excel怎么设置自动运行

在 Excel 中设置自动运行的步骤包括：使用 VBA 宏、创建事件驱动的宏、设置工作簿打开时自动运行的宏、使用任务计划程序。 其中，使用 VBA 宏是最常见且功能强大的方法，通过编写代码，用户可以实现多种自动化操作。以下是对使用 VBA 宏进行详细描述：

使用 VBA 宏：Visual Basic for Applications (VBA) 是 Excel 中用于编写宏代码的编程语言。通过编写 VBA 代码，可以实现从简单的任务自动化到复杂的数据处理自动化。用户可以在 Excel 中打开“开发工具”选项卡，选择“宏”或“Visual Basic”来进入 VBA 编辑器，然后在其中编写和调试代码。

一、使用 VBA 宏

1.1 打开 VBA 编辑器

要在 Excel 中使用 VBA 宏，首先需要打开 VBA 编辑器。以下是具体步骤：

1. 打开 Excel 并选择一个工作簿。
2. 点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过以下步骤启用：
   • 点击“文件”菜单，选择“选项”。
   • 在“Excel 选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
   • 在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”。
3. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开 VBA 编辑器。

1.2 编写和运行 VBA 宏

在 VBA 编辑器中，用户可以创建新的模块并编写宏代码。以下是一个简单的示例，展示如何编写一个在工作簿打开时自动运行的宏：

Private Sub Workbook_Open()

    ' 这里是宏代码
    MsgBox "欢迎使用 Excel！"
End Sub

将上述代码复制并粘贴到工作簿对象中（通常是 ThisWorkbook），然后保存工作簿。当工作簿下次打开时，上述宏将自动运行并显示消息框。

1.3 自动运行特定工作表上的宏

除了在工作簿打开时运行宏，还可以设置在特定工作表激活时运行宏。以下是一个示例：

Private Sub Worksheet_Activate()

    ' 这里是宏代码
    MsgBox "工作表已激活！"
End Sub

将上述代码粘贴到特定工作表对象中（例如 Sheet1），当该工作表被激活时，宏将自动运行。

二、创建事件驱动的宏

事件驱动的宏是指在特定事件（如工作簿打开、工作表激活、单元格更改等）发生时自动运行的宏。以下是常见的事件驱动宏示例：

2.1 工作簿事件

工作簿事件包括工作簿打开、关闭、保存等。以下是一个示例，展示如何在工作簿保存时运行宏：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    ' 这里是宏代码
    MsgBox "工作簿即将保存！"
End Sub

2.2 工作表事件

工作表事件包括工作表激活、单元格更改等。以下是一个示例，展示如何在单元格更改时运行宏：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    ' 这里是宏代码
    If Not Intersect(Target, Range("A1")) Is Nothing Then
        MsgBox "单元格 A1 已更改！"
    End If
End Sub

三、设置工作簿打开时自动运行的宏

要使宏在工作簿打开时自动运行，可以使用 Workbook_Open 事件。以下是具体步骤：

1. 打开 VBA 编辑器。
2. 在 VBA 编辑器中，双击 ThisWorkbook 对象。
3. 在代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    ' 这里是宏代码
    MsgBox "欢迎使用 Excel！"
End Sub

4. 保存工作簿。

当工作簿下次打开时，宏将自动运行并显示消息框。

四、使用任务计划程序

除了在 Excel 内部设置自动运行的宏，还可以使用 Windows 任务计划程序在特定时间自动打开 Excel 工作簿并运行宏。以下是具体步骤：

4.1 创建任务

1. 打开 Windows 任务计划程序。
2. 点击“创建任务”，输入任务名称。
3. 在“触发器”选项卡中，设置任务运行的时间和频率。
4. 在“操作”选项卡中，点击“新建”，选择“启动程序”。
5. 在“程序/脚本”字段中，输入 Excel 的路径（例如 C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE）。
6. 在“添加参数”字段中，输入要打开的工作簿路径（例如 "C:UsersYourNameDocumentsWorkbook.xlsx"）。

4.2 设置宏自动运行

确保工作簿中包含 Workbook_Open 事件代码，以便在工作簿打开时自动运行宏。

通过以上步骤，用户可以在 Excel 中实现多种自动运行的功能，从而提高工作效率。无论是使用 VBA 宏、创建事件驱动的宏，还是通过任务计划程序定时执行任务，这些方法都能够帮助用户自动化重复性任务，节省时间和精力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动运行宏？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置自动运行宏：

• 点击“开发工具”选项卡，如果没有显示，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来启用它。
• 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“宏安全性”。
• 在“宏安全性”对话框中，选择“启用所有宏”选项，然后点击“确定”按钮。
• 编写您的宏代码。
• 在“开发工具”选项卡中，点击“视图宏”按钮，然后选择“宏”。
• 在“宏”对话框中，选择您要自动运行的宏，然后点击“编辑”按钮。
• 在宏编辑器中，找到您的宏代码的开头，并添加以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
'您的宏代码
End Sub

• 保存并关闭宏编辑器。
• 重新打开Excel文件时，您的宏将自动运行。

2. 如何在Excel中设置自动计算公式？
如果您希望Excel中的公式在数据更改后自动计算，可以按照以下步骤进行设置：

• 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，确保“自动计算”选项被选中。
• 点击“确定”按钮，Excel将自动计算公式并更新结果。

3. 如何在Excel中设置自动筛选数据？
如果您想要在Excel中自动筛选数据，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您要筛选的数据范围。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
• Excel将根据您选择的数据范围自动添加筛选器。
• 点击筛选器下拉箭头，选择您想要筛选的条件。
• Excel将根据您的选择自动筛选数据，并显示符合条件的结果。

希望以上回答能够帮到您，如果还有其他问题，请随时提问。