excel打印的时候字体显示不出来怎么办

在Excel打印时字体显示不出来的常见原因包括：字体设置问题、打印机驱动问题、Excel文件损坏、系统字体库问题、打印预览设置不当。 其中，字体设置问题是最常见的原因之一。用户在Excel中可能选择了一些特殊或自定义字体，这些字体在打印时无法正确显示。下面将详细探讨字体设置问题及其他可能的原因和解决方案。

一、字体设置问题

字体选择不当

在Excel中，用户有时会选择一些特殊的或自定义的字体，这些字体在屏幕上显示正常，但在打印时可能无法正确显示。这是因为打印机可能不支持这些字体，或者这些字体在系统中未正确安装。建议使用常见的系统字体如Arial、Calibri、Times New Roman等。

字体大小设置

有时，字体大小设置过小或过大也会导致打印时字体显示不全或不清晰。确保在Excel中设置合适的字体大小，一般建议使用10-12号字体。

字体颜色

如果字体颜色设置为浅色，在打印时可能会导致字体看不清楚。建议使用深色字体，如黑色或深蓝色，以确保打印效果。

二、打印机驱动问题

驱动程序不兼容

打印机驱动程序不兼容或过时是导致字体在打印时无法显示的另一个常见原因。确保打印机驱动程序是最新的，并与操作系统兼容。可以通过访问打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。

打印机设置

在打印前，检查打印机设置，确保选择了正确的打印质量和纸张类型。有些打印机在低质量模式下可能无法正确显示字体。

三、Excel文件损坏

文件损坏导致字体问题

如果Excel文件损坏，可能会导致字体在打印时无法正确显示。尝试将文件另存为新的文件名，或使用Excel的修复功能修复损坏的文件。

文件格式问题

不同版本的Excel可能存在文件格式兼容性问题，导致字体显示异常。确保文件格式与所使用的Excel版本兼容，例如将.xlsx文件保存为兼容模式的.xls文件。

四、系统字体库问题

系统字体库损坏

操作系统的字体库损坏或缺失也可能导致Excel在打印时字体无法显示。可以尝试重新安装或修复操作系统的字体库。

安装新字体

如果需要使用特定的字体，可以尝试在系统中安装该字体。下载并安装字体后，重新启动Excel并重新尝试打印。

五、打印预览设置不当

打印预览检查

在打印前，使用Excel的打印预览功能检查字体显示情况。如果发现字体显示异常，可以在打印预览中调整打印设置，如调整缩放比例、纸张方向等。

页边距和页眉页脚设置

检查Excel中的页边距和页眉页脚设置，确保这些设置不会影响字体显示。如果页边距设置过大，可能会导致部分字体显示不全。

六、其他解决方案

更新Office软件

确保使用的是最新版本的Microsoft Office软件。Microsoft定期发布更新，修复软件中的各种问题，包括打印和字体显示问题。

使用PDF打印

如果在Excel中无法解决问题，可以尝试将Excel文件导出为PDF格式，然后使用PDF查看器进行打印。PDF格式通常能更好地保留字体和格式。

重新安装Excel

如果尝试了上述方法仍无法解决问题，可以考虑重新安装Microsoft Excel。重新安装可以修复可能存在的软件损坏或设置错误。

结论

在Excel打印时字体显示不出来的问题可能由多种原因引起。通过检查字体设置、打印机驱动、Excel文件、系统字体库和打印预览设置，可以有效解决大部分问题。确保使用常见的系统字体、更新打印机驱动和Office软件、并通过打印预览进行检查，是解决问题的关键步骤。如果上述方法仍无法解决问题，可以考虑将文件导出为PDF格式进行打印或重新安装Excel。