excel怎么提取同一个人

在Excel中提取同一个人的数据，可以通过使用函数、筛选和数据透视表等方法。这些方法包括：使用VLOOKUP函数、使用筛选功能、使用数据透视表、使用高级筛选功能、使用Power Query等。以下是对数据透视表的详细描述：数据透视表是一种强大的工具，能够快速汇总和分析数据。通过数据透视表，可以轻松提取同一个人的相关数据，并进行汇总、分类和筛选。

一、使用VLOOKUP函数提取同一个人的数据

1.1、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以用于从数据表中查找特定的值。其基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值，可以是一个具体的值或单元格引用。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：要返回的数据所在的列号。
range_lookup：可选参数，指定查找的匹配类型。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要查找某个员工的部门信息，可以使用VLOOKUP函数：

=VLOOKUP("张三", A2:C10, 3, FALSE)

1.2、在多个条件下使用VLOOKUP

当需要根据多个条件查找数据时，可以将多个条件合并为一个辅助列。例如，我们要查找某个员工在特定月份的绩效评分，可以将员工姓名和月份合并到一个辅助列中，然后使用VLOOKUP进行查找。

首先，在表格中添加一个辅助列，将员工姓名和月份合并：

=A2&B2

然后，使用VLOOKUP函数查找绩效评分：

=VLOOKUP("张三1月", D2:F10, 3, FALSE)

二、使用筛选功能提取同一个人的数据

2.1、自动筛选

Excel的自动筛选功能可以帮助我们快速提取特定人员的数据。以下是使用自动筛选功能的步骤：

选择包含数据的表格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
在表头的下拉菜单中选择要筛选的人员姓名。

这样，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据。

2.2、高级筛选

高级筛选功能允许我们根据复杂的条件筛选数据。以下是使用高级筛选功能的步骤：

选择包含数据的表格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
指定条件区域和目标区域。
点击“确定”按钮。

这样，Excel会将符合条件的数据复制到指定的目标区域。

三、使用数据透视表提取同一个人的数据

3.1、创建数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，能够快速汇总和分析数据。通过数据透视表，我们可以轻松提取同一个人的相关数据。以下是创建数据透视表的步骤：

选择包含数据的表格区域。
点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和目标区域。
点击“确定”按钮。

3.2、配置数据透视表字段

在数据透视表中，我们可以通过拖放字段来配置数据透视表的布局。以下是配置数据透视表字段的步骤：

将人员姓名字段拖到“行标签”区域。
将其他需要的字段（例如部门、绩效评分等）拖到“值”区域。
如果需要进一步分类，可以将其他字段（例如月份）拖到“列标签”区域。

通过这种方式，我们可以轻松提取同一个人的相关数据，并进行汇总和分析。

四、使用高级筛选功能提取同一个人的数据

4.1、创建条件区域

高级筛选功能允许我们根据复杂的条件筛选数据。以下是创建条件区域的步骤：

在工作表的空白区域创建条件区域，包含与数据表头相同的列标题。
在条件区域的下方输入筛选条件。例如，如果我们要筛选“张三”的数据，可以在条件区域的“姓名”列输入“张三”。

4.2、执行高级筛选

以下是执行高级筛选的步骤：

选择包含数据的表格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
指定条件区域和目标区域。
点击“确定”按钮。

这样，Excel会将符合条件的数据复制到指定的目标区域。

五、使用Power Query提取同一个人的数据

5.1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，能够进行数据连接、转换和加载。以下是导入数据到Power Query的步骤：

选择包含数据的表格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”按钮。
在弹出的对话框中确认数据范围，然后点击“确定”按钮。

5.2、应用筛选条件

在Power Query编辑器中，我们可以应用筛选条件来提取同一个人的数据。以下是应用筛选条件的步骤：

选择包含人员姓名的列。
点击列标题右侧的筛选按钮。
在弹出的菜单中输入要筛选的人员姓名（例如“张三”），然后点击“确定”按钮。

5.3、加载数据到工作表

完成筛选后，我们可以将数据加载回Excel工作表。以下是加载数据的步骤：

点击“主页”选项卡，然后选择“关闭并加载”按钮。
在弹出的对话框中选择目标工作表和目标区域。
点击“确定”按钮。

这样，Power Query会将符合条件的数据加载到指定的目标区域。

六、使用公式提取同一个人的数据

6.1、使用INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合可以用于根据多个条件提取数据。其基本语法为：

=INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, 0), [column_num])

