excel 表格中显示页码怎么设置在哪里

在Excel表格中显示页码的设置方法包括：使用页眉页脚、插入文本框、在特定单元格中显示。下面我们将详细解释如何在Excel中设置和显示页码，并探讨每种方法的优缺点。

一、使用页眉页脚显示页码

在打印预览或实际打印时，使用页眉页脚是最常见和简便的方法。

1. 打开页眉页脚设置

首先，打开Excel文件，并切换到你需要设置页码的工作表。点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡，然后在右下角找到“页面设置”按钮，点击它。

2. 设置页眉或页脚

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。你可以选择预定义的页眉或页脚，也可以创建自定义的页眉或页脚。在“页眉/页脚”选项中，你可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

3. 插入页码

在自定义页眉/页脚的设置对话框中，你可以选择插入页码。在适当的位置点击“插入页码”按钮，它会显示为“&[页码]”。如果你还想显示总页数，可以使用“插入页码”和“插入页数”按钮的组合，如“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

4. 确认设置

完成页眉或页脚的设置后，点击“确定”关闭对话框。你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看页码的显示效果。

二、在单元格中显示页码

有时你可能希望页码直接显示在工作表的某个单元格中，这可以通过一些简单的公式和VBA代码实现。

1. 使用公式显示页码

如果你希望在每个页面的顶部或底部显示页码，可以使用一些函数来实现。例如，假设你希望在每个页面的第一行显示页码，可以使用以下公式：

=INT((ROW()-1)/打印的行数)+1

这种方法需要你手动调整公式，以适应你的页面布局和打印设置。

2. 使用VBA代码

对于更高级的用户，可以编写VBA代码来自动在特定单元格中显示页码。以下是一个简单的VBA示例，它将在每个页面的A1单元格中显示页码：

Sub InsertPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你需要的工作表名称
    For i = 1 To Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
        ws.HPageBreaks(i).Location.Offset(0, 0).Value = "Page " & i
    Next i
End Sub

运行这个宏后，它会在每个页面的顶部插入页码。

三、使用文本框显示页码

你也可以使用Excel的文本框功能来手动添加页码。这种方法通常用于需要更灵活的页码显示位置或格式的情况。

1. 插入文本框

在需要显示页码的工作表中，点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。绘制一个文本框到你希望显示页码的位置。

2. 输入页码

在文本框中输入页码，你可以手动输入页码或者使用公式来动态生成页码。

3. 格式化文本框

调整文本框的大小、字体和颜色，使其符合你的需求。

四、综合应用示例

为了更好地理解这些方法的实际应用，下面我们将详细描述一个综合应用示例。

1. 项目背景

假设你正在准备一份月度财务报告，需要在每个页面的顶部显示页码，并且在每个页面的底部显示总页数。

2. 步骤一：使用页眉显示页码

首先，按照上面描述的方法，在页眉中插入页码。选择“页面布局”->“页面设置”->“页眉/页脚”，然后点击“自定义页眉”，在左、中或右部分插入“第 &[页码] 页”。

3. 步骤二：在页脚显示总页数

在同一个设置对话框中，点击“自定义页脚”，在左、中或右部分插入“共 &[总页数] 页”。

4. 步骤三：使用文本框显示页码

如果你需要在报告的某个特定位置显示页码，如每个章节的开头，可以插入文本框，然后在文本框中输入公式来动态生成页码。

5. 调整和预览

完成所有设置后，通过“文件”->“打印预览”来检查页码的显示效果。如果需要，返回设置对话框进行调整，直到达到预期效果。

五、结论

在Excel中设置页码显示有多种方法，每种方法都有其特定的应用场景和优缺点。使用页眉页脚是最常见和简便的方法，适用于大多数情况；在单元格中显示页码适合需要动态显示页码的场景；使用文本框则提供了最大的灵活性。通过合理选择和组合这些方法，可以满足不同类型报告和文档的页码显示需求。