excel表格怎么设置页数及共多少页

在Excel表格中设置页数及总页数的方法包括：插入页眉页脚、使用页面布局视图、利用打印设置。 其中，插入页眉页脚是最常用的方法，可以让你在每一页上显示当前页数和总页数。通过这一方法，你可以清晰地标识出每一页在整个文档中的位置，便于阅读和整理。

插入页眉页脚：你可以通过Excel的“插入”功能，添加页眉页脚信息，来显示页数及总页数。具体步骤如下：

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
选择“页眉页脚”，然后选择“页眉页脚元素”。
在页眉或页脚中插入当前页数和总页数。

接下来，我们将详细探讨在Excel中设置页数及总页数的不同方法和步骤。

一、插入页眉页脚

插入页眉页脚是最常用的方法，以下是详细步骤：

1. 打开页面布局视图

首先，打开你的Excel文件，然后点击页面布局视图。你可以在Excel窗口的底部，点击“页面布局”按钮来切换到页面布局视图。

2. 选择页眉或页脚位置

在页面布局视图中，点击你希望添加页码的页眉或页脚区域。通常，页脚是一个常见的位置，因为它不干扰表格内容。

3. 插入页码和总页数

点击页眉或页脚区域后，Excel会提供一个设计选项卡。在设计选项卡中，你可以看到“页眉页脚元素”选项。点击“页眉页脚元素”，然后选择“页码”和“总页数”。

4. 格式化页码

插入后，你会看到Excel自动填充了“&[页码]”和“&[总页数]”。你可以自定义格式，例如在页码前加上“第”字，后面加上“页，共”来形成“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”的格式。

二、使用页面布局视图

页面布局视图提供了一个直观的方法来查看和设置页码。

1. 进入页面布局视图

同样，点击页面布局视图按钮来切换到页面布局视图。

2. 调整页面设置

在页面布局视图中，你可以看到每一页的边界和布局。在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。

3. 设置页码

在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。在弹出的对话框中，你可以插入页码和总页数。

三、利用打印设置

打印设置也是一个有效的方法，可以确保你的Excel表格在打印时显示页码和总页数。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每一页的布局。

2. 设置页码

在打印预览的设置中，选择“页眉页脚”选项，然后插入页码和总页数。你可以选择预设的格式，或者自定义格式。

3. 确认设置

确认设置后，你可以看到每一页的预览效果，确保页码和总页数显示正确。

四、使用VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码可以实现更多的自定义设置。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。

3. 输入VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

4. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，然后按下“Alt + F8”运行代码。代码会自动为每个工作表插入页码和总页数。

五、常见问题及解决方法

1. 页码显示错误

如果页码显示错误，检查页面设置，确保每个页面的边距和布局一致。

2. 页码格式问题

如果页码格式不符合要求，可以通过自定义页眉页脚来调整格式。

3. 多工作表页码连续

如果需要多工作表的页码连续，可以通过VBA代码来实现。在上面的代码基础上，添加页码变量，使页码在多个工作表之间连续。

六、总结

通过以上方法，你可以在Excel表格中轻松设置页数及总页数。插入页眉页脚是最常用的方法，而页面布局视图和打印设置也提供了直观的设置方式。对于高级用户，使用VBA代码可以实现更多自定义设置。无论你选择哪种方法，都可以帮助你清晰地标识出每一页在整个文档中的位置，便于阅读和整理。

设置页数及总页数不仅提高了文档的专业性，还使得阅读和打印更加方便。希望这些方法能帮助你在工作中更好地管理和使用Excel表格。