以下是使用INDEX和MATCH函数组合提取同一个人数据的步骤：

在表格中添加一个辅助列，将人员姓名和其他条件合并：

=A2&B2

使用INDEX和MATCH函数组合查找数据：

=INDEX(C2:C10, MATCH("张三1月", A2:A10&B2:B10, 0))

6.2、使用SUMIFS函数进行条件求和

SUMIFS函数可以根据多个条件进行求和。其基本语法为：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

以下是使用SUMIFS函数提取同一个人数据的步骤：

使用SUMIFS函数进行条件求和：

=SUMIFS(D2:D10, A2:A10, "张三", B2:B10, "1月")

这样，SUMIFS函数会根据指定的条件对数据进行求和。

七、使用VBA提取同一个人的数据

7.1、编写VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用于自动化Excel中的任务。以下是编写VBA宏提取同一个人数据的步骤：

打开Excel工作簿。
按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块。
编写以下VBA代码：

Sub ExtractData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim targetSheet As Worksheet
    Dim targetRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    targetRow = 1
    For Each cell In ws.Range("A2:A10")
        If cell.Value = "张三" Then
            targetSheet.Cells(targetRow, 1).Value = cell.Value
            targetSheet.Cells(targetRow, 2).Value = cell.Offset(0, 1).Value
            targetSheet.Cells(targetRow, 3).Value = cell.Offset(0, 2).Value
            targetRow = targetRow + 1
        End If
    Next cell
End Sub

7.2、运行VBA宏

以下是运行VBA宏的步骤：

在VBA编辑器中点击“运行”按钮或按下F5键。
返回Excel工作簿，查看结果。

这样，VBA宏会将符合条件的数据复制到指定的目标工作表。

八、使用条件格式和筛选提取同一个人的数据

8.1、应用条件格式

条件格式可以帮助我们高亮显示符合条件的数据。以下是应用条件格式的步骤：

选择包含数据的表格区域。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。
在弹出的菜单中选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=$A2="张三"

点击“格式”按钮，选择高亮显示的格式（例如填充颜色），然后点击“确定”按钮。

8.2、使用筛选功能

应用条件格式后，我们可以使用筛选功能快速提取高亮显示的数据。以下是使用筛选功能的步骤：

选择包含数据的表格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
在表头的下拉菜单中选择要筛选的人员姓名（例如“张三”）。

这样，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示高亮显示的数据。

九、使用数组公式提取同一个人的数据

9.1、创建数组公式

数组公式可以用于根据多个条件提取数据。以下是创建数组公式的步骤：

选择一个空白单元格，输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX($A$2:$C$10, SMALL(IF($A$2:$A$10="张三", ROW($A$2:$A$10)-MIN(ROW($A$2:$A$10))+1), ROW(1:1)), COLUMN(A:A)), "")

按下Ctrl + Shift + Enter组合键，确认数组公式。

9.2、填充数组公式

完成数组公式创建后，我们可以将公式填充到其他单元格中。以下是填充数组公式的步骤：

选择包含数组公式的单元格。
拖动填充句柄，将数组公式填充到其他单元格中。

这样，数组公式会根据指定的条件提取数据，并显示在目标单元格中。

十、使用DGET函数提取同一个人的数据

10.1、DGET函数的基本用法

DGET函数可以用于从数据库中提取符合条件的单个记录。其基本语法为：

DGET(database, field, criteria)

database：包含数据的表格区域。
field：要返回的数据字段，可以是列标题或列号。
criteria：包含筛选条件的区域。

以下是使用DGET函数提取同一个人数据的步骤：

在工作表的空白区域创建条件区域，包含与数据表头相同的列标题。
在条件区域的下方输入筛选条件。例如，如果我们要筛选“张三”的数据，可以在条件区域的“姓名”列输入“张三”。
使用DGET函数提取数据：

=DGET(A1:C10, "部门", E1:E2)

10.2、处理多个符合条件的记录

当数据库中有多个符合条件的记录时，DGET函数会返回错误值。为了解决这个问题，可以使用DGET函数和IFERROR函数组合，只提取第一个符合条件的记录。

=IFERROR(DGET(A1:C10, "部门", E1:E2), "没有符合条件的记录")

通过这种方式，我们可以确保DGET函数在没有符合条件的记录时不会返回错误值。

总结来说，在Excel中提取同一个人的数据有多种方法，包括使用VLOOKUP函数、筛选功能、数据透视表、高级筛选功能、Power Query、公式、VBA、条件格式和筛选、数组公式以及DGET函数。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过熟练掌握这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。