Excel数据筛选图怎么画

在Excel中绘制数据筛选图，可以利用数据筛选功能、图表工具、数据透视图等来实现。以下是一个详细的步骤指南以及专业见解，帮助你在Excel中创建有效的数据筛选图。

一、数据筛选功能的使用

Excel的数据筛选功能是创建筛选图表的基础。数据筛选功能可以帮助用户快速找到数据中的特定信息、简化数据分析、提高工作效率。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选择需要筛选的数据范围。包括所有需要分析的数据列和行。
2. 启用筛选功能：在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，数据表格的每一列标题旁边都会出现一个小下拉箭头。
3. 应用筛选条件：点击任意列标题旁边的小下拉箭头，选择筛选条件，如数值、文本、日期等。可以根据需求选择不同的筛选条件，如大于、小于、等于、不等于等。

二、创建基础图表

在应用了数据筛选后，可以根据筛选后的数据创建基础图表。图表类型选择对于数据的可视化效果有很大影响，如柱状图适合比较数据、折线图适合展示趋势、饼图适合展示比例。

1. 选择数据范围：再次选择已经筛选后的数据范围。
2. 插入图表：在Excel顶部菜单栏中选择“插入”选项卡，然后根据数据类型选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图等）。
3. 调整图表设置：根据需求，调整图表的标题、坐标轴标签、数据标签等，以便更清晰地展示数据。

三、使用数据透视表和数据透视图

数据透视表和数据透视图是Excel中强大的数据分析工具，适用于处理大量数据和复杂的数据分析任务。数据透视表可以快速汇总、分析、探索和展示数据，数据透视图则是数据透视表的图形化展示。

1、创建数据透视表

1. 选择数据范围：选择需要分析的数据范围。
2. 插入数据透视表：在Excel顶部菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新的工作表或现有工作表中。
3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行、列、值或筛选区域。根据需求，调整字段的位置和汇总方式，如求和、计数、平均值等。

2、创建数据透视图

1. 基于数据透视表创建图表：在数据透视表所在的工作表中，选择数据透视表中的任意单元格。
2. 插入数据透视图：在Excel顶部菜单栏中选择“分析”选项卡，然后点击“插入数据透视图”按钮。选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图等）。
3. 调整数据透视图设置：根据需求，调整数据透视图的标题、坐标轴标签、数据标签等，以便更清晰地展示数据。

四、使用切片器和时间轴

切片器和时间轴是Excel中用于增强数据透视图交互性的工具。切片器适用于分类数据，时间轴则适用于日期数据，可以帮助用户快速筛选和分析特定时间段的数据。

1、添加切片器

1. 选择数据透视表或数据透视图：选择数据透视表或数据透视图中的任意单元格。
2. 插入切片器：在Excel顶部菜单栏中选择“分析”选项卡，然后点击“插入切片器”按钮。在弹出的对话框中，选择需要筛选的字段。
3. 使用切片器筛选数据：在工作表中，使用切片器按钮筛选数据透视表或数据透视图中的数据。切片器可以同时选择多个选项，帮助用户快速筛选和分析特定数据。

2、添加时间轴

1. 选择数据透视表或数据透视图：选择数据透视表或数据透视图中的任意单元格。
2. 插入时间轴：在Excel顶部菜单栏中选择“分析”选项卡，然后点击“插入时间轴”按钮。在弹出的对话框中，选择包含日期数据的字段。
3. 使用时间轴筛选数据：在工作表中，使用时间轴滑块筛选数据透视表或数据透视图中的数据。时间轴可以按年、季度、月、日等时间单位进行筛选，帮助用户快速分析特定时间段的数据。

五、优化图表和数据透视图

为了使图表和数据透视图更加专业和易于理解，可以对其进行优化和美化。优化图表和数据透视图可以提高数据的可读性和可视化效果，帮助用户更好地理解和分析数据。

1、添加数据标签和网格线

1. 选择图表或数据透视图：选择需要优化的图表或数据透视图。
2. 添加数据标签：在Excel顶部菜单栏中选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”按钮，选择“数据标签”并选择合适的标签位置。
3. 添加网格线：在Excel顶部菜单栏中选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”按钮，选择“网格线”并选择需要添加的网格线类型（主要水平网格线、主要垂直网格线等）。

2、调整图表样式和颜色

1. 选择图表或数据透视图：选择需要优化的图表或数据透视图。
2. 调整图表样式：在Excel顶部菜单栏中选择“设计”选项卡，然后在图表样式库中选择合适的图表样式。
3. 调整图表颜色：在Excel顶部菜单栏中选择“设计”选项卡，然后点击“更改颜色”按钮，选择合适的颜色方案。

3、添加标题和注释

1. 添加图表标题：在Excel顶部菜单栏中选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”按钮，选择“图表标题”并输入合适的标题。
2. 添加注释：在图表或数据透视图中，选择需要添加注释的位置，右键点击选择“添加注释”，输入注释内容。

六、使用宏和VBA自动化数据筛选和图表创建

对于需要频繁进行数据筛选和图表创建的任务，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）功能进行自动化。宏和VBA可以帮助用户自动执行重复性任务，提高工作效率。

