excel怎么只打印表格出来的

在Excel中，只打印表格的方法有：使用打印区域、隐藏未用列和行、调整页面布局。

其中，使用打印区域是最常见且高效的方法，它可以帮助你快速指定需要打印的部分，而忽略其余内容。首先，选择要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样，Excel会在打印时只打印你指定的区域，无需额外操作。下面我们将详细探讨这些方法及其使用场景和注意事项。

一、使用打印区域

1.1 设置打印区域

选择打印区域：在Excel中选择你希望打印的单元格区域。点击并拖动鼠标，或者使用键盘快捷键（如Shift + 箭头键）来选择特定范围。

设置打印区域：在选定区域后，导航至“页面布局”选项卡。在此选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，你的打印区域就被限定在你选择的单元格范围内。

1.2 调整打印区域

编辑打印区域：如果需要更改或扩展打印区域，可以再次选择新的单元格范围，然后重新设置打印区域。也可以在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并点击“添加到打印区域”。

清除打印区域：如果你需要取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样，Excel会恢复默认的全表打印设置。

二、隐藏未用列和行

2.1 隐藏未用列

选择未用列：在Excel中，点击列标题以选择整个列。按住Ctrl键并点击其他列标题，可以选择多个不连续的列。

隐藏未用列：右键点击选择的列标题，并选择“隐藏”。这样，未用的列将不会出现在打印预览和实际打印输出中。

2.2 隐藏未用行

选择未用行：点击行号以选择整个行，同样可以按住Ctrl键并点击其他行号来选择多个不连续的行。

隐藏未用行：右键点击选择的行号，并选择“隐藏”。未用的行将被隐藏，打印时也不会显示。

三、调整页面布局

3.1 页面设置

访问页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。这里可以进行更详细的页面布局设置。

调整纸张大小和方向：选择合适的纸张大小（如A4、Letter等）和打印方向（纵向或横向），以确保打印输出符合需求。

3.2 打印预览和调整

打印预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”以查看打印预览。这里可以看到实际的打印效果，并进行最后的调整。

调整缩放比例：如果表格内容超出一页，可以在打印预览中调整缩放比例，使表格内容适合打印页面。

四、使用分页符

4.1 手动插入分页符

插入分页符：在需要分割打印内容的地方插入分页符。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”并选择“插入分页符”。

调整分页符位置：拖动现有的分页符可以调整它们的位置，以更好地控制打印输出。

4.2 删除分页符

删除分页符：如果不需要分页符，可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”并选择“删除分页符”。

重置所有分页符：选择“重置所有分页符”以恢复默认的分页设置。

五、使用视图选项

5.1 自定义视图

创建自定义视图：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”并选择“添加”，为当前工作表设置一个自定义视图。这样可以保存当前打印区域和其他设置。

切换自定义视图：需要时，可以在“视图”选项卡中选择已保存的自定义视图，快速应用之前的打印区域和设置。

5.2 使用冻结窗格

冻结窗格：在“视图”选项卡中，选择“冻结窗格”以保持特定行或列在打印时固定不动。这样可以确保表头或其他重要信息在每页打印时都可见。

六、其他注意事项

6.1 检查打印机设置

打印机选项：确保打印机设置正确，包括纸张类型、打印质量和其他选项。不同的打印机可能有不同的设置选项。

打印机驱动更新：定期更新打印机驱动，以确保最佳打印效果和兼容性。

6.2 保存和共享打印设置

保存为模板：如果需要频繁打印特定格式的表格，可以将当前工作表保存为模板，以便下次快速使用。

共享打印设置：将工作表和打印设置共享给团队成员，确保每个人的打印输出一致。

通过以上方法，你可以在Excel中只打印出所需的表格内容，而无需打印多余的部分。这不仅提高了打印效率，还节省了纸张和墨水。希望这篇文章对你有所帮助，让你在Excel的打印操作中更加得心应手。