excel打印时怎么可以有表格线

在Excel打印时显示表格线的方法包括：启用打印网格线、使用边框工具、创建自定义打印区域。 其中，启用打印网格线是最简单且方便的方法，适用于大多数情况。通过在页面布局选项中勾选“打印网格线”，你可以确保在打印输出时表格线依然可见。这个方法不仅快捷，还能够保持表格原有的格式。接下来，我们将详细介绍这三种方法以及相关的其他技巧。

一、启用打印网格线

在Excel中，网格线是默认显示的，但它们不会在打印输出中自动显示。为了在打印时显示网格线，你需要在页面布局选项中进行设置。

1、步骤详解

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中找到并点击“页面布局”选项卡。
3. 勾选“打印网格线”：在“页面设置”组中，找到并勾选“打印网格线”选项。

2、注意事项

确保你已经预览了打印效果，查看网格线是否显示正常。你可以通过“文件” -> “打印” -> “打印预览”来进行预览。

二、使用边框工具

如果你需要更灵活的控制或者希望特定单元格有不同的边框样式，你可以使用边框工具来手动添加表格线。

1、步骤详解

1. 选择需要添加边框的单元格或区域：用鼠标拖动选择你希望添加边框的单元格或区域。
2. 打开“开始”选项卡：在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 点击“边框”图标：在“字体”组中找到“边框”图标，点击它会显示一个下拉菜单。
4. 选择边框样式：从下拉菜单中选择你需要的边框样式，比如“所有边框”或“外边框”。

2、注意事项

使用边框工具可以让你对单元格的边框样式进行详细的定制，例如设置不同的线条颜色和粗细。这样可以使你的表格在打印时更加美观和专业。

三、创建自定义打印区域

有时候，你只希望打印表格中的某一部分，并且希望这部分内容包含表格线。在这种情况下，你可以通过设置自定义打印区域来实现这一目标。

1、步骤详解

1. 选择需要打印的区域：用鼠标拖动选择你希望打印的单元格区域。
2. 打开“页面布局”选项卡：在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”：在“页面设置”组中找到并点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”：从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2、注意事项

设置打印区域后，你可以通过页面布局中的“打印预览”功能查看效果。如果需要调整打印区域，可以再次选择新的区域并重复以上步骤。

四、使用样式和主题优化打印效果

除了启用网格线和使用边框工具，你还可以通过优化样式和主题来提升Excel表格的打印效果。

1、应用表格样式

Excel提供了多种预设表格样式，可以帮助你快速美化表格。通过应用这些样式，你可以确保表格在打印时更加清晰和专业。

步骤详解

1. 选择表格区域：用鼠标选择你希望应用样式的表格区域。
2. 打开“开始”选项卡：在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 点击“格式化为表格”：在“样式”组中找到并点击“格式化为表格”按钮。
4. 选择预设样式：从下拉菜单中选择一个预设样式，点击确认。

2、调整页面设置

通过调整页面设置，你可以进一步优化表格的打印效果。例如，你可以设置页边距、纸张大小和方向等。

步骤详解

1. 打开“页面布局”选项卡：在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”按钮：在“页面设置”组中找到并点击“页面设置”按钮。
3. 调整相关设置：在弹出的窗口中，你可以调整页边距、纸张大小、方向等设置。

五、使用打印预览和调整

在进行正式打印之前，使用打印预览功能可以帮助你确保所有设置都正确无误。

1、步骤详解

1. 打开“文件”菜单：在顶部菜单栏中选择“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项：从下拉菜单中选择“打印”选项。
3. 查看打印预览：在右侧的打印预览窗口中查看表格的打印效果。

2、调整打印设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回页面布局或使用边框工具进行调整。确保所有设置都符合你的需求后，再次查看打印预览，确保一切无误。

六、保存和共享设置

如果你经常需要打印包含表格线的Excel文件，你可以保存和共享这些设置，以便在未来的项目中快速应用。

1、保存为模板

你可以将当前的Excel文件保存为模板，以便在未来使用相同的设置和格式。

步骤详解

1. 打开“文件”菜单：在顶部菜单栏中选择“文件”菜单。
2. 选择“另存为”选项：从下拉菜单中选择“另存为”选项。
3. 选择“Excel模板”：在文件类型中选择“Excel模板”。
4. 保存文件：输入文件名并选择保存位置，点击保存。

2、共享设置

你可以将设置好的Excel文件与团队成员共享，确保大家都能使用相同的打印设置和格式。

步骤详解

1. 保存文件：将设置好的Excel文件保存到共享位置，例如公司网络驱动器或云存储。
2. 共享链接：通过电子邮件或即时通讯工具将文件链接发送给团队成员。

七、常见问题及解决方法

在使用Excel打印表格线的过程中，可能会遇到一些常见问题。这里提供一些解决方法，帮助你顺利打印出符合要求的表格。

1、打印预览中看不到网格线

如果在打印预览中看不到网格线，可能是因为没有勾选“打印网格线”选项。

解决方法

1. 返回页面布局：打开“页面布局”选项卡。
2. 勾选“打印网格线”：在“页面设置”组中勾选“打印网格线”选项。

2、打印出来的表格线颜色太淡

如果打印出来的表格线颜色太淡，可能是因为使用了默认的浅色网格线。

解决方法

1. 使用边框工具：用边框工具手动添加较深颜色的边框。
2. 调整打印机设置：在打印机设置中选择高质量打印模式。

通过以上方法，你可以确保在Excel打印时显示表格线，并通过多种技巧和设置优化打印效果。希望这些内容能够帮助你解决Excel打印中的问题，提升工作效率和质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印时显示表格线？
在Excel中，打印时默认情况下不会显示表格线。要显示表格线，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择您要打印的区域。
• 点击页面布局选项卡上的“打印”按钮。
• 在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
• 在页面设置对话框中，切换到“Sheet”选项卡。
• 在“Sheet”选项卡中，勾选“网格线”复选框。
• 点击“确定”按钮，然后再次点击“打印”按钮即可打印带有表格线的Excel表格。

2. 我在Excel中打印时，为什么表格线没有显示出来？
如果您在Excel中打印时，表格线没有显示出来，可能是由于以下原因导致的：

• 您可能在打印设置中未选择显示表格线。请按照上述步骤检查并确保已勾选“网格线”复选框。
• 您的打印机设置可能导致表格线无法正常显示。尝试更新或更改打印机驱动程序，然后重新打印。
• 您的Excel版本可能存在问题。尝试更新到最新版本，或尝试在其他电脑上打印以排除软件问题。

3. 如何在Excel打印时调整表格线的粗细？
在Excel中，您可以根据需要调整打印时表格线的粗细。请按照以下步骤进行操作：

• 选择要调整表格线粗细的区域。
• 点击“开始”选项卡上的“边框”按钮。
• 在弹出的边框设置对话框中，选择您想要的线条样式和粗细。
• 点击“确定”按钮，然后重新打印表格即可看到调整后的表格线粗细。

希望以上解答能帮助您在Excel中实现打印时显示表格线的需求。如果有其他问题，请随时提问。