excel筛选后怎么把全部的找出来

excel筛选后怎么把全部的找出来

在Excel中筛选后把全部的找出来的方法有:使用“清除筛选”按钮、使用快捷键Ctrl + Shift + L、利用高级筛选功能。其中,清除筛选是最直接、简单且有效的方法。通过点击“清除筛选”按钮,可以立即恢复到显示全部数据的状态,而无需手动撤销每个筛选条件。

一、清除筛选按钮

清除筛选按钮是Excel中最直接的工具,用于取消当前应用的所有筛选条件。以下是详细步骤:

  1. 选择筛选的表格区域:首先,确保你已经选择了要应用筛选的表格区域。
  2. 点击筛选按钮:在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮。这将会在表格的每一列标题上添加下拉箭头。
  3. 应用筛选条件:通过点击每一列标题的下拉箭头,选择筛选条件并应用。
  4. 清除筛选:当你需要恢复显示所有数据时,点击“数据”选项卡中的“清除筛选”按钮。这样,所有数据将会重新显示出来。

二、使用快捷键Ctrl + Shift + L

快捷键Ctrl + Shift + L是快速切换筛选状态的有效方法。以下是使用步骤:

  1. 选定表格区域:确保已经选择了要应用筛选的表格区域。
  2. 应用筛选:按下快捷键Ctrl + Shift + L,Excel将会自动在表格的每一列标题上添加下拉箭头。
  3. 使用筛选功能:通过点击每一列标题的下拉箭头,选择并应用筛选条件。
  4. 取消筛选:再次按下快捷键Ctrl + Shift + L,Excel将会清除所有筛选条件,恢复显示全部数据。

三、利用高级筛选功能

高级筛选功能提供了更多筛选和取消筛选的灵活性,特别是在处理复杂数据集时。以下是详细步骤:

  1. 选择表格区域:确保已经选择了要应用筛选的表格区域。
  2. 打开高级筛选:在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“高级”按钮。
  3. 设置筛选条件:在弹出的高级筛选对话框中,设置你的筛选条件。
  4. 应用高级筛选:点击“确定”按钮,Excel将会根据设定的条件筛选数据。
  5. 清除高级筛选:当你需要恢复显示所有数据时,再次打开高级筛选对话框,选择“恢复原始数据”选项,然后点击“确定”。

四、使用Excel VBA代码

Excel VBA(Visual Basic for Applications)代码是处理复杂筛选任务的强大工具。以下是利用VBA代码清除筛选的步骤:

  1. 打开VBA编辑器:按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
  2. 插入新模块:在VBA编辑器中,选择“插入” > “模块”。
  3. 输入VBA代码:在新模块中输入以下代码:
    Sub ClearAllFilters()

    Dim ws As Worksheet

    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

    If ws.AutoFilterMode Then

    ws.AutoFilter.ShowAllData

    End If

    Next ws

    End Sub

  4. 运行VBA代码:按下快捷键F5或点击“运行”按钮,代码将会清除所有工作表中的筛选条件,恢复显示全部数据。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具,可以方便地进行数据筛选和清除筛选。以下是使用Power Query清除筛选的步骤:

  1. 加载数据到Power Query:选择你的数据区域,然后在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡,选择“从表格/范围”选项,加载数据到Power Query编辑器。
  2. 应用筛选条件:在Power Query编辑器中,使用筛选按钮应用所需的筛选条件。
  3. 清除筛选条件:在Power Query编辑器中,点击“查看”选项卡,然后选择“清除筛选”按钮。Power Query将会清除所有筛选条件并恢复显示全部数据。
  4. 加载数据回Excel:点击“关闭并加载”按钮,将数据加载回Excel工作表。

六、使用筛选器工具栏

筛选器工具栏提供了快速访问和清除筛选条件的功能。以下是使用筛选器工具栏的步骤:

