两个excel怎么筛查重复

两个Excel怎么筛查重复

通过VLOOKUP函数、使用条件格式、借助Power Query，可以有效地在两个Excel文件中筛查重复项。使用VLOOKUP函数是其中一种最常用的方法，它能在一个工作表中查找特定值是否存在于另一个工作表中，并返回相应的结果。具体操作如下：在一个Excel文件中，选定目标单元格，然后输入VLOOKUP函数，指定查找值、查找范围和返回列数，最后设置匹配类型为精确匹配。此方法简单直接，非常适合快速查找重复项。下面将详细介绍这些方法以及它们的具体应用步骤。

一、通过VLOOKUP函数查找重复项

1. 什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中一个强大的查找函数，它可以在指定的列中查找某个值，并返回同一行中其他列中的值。VLOOKUP函数的语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

lookup_value 是要查找的值。
table_array 是包含要查找值的表格区域。
col_index_num 是要返回的列的编号。
[range_lookup] 是一个可选参数，指定是精确匹配还是近似匹配。

2. 使用VLOOKUP查找重复项的步骤

准备数据： 打开两个Excel文件，假设文件A和文件B。
选择目标单元格： 在文件A中，选择一个空白单元格作为结果单元格。
输入VLOOKUP函数：
```
=VLOOKUP(A2, [文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100, 1, FALSE)
```
这里，A2是要查找的值，[文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100 是查找范围，1 是返回列的编号，FALSE 表示精确匹配。

复制公式： 将公式复制到其他单元格，查找更多值。

二、使用条件格式标记重复项

1. 什么是条件格式

条件格式是Excel中一种功能，可以根据单元格的值或公式的结果自动应用格式。通过条件格式，可以直观地标记出重复项。

2. 使用条件格式查找重复项的步骤

准备数据： 打开两个Excel文件，假设文件A和文件B。
选择数据范围： 在文件A中，选择要查找重复项的数据范围。
设置条件格式：
- 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
- 选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入以下公式：
```
=COUNTIF([文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100, A2) > 0
```
  这里，[文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100 是查找范围，A2 是当前单元格。
设置格式： 选择一种格式，如填充颜色，然后点击“确定”。

三、借助Power Query查找重复项

1. 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和转换工具，可以从各种数据源获取数据，并对数据进行清洗和转换。通过Power Query，可以轻松地查找和处理重复项。

2. 使用Power Query查找重复项的步骤

准备数据： 打开两个Excel文件，假设文件A和文件B。
加载数据到Power Query：
- 在文件A中，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。
- 选择“从文件” > “从Excel工作簿”，然后选择文件B。
- 选择要加载的表格或工作表，点击“加载”。
合并查询：
- 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
- 选择文件A中的表格作为主要表格，文件B中的表格作为次要表格。
- 选择要匹配的列，然后点击“确定”。
查找重复项：
- 在合并后的表格中，添加一个条件列，判断是否有匹配的值。
- 如果有匹配的值，则标记为重复项。
加载结果： 将结果加载回Excel工作表。

四、使用COUNTIF函数查找重复项

1. 什么是COUNTIF函数

COUNTIF是Excel中的一个统计函数，用于计算指定条件下的单元格数量。COUNTIF函数的语法为：

COUNTIF(range, criteria)

其中：

range 是要统计的单元格区域。
criteria 是条件。

2. 使用COUNTIF查找重复项的步骤

准备数据： 打开两个Excel文件，假设文件A和文件B。
选择目标单元格： 在文件A中，选择一个空白单元格作为结果单元格。
输入COUNTIF函数：
```
=COUNTIF([文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100, A2)
```
这里，[文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100 是查找范围，A2 是要查找的值。

复制公式： 将公式复制到其他单元格，查找更多值。
标记重复项： 如果结果大于0，则表示存在重复项。

五、使用MATCH函数查找重复项

1. 什么是MATCH函数

MATCH是Excel中的一个查找函数，用于在指定的范围内查找特定值，并返回该值的相对位置。MATCH函数的语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

lookup_value 是要查找的值。
lookup_array 是查找范围。
[match_type] 是匹配类型，可以是精确匹配或近似匹配。

2. 使用MATCH查找重复项的步骤

准备数据： 打开两个Excel文件，假设文件A和文件B。
选择目标单元格： 在文件A中，选择一个空白单元格作为结果单元格。
输入MATCH函数：
```
=MATCH(A2, [文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100, 0)
```
这里，A2 是要查找的值，[文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100 是查找范围，0 表示精确匹配。

复制公式： 将公式复制到其他单元格，查找更多值。
标记重复项： 如果结果为数字，则表示存在重复项。

六、使用高级筛选查找重复项

1. 什么是高级筛选

高级筛选是Excel中的一种数据筛选功能，可以根据复杂的条件筛选数据，并将结果复制到其他位置。通过高级筛选，可以轻松地查找重复项。

2. 使用高级筛选查找重复项的步骤

准备数据： 打开两个Excel文件，假设文件A和文件B。
选择数据范围： 在文件A中，选择要查找重复项的数据范围。
打开高级筛选：
- 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
- 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
设置条件：
- 在条件范围中，输入查找条件，如“=COUNTIF([文件B.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100, A2)>0”。
执行筛选： 点击“确定”，将筛选结果复制到指定位置。

七、使用数据透视表查找重复项

1. 什么是数据透视表

数据透视表是Excel中的一种数据汇总和分析工具，可以根据数据的不同维度进行汇总和分析。通过数据透视表，可以轻松地查找和处理重复项。

2. 使用数据透视表查找重复项的步骤

准备数据： 打开两个Excel文件，假设文件A和文件B。
创建数据透视表：
- 在文件A中，选择要查找重复项的数据范围。
- 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在创建数据透视表对话框中，选择数据源和放置位置。
设置数据透视表：
- 将要查找的列拖动到“行标签”区域。
- 将同一列拖动到“数值”区域，设置为计数。
查找重复项： 在数据透视表中，查看计数结果，如果计数大于1，则表示存在重复项。

八、使用Excel插件查找重复项

1. 常见的Excel插件

有许多Excel插件可以帮助查找和处理重复项，如Ablebits、Kutools等。这些插件提供了丰富的功能，可以简化重复项的查找过程。

2. 使用Excel插件查找重复项的步骤

安装插件： 下载并安装所需的Excel插件，如Ablebits。
打开插件： 在Excel中，打开插件的工具栏。
选择数据范围： 在文件A中，选择要查找重复项的数据范围。
执行查找： 使用插件的查找重复项功能，选择查找条件和操作。
查看结果： 插件会自动标记或删除重复项，查看结果。

九、使用宏查找重复项

1. 什么是宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码，自动执行一系列操作。通过宏，可以灵活地查找和处理重复项。

2. 使用宏查找重复项的步骤

打开宏编辑器： 在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。

编写宏代码：

Sub 查找重复项()
    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Dim rngA As Range
    Dim rngB As Range
    Set rngA = wsA.Range("A1:A100")
    Set rngB = wsB.Range("A1:A100")
    Dim cell As Range
    For Each cell In rngA
        If Not IsError(Application.Match(cell.Value, rngB, 0)) Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub

这里，wsA和wsB分别是文件A和文件B的工作表，rngA和rngB是要查找的范围。

运行宏： 关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏，然后点击“运行”。
查看结果： 文件A中的重复项会被标记为黄色背景。

通过以上几种方法，可以有效地在两个Excel文件中筛查重复项。根据具体需求和数据量，可以选择合适的方法进行操作。无论是使用函数、条件格式、Power Query，还是使用插件和宏，都能够帮助用户高效地查找和处理重复项。