是默认信纸的问题，需要从多方面入手，包括更改默认打印纸张大小、调整打印设置、通过控制面板调整默认打印机设置、保存自定义打印设置为模板等。通过以上详细的步骤和推荐实践，可以确保每次打印时都使用你所希望的纸张类型，从而提高打印效率和质量。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中更改默认的打印设置？
- 问题：我在Excel中打印时，总是默认使用信纸大小，我该如何更改默认的打印设置呢？
- 回答：您可以按照以下步骤更改Excel的默认打印设置：
- 打开Excel，并选择“文件”选项卡。
- 点击“打印”选项，然后选择“打印设置”。
- 在弹出的窗口中，选择您想要的纸张大小和其他打印设置，例如A4纸。
- 点击“设为默认”按钮，将当前设置设为默认打印设置。
- 确认更改后，关闭窗口。从现在开始，Excel将默认使用您所选择的打印设置。
2. 如何在Excel中设置不同的打印纸张大小？
- 问题：我需要在Excel中打印不同大小的纸张，例如信纸和A4纸，应该如何设置呢？
- 回答：您可以按照以下步骤设置Excel中的不同打印纸张大小：
- 打开Excel，并选择“文件”选项卡。
- 点击“打印”选项，然后选择“打印设置”。
- 在弹出的窗口中，选择“页面设置”选项卡。
- 在“纸张大小”下拉菜单中，选择您想要的纸张大小，例如信纸或A4纸。
- 确认更改后，关闭窗口。从现在开始，Excel将根据您所选择的纸张大小进行打印。
3. 如何将Excel中的打印设置应用到所有工作表？
- 问题：我在Excel中进行了打印设置，但只应用到了当前工作表，我希望将这些设置应用到所有工作表，应该怎么做？
- 回答：您可以按照以下步骤将打印设置应用到所有工作表：
- 在Excel中，选择“文件”选项卡。
- 点击“选项”并选择“高级”选项卡。
- 在“打印”部分，找到“应用到”选项，并选择“所有工作表”。
- 确认更改后，关闭窗口。从现在开始，您的打印设置将应用到所有工作表。
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