  1. 显示筛选器工具栏:在Excel菜单栏中选择“视图”选项卡,然后点击“工具栏”选项,选择“筛选器”工具栏。
  2. 应用筛选条件:在筛选器工具栏中,使用筛选按钮应用所需的筛选条件。
  3. 清除筛选条件:点击筛选器工具栏中的“清除筛选”按钮,Excel将会清除所有筛选条件并恢复显示全部数据。

七、使用筛选视图功能

筛选视图功能允许你保存不同的筛选视图,并在需要时快速切换。以下是使用筛选视图功能的步骤:

  1. 创建筛选视图:选择你的数据区域,然后在Excel菜单栏中点击“视图”选项卡,选择“新建筛选视图”选项。
  2. 应用筛选条件:在筛选视图中,使用筛选按钮应用所需的筛选条件。
  3. 保存筛选视图:点击“保存”按钮,保存当前筛选视图。
  4. 切换筛选视图:在需要时,选择“视图”选项卡,选择已保存的筛选视图,Excel将会自动应用相应的筛选条件。
  5. 清除筛选条件:选择“视图”选项卡,选择“清除筛选视图”选项,Excel将会清除所有筛选条件并恢复显示全部数据。

八、使用自定义函数

自定义函数是处理特定筛选和清除任务的有效方法。以下是创建和使用自定义函数的步骤:

  1. 打开VBA编辑器:按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
  2. 插入新模块:在VBA编辑器中,选择“插入” > “模块”。
  3. 输入自定义函数代码:在新模块中输入以下代码:
    Function ClearFilters()

    Dim ws As Worksheet

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

    If ws.AutoFilterMode Then

    ws.AutoFilter.ShowAllData

    End If

    Next ws

    End Function

  4. 使用自定义函数:在工作表中输入公式=ClearFilters(),Excel将会调用自定义函数并清除所有筛选条件,恢复显示全部数据。

以上方法提供了多种在Excel中清除筛选并恢复显示全部数据的解决方案,每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法,可以有效地提升工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中筛选并找出所有符合条件的数据?

在Excel中,您可以使用筛选功能来找出符合特定条件的所有数据。以下是一些简单的步骤:

  • 首先,选中包含数据的整个区域。
  • 然后,点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中,找到“筛选”按钮,点击它。
  • 接下来,您将看到每列标题旁边出现了筛选图标。点击您希望筛选的列的筛选图标。
  • 在弹出的筛选菜单中,选择您希望筛选的条件。例如,如果您希望找出所有销售额大于100的数据,可以选择“大于”并输入100。
  • 最后,点击“确定”按钮,Excel将根据您的条件筛选并找出所有符合条件的数据。

2. 如何将Excel筛选后的结果全部显示出来?

在Excel中,筛选后的结果默认只显示符合条件的数据,而隐藏不符合条件的数据。如果您希望将所有筛选后的结果全部显示出来,可以按照以下步骤操作:

  • 首先,选中包含筛选结果的整个区域。
  • 然后,点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中,找到“筛选”按钮,点击它。
  • 接下来,您将看到每列标题旁边出现了筛选图标。点击您希望筛选的列的筛选图标。
  • 在弹出的筛选菜单中,选择您希望筛选的条件。
  • 最后,点击“确定”按钮,Excel将根据您的条件筛选并将结果全部显示出来。

3. 如何一次性找出Excel中的所有数据?

如果您希望一次性找出Excel中的所有数据,而不需要进行筛选,您可以使用以下方法:

  • 首先,选中包含数据的整个区域。
  • 然后,点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
  • 在“开始”选项卡中,找到“查找和选择”按钮,点击它。
  • 在弹出的菜单中,选择“查找”选项。
  • 在查找框中,不需要输入任何内容,直接点击“查找全部”按钮。
  • Excel将会找出所有的数据,并在底部显示查找结果的数量。

通过以上方法,您可以快速找出Excel中的所有数据,而无需进行筛选操作。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4156839

(0)
Edit1Edit1
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部