1、录制宏

1. 启用开发工具选项卡：在Excel顶部菜单栏中选择“文件”选项卡，点击“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。
2. 录制宏：在Excel顶部菜单栏中选择“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。在弹出的对话框中，输入宏名称和描述，选择宏的存储位置（当前工作簿或新工作簿）。
3. 执行数据筛选和图表创建操作：在录制宏的过程中，执行数据筛选和图表创建的操作。完成后，点击“停止录制”按钮。

2、编辑宏和VBA代码

1. 打开VBA编辑器：在Excel顶部菜单栏中选择“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 编辑宏代码：在VBA编辑器中，找到刚才录制的宏代码，可以根据需求对代码进行编辑和优化。
3. 运行宏：在Excel工作表中，可以通过快捷键或在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择需要运行的宏。

七、使用外部数据源和Power Query

Excel不仅可以处理本地数据，还可以连接外部数据源，如数据库、Web服务等。通过Power Query功能，可以轻松地连接、转换和加载外部数据源，进行数据筛选和图表创建。

1、连接外部数据源

1. 打开Power Query编辑器：在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，根据数据源类型选择合适的选项（如从文件、数据库、Web等）。
2. 配置数据连接：根据选择的数据源类型，输入相应的连接信息，如文件路径、数据库服务器地址、Web URL等。
3. 加载数据：完成数据连接配置后，点击“加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。

2、使用Power Query进行数据转换和筛选

1. 打开Power Query编辑器：在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“查询和连接”按钮，选择需要编辑的查询，打开Power Query编辑器。
2. 应用数据转换和筛选操作：在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换和筛选操作，如删除列、拆分列、合并列、过滤行、排序等。
3. 加载转换后的数据：完成数据转换和筛选操作后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载到Excel工作表中。

3、创建图表和数据透视图

1. 选择转换后的数据范围：选择Power Query加载到Excel工作表中的数据范围。
2. 插入图表或数据透视图：在Excel顶部菜单栏中选择“插入”选项卡，然后根据需求选择合适的图表类型或数据透视图。
3. 调整图表和数据透视图设置：根据需求，调整图表和数据透视图的标题、坐标轴标签、数据标签等，以便更清晰地展示数据。

八、分享和发布图表和数据透视图

创建完成的数据筛选图表和数据透视图可以通过多种方式分享和发布，以便团队成员和相关人员查看和分析数据。分享和发布图表和数据透视图可以提高数据分析的透明度和协作效率。

1、保存和分享Excel文件

1. 保存Excel文件：在Excel顶部菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“保存”按钮，将Excel文件保存到本地或云端存储。
2. 分享Excel文件：可以通过电子邮件、共享网络驱动器、云端存储（如OneDrive、Google Drive等）等方式分享Excel文件。确保文件共享权限设置正确，以便相关人员可以查看和编辑文件。

2、导出图表和数据透视图

1. 导出为图片：在Excel工作表中，右键点击图表或数据透视图，选择“另存为图片”选项，将图表或数据透视图导出为图片文件（如PNG、JPEG等）。
2. 导出为PDF：在Excel顶部菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“导出”按钮，选择“创建PDF/XPS文档”选项，将整个Excel工作表或选定的图表和数据透视图导出为PDF文件。

3、嵌入到其他应用程序

1. 复制图表和数据透视图：在Excel工作表中，选择图表或数据透视图，右键点击选择“复制”选项。
2. 粘贴到其他应用程序：在Word、PowerPoint等其他应用程序中，选择需要插入图表和数据透视图的位置，右键点击选择“粘贴”选项。根据需求，可以选择粘贴为图片、链接或嵌入对象。

通过以上步骤和方法，您可以在Excel中高效地创建数据筛选图表，并进行专业的数据分析和展示。希望这些内容能够帮助您更好地理解和应用Excel的数据筛选和图表创建功能，提高工作效率和数据分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel绘制数据筛选图？
使用Excel绘制数据筛选图非常简单。首先，选择要筛选的数据范围。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“筛选”。接下来，Excel会在每个列的标题栏上添加筛选按钮。点击相应的按钮，选择您想要的筛选条件。Excel会根据您选择的条件，自动筛选出符合条件的数据，并将其显示在工作表中。

2. 如何根据特定条件在Excel中筛选数据并绘制图表？
如果您想根据特定条件在Excel中筛选数据并绘制图表，可以使用Excel的高级筛选功能。首先，确保您的数据有正确的列标题，并且每个数据行都包含对应的数据。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择要筛选的数据范围和筛选条件，并指定筛选结果的输出位置。点击确定后，Excel会根据您的筛选条件将符合条件的数据筛选出来，并将其显示在指定的输出位置。然后，您可以使用这些筛选后的数据来绘制图表。

3. 如何使用Excel的筛选工具绘制数据筛选图？
Excel提供了多种筛选工具来绘制数据筛选图。您可以使用自动筛选、高级筛选或者使用筛选按钮进行筛选。对于较简单的筛选需求，可以使用自动筛选功能。只需要选择要筛选的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“筛选”。Excel会在每个列的标题栏上添加筛选按钮，点击相应的按钮，选择您想要的筛选条件。如果您的筛选需求较为复杂，可以使用高级筛选功能。点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择要筛选的数据范围和筛选条件，并指定筛选结果的输出位置。最后，点击确定即可完成筛选。