excel日期怎么设置自动显示当天

在Excel中设置日期自动显示当天的方法包括使用TODAY函数、设置单元格格式以及利用宏自动更新日期。下面将详细介绍如何实现这些方法。

一、TODAY函数

TODAY函数是Excel中最常用的日期函数之一，它可以自动更新为当前系统日期。以下是使用TODAY函数的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置日期自动显示的Excel文件。
2. 选择单元格：选择你希望显示当天日期的单元格。
3. 输入公式：在选定的单元格中输入公式 =TODAY()，然后按回车键。此时，单元格中将会显示当前系统日期，并且每次打开文件时都会自动更新。

详细描述：TODAY函数是非常实用的，它不需要手动更新，一旦设置好，每次打开Excel文件时，该单元格都会自动显示当天的日期。这对于需要频繁记录日期的工作表来说非常方便，例如日报表、考勤表等。

二、设置单元格格式

除了使用TODAY函数，我们还可以通过设置单元格格式来实现日期的自动显示。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选择需要设置日期的单元格。
2. 右键单击：在选定的单元格上右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 选择日期格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“日期”。在右侧选择你喜欢的日期格式，然后点击“确定”。

三、利用宏自动更新日期

如果你需要更高级的功能，比如在特定操作后自动更新日期，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现。以下是一个简单的VBA代码示例：

1. 打开开发工具：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入代码：在模块中输入以下代码：

   Sub UpdateDate()
   
       Range("A1").Value = Date
   End Sub
   

4. 保存并运行：保存代码，并通过运行宏来更新日期。

详细描述：使用VBA宏可以实现更多自定义的功能，例如在特定操作后自动更新日期，或者在特定时间间隔内自动更新。这对于需要高度自动化的Excel文件非常有用，例如自动生成日报、每小时更新数据等。

四、在不同版本Excel中的操作步骤

不同版本的Excel可能在操作界面上有所不同，以下将介绍在一些常见版本中如何设置日期自动显示当天。

1、Excel 2016及更新版本

在Excel 2016及更新版本中，操作步骤与上述基本一致。特别是在使用TODAY函数和设置单元格格式时，界面和选项卡基本没有变化。

2、Excel 2013

在Excel 2013中，TODAY函数和设置单元格格式的操作步骤也基本一致。唯一需要注意的是，在设置单元格格式时，选项卡的布局可能稍有不同，但仍然可以轻松找到“日期”选项。

3、Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，操作步骤也基本类似。需要注意的是，这些版本的VBA编辑器界面可能会有所不同，但基本功能和代码输入方式是一致的。

五、实际应用案例

1、考勤表自动更新日期

在一个考勤表中，你可以使用TODAY函数在每天打开文件时自动更新当天的日期。例如，将 =TODAY() 输入在考勤表的顶部，这样每次员工打开文件时，都会看到当天的日期。

2、日报表自动生成日期

在日报表中，你可以使用VBA宏在每次保存文件时自动更新日期。例如，可以设置一个宏在每次保存文件时，自动在指定单元格中输入当天日期。这对于需要每天生成报告的工作非常有帮助。

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

六、使用Excel函数和公式的优缺点

优点：

1. 自动更新：使用TODAY函数和VBA宏，日期可以自动更新，无需手动操作。
2. 灵活性高：可以根据需要设置不同的日期格式和显示位置。
3. 提高效率：减少手动输入日期的工作量，提高工作效率。

缺点：

1. 依赖系统日期：TODAY函数依赖于系统日期，如果系统日期不准确，显示的日期也会不正确。
2. 复杂性：对于不熟悉VBA宏的用户来说，编写和调试宏可能会有一定难度。
3. 版本兼容性：不同版本的Excel可能在界面和功能上有所不同，需要根据具体版本进行调整。

七、总结

在Excel中设置日期自动显示当天的方法有很多，最常用的是TODAY函数，另外也可以通过设置单元格格式和使用VBA宏来实现。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。在实际应用中，TODAY函数适用于大多数场景，而VBA宏则适用于需要更复杂自动化操作的场景。无论选择哪种方法，都可以帮助你在工作中更高效地管理日期信息。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中设置日期自动显示为当天？
A: Excel中可以使用函数来设置日期自动显示为当天。你可以使用"=TODAY()"函数将当前日期显示在指定单元格中。这样，每次打开工作表时，该单元格将自动更新为当天的日期。

Q: 我想在Excel中设置一个单元格，每天自动显示当前日期，应该怎么做？
A: 在Excel中，你可以使用宏来实现自动显示当前日期。首先，按下"Alt+F11"打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。然后，在VBA编辑器中，选择"插入" -> "模块"，并在新模块中输入以下代码：

Sub AutoDate()
    Range("A1").Value = Date
End Sub

将代码中的"A1"替换为你想要显示日期的单元格。最后，按下"Ctrl+S"保存宏，关闭VBA编辑器。现在，每次打开工作表时，按下"Alt+F8"，选择"AutoDate"宏，即可自动显示当前日期。

Q: 如何在Excel中设置日期自动更新为当天的日期？
A: 在Excel中，你可以使用数据验证功能来设置日期自动更新为当天的日期。首先，在一个单元格中输入"=TODAY()"函数，将当前日期显示出来。然后，选择要自动更新的日期单元格，点击"数据" -> "数据验证"。在数据验证对话框中，选择"设置为日期"，并在"数据"选项卡中选择"大于或等于"和"小于或等于"，然后将"开始日期"和"结束日期"都设置为当前日期单元格的引用。点击"确定"后，该单元格将自动更新为当天的日期。