excel打印预览怎么包含空白

Excel打印预览如何包含空白

在Excel中，打印预览包含空白的方法有以下几种：调整页面设置、设置打印区域、插入空白行或列。这些方法可以确保在打印时包含您所需的空白区域。接下来，我们将详细描述其中一种方法，即调整页面设置，以确保空白区域被包含在打印预览中。

调整页面设置： 在Excel中，您可以通过调整页面设置来确保打印预览中包含空白区域。首先，选择需要打印的工作表，然后点击“页面布局”选项卡。在页面设置组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。接下来，点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中检查是否包含了空白区域。如果没有包含，您可以返回到页面布局选项卡，调整页边距或页面大小，直到打印预览中显示所需的空白区域。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel打印预览包含空白区域的关键步骤。通过适当的调整，您可以确保工作表在打印时包括所需的空白区域。

1.1 设置打印区域

在Excel中，您可以通过设置打印区域来确保打印预览中包含空白区域。首先，选择需要打印的工作表，然后点击“页面布局”选项卡。在页面设置组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保所选区域在打印预览中显示。

1.2 调整页边距

调整页边距是另一个确保打印预览包含空白区域的重要方法。在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行自定义设置。通过增加页边距，可以确保在打印预览中包含更多的空白区域。

二、设置打印区域

设置打印区域可以帮助您精确控制打印预览中包含的内容和空白区域。以下是一些具体步骤：

2.1 选择需要打印的区域

首先，选择工作表中需要打印的区域。您可以使用鼠标拖动选择需要打印的单元格，或者按住Ctrl键选择多个不连续的区域。

2.2 设置打印区域

选择好需要打印的区域后，点击“页面布局”选项卡，然后在页面设置组中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保所选区域在打印预览中显示。

2.3 检查打印预览

设置好打印区域后，点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中检查是否包含了所需的空白区域。如果没有包含，您可以返回页面布局选项卡，重新调整打印区域。

三、插入空白行或列

插入空白行或列是另一种确保打印预览中包含空白区域的方法。通过在工作表中插入空白行或列，可以增加打印预览中的空白区域。

3.1 插入空白行

在Excel中，选择需要插入空白行的位置，右键点击选择“插入”，在弹出的对话框中选择“整行”。这样可以在选定位置插入一行空白区域。

3.2 插入空白列

类似地，选择需要插入空白列的位置，右键点击选择“插入”，在弹出的对话框中选择“整列”。这样可以在选定位置插入一列空白区域。

四、使用分页符

使用分页符可以帮助您控制打印预览中的页面布局和空白区域。

4.1 插入分页符

在Excel中，选择需要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，在页面设置组中点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以在选定位置插入一个分页符，控制打印预览中的页面布局。

4.2 调整分页符位置

插入分页符后，您可以通过拖动分页符来调整其位置，确保打印预览中包含所需的空白区域。将鼠标悬停在分页符上，点击并拖动分页符到所需位置。

五、调整打印比例

调整打印比例可以帮助您控制打印预览中的内容和空白区域。通过适当的调整打印比例，可以确保在打印预览中包含更多的空白区域。

5.1 设置打印比例

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，在页面设置组中点击“缩放”按钮，可以选择预设的打印比例选项，或者点击“自定义缩放”进行自定义设置。通过调整打印比例，可以确保在打印预览中包含更多的空白区域。

5.2 检查打印预览

设置好打印比例后，点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中检查是否包含了所需的空白区域。如果没有包含，您可以返回页面布局选项卡，重新调整打印比例。

六、使用打印标题

使用打印标题可以帮助您在打印预览中包含特定的行或列，确保打印预览中的内容和空白区域符合要求。

6.1 设置打印标题

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，在页面设置组中点击“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，可以设置打印标题行或列。这样可以确保在打印预览中包含特定的行或列。

6.2 检查打印预览

设置好打印标题后，点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中检查是否包含了所需的空白区域和打印标题。如果没有包含，您可以返回页面布局选项卡，重新调整打印标题设置。

七、保存和共享打印设置

保存和共享打印设置可以帮助您在不同的计算机上保持一致的打印预览和空白区域。

7.1 保存打印设置

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存对话框中选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。这样可以保存当前的打印设置和工作表内容。

7.2 共享打印设置

保存好打印设置后，您可以通过邮件、云存储或其他方式共享文件。接收方打开文件后，可以在打印预览中看到包含空白区域的打印设置。

八、使用VBA脚本

使用VBA脚本可以自动化打印设置，确保打印预览中包含所需的空白区域。

8.1 编写VBA脚本

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写VBA脚本。例如，以下脚本可以设置打印区域并调整页面设置：

Sub SetPrintArea()
    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
    ' 调整页边距
    With ActiveSheet.PageSetup
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(1)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(1)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(1)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(1)
    End With
End Sub

8.2 运行VBA脚本

编写好VBA脚本后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏，然后点击“运行”按钮。这样可以自动设置打印区域和页面设置，确保打印预览中包含所需的空白区域。

九、检查打印预览

在完成上述设置后，检查打印预览是确保打印输出符合要求的关键步骤。

9.1 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”，可以打开打印预览。在打印预览中，您可以看到设置好的打印区域和空白区域。

9.2 调整设置

如果打印预览中没有包含所需的空白区域，您可以返回页面布局选项卡，调整打印区域、页边距、打印比例等设置。反复检查打印预览，直到满意为止。

十、总结

通过调整页面设置、设置打印区域、插入空白行或列、使用分页符、调整打印比例、使用打印标题、保存和共享打印设置以及使用VBA脚本，您可以确保Excel打印预览中包含所需的空白区域。通过反复检查和调整打印预览，您可以确保打印输出符合要求。希望这些方法能够帮助您在Excel中实现打印预览包含空白区域的目标。