excel图表怎么改变数据

在Excel图表中改变数据的方法包括：直接编辑数据、使用公式动态更新、利用筛选和排序功能、通过数据透视表进行调整、使用外部数据源更新等。直接编辑数据的方法最为简单，适合需要快速调整少量数据的情况。具体操作步骤如下：选中图表中的数据系列，右键点击选择“选择数据”，在弹出的对话框中编辑数据源范围。通过这种方式，可以即时更新图表中的数据展示效果。

一、直接编辑数据

直接编辑数据是改变Excel图表中数据最简单的方法。适合于对少量数据进行快速调整。

1. 选择数据系列

在Excel中打开包含图表的工作表，点击图表中的数据系列。数据系列是图表中表示数据的线条、柱状或饼图区域。当你点击数据系列时，Excel会在工作表中高亮显示对应的数据范围。

2. 右键点击选择“选择数据”

在选中数据系列的状态下，右键点击，然后选择“选择数据”选项。此操作会弹出一个对话框，显示当前图表所使用的数据源。

3. 编辑数据源范围

在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮，可以手动调整数据范围。直接在对话框中输入新的数据范围，或者在工作表中拖动选择新的数据区域。

二、使用公式动态更新

通过在Excel中使用公式，可以实现图表数据的动态更新。例如，使用SUM、AVERAGE等函数计算得到的结果可以直接作为图表的数据来源。

1. 创建计算公式

在工作表中输入所需的公式。例如，使用SUM函数计算某个区域的总和。在公式单元格中输入 =SUM(A1:A10)，该公式会计算A1到A10单元格的总和。

2. 将公式结果作为图表数据

创建或更新图表时，选择公式结果所在的单元格作为数据源。这样，当原始数据发生变化时，公式结果会自动更新，图表也会随之变化。

三、利用筛选和排序功能

Excel的筛选和排序功能可以帮助你快速调整图表数据，尤其是当你需要对大量数据进行分析时。

1. 应用筛选

在数据表中选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。Excel会在每列标题上添加一个下拉箭头。点击箭头，可以选择需要显示的数据类别。通过筛选功能，可以快速调整图表中显示的数据范围。

2. 排序数据

在数据表中选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。可以按升序或降序对数据进行排序。排序后的数据会直接影响图表的展示效果。例如，按日期排序可以使图表中的时间轴更加清晰。

四、通过数据透视表进行调整

数据透视表是Excel中的强大工具，可以帮助你动态调整和分析数据，并实时更新图表。

1. 创建数据透视表

在Excel中选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。选择数据源和放置位置后，Excel会创建一个数据透视表。

2. 添加字段到数据透视表

在数据透视表中，拖动字段到行、列、数值和筛选区域。可以根据需要调整字段的排列顺序和计算方式。通过数据透视表可以快速汇总和分析数据。

3. 创建图表

在数据透视表中选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的图表类型按钮。Excel会根据数据透视表创建一个动态图表。当数据透视表中的数据更新时，图表也会自动更新。

五、使用外部数据源更新

在Excel中，可以连接外部数据源，如数据库、Web查询或其他Excel工作簿。通过这种方式，图表数据可以自动从外部数据源更新。

1. 连接外部数据源

在Excel中点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。根据需要选择数据源类型，如数据库、Web查询或其他Excel工作簿。输入连接信息和查询条件后，Excel会导入外部数据。

2. 更新图表数据

在导入的外部数据区域中创建或更新图表。外部数据源发生变化时，可以点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮，Excel会从外部数据源重新获取数据并更新图表。

六、使用宏自动化更新

Excel宏是用VBA（Visual Basic for Applications）编写的程序代码，可以帮助你自动执行一系列操作，包括更新图表数据。

1. 录制宏

在Excel中点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。录制宏时，执行一系列操作，如选择数据、编辑数据源范围、创建图表等。完成操作后，点击“停止录制”按钮。

2. 编辑宏代码

在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择刚刚录制的宏，然后点击“编辑”按钮。Excel会打开VBA编辑器，显示录制的宏代码。可以根据需要编辑宏代码，使其更加灵活和自动化。

3. 运行宏

在需要更新图表数据时，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择需要运行的宏，然后点击“运行”按钮。Excel会执行宏代码，自动完成图表数据的更新。

七、使用图表工具进行调整

Excel提供了一系列图表工具，可以帮助你更方便地调整图表数据和格式。

1. 使用图表设计工具

在Excel中选择图表，然后点击“图表工具设计”选项卡。该选项卡提供了多种图表设计工具，如图表样式、布局、颜色等。可以根据需要调整图表的外观和数据展示方式。

2. 使用图表格式工具

在Excel中选择图表，然后点击“图表工具格式”选项卡。该选项卡提供了多种图表格式工具，如字体、边框、背景等。可以根据需要调整图表的格式和样式。

八、使用条件格式进行动态调整

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以根据特定条件动态调整单元格格式，从而影响图表的展示效果。

1. 应用条件格式

在Excel中选择数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。选择需要应用的条件格式规则，如颜色刻度、数据条、图标集等。条件格式会根据数据值自动调整单元格格式。

2. 更新图表数据

在应用条件格式后，创建或更新图表。条件格式会影响单元格的显示方式，从而影响图表的展示效果。例如，使用颜色刻度可以使图表中的数据颜色更加直观。

通过上述方法，可以在Excel图表中灵活地改变数据，从而实现更精准和动态的数据分析和展示。无论是简单的直接编辑数据，还是复杂的宏自动化更新，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你高效地处理数据并生成专业的图表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表中更改数据？
在Excel图表中更改数据非常简单。只需按照以下步骤进行操作：

• 选择要更改数据的图表。
• 在Excel工作表中找到图表数据源的位置，编辑或替换相应的单元格。
• 更改数据后，图表将自动更新以反映新的数据值。
• 如果需要添加或删除数据点，可以通过编辑图表数据源来实现。

2. 我如何在Excel图表中调整数据范围？
如果要调整Excel图表中的数据范围，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择图表，然后单击右键，选择“选择数据”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，可以更改图表的数据范围。
• 单击“确定”按钮后，图表将自动更新以反映新的数据范围。

3. 如何在Excel图表中添加或删除数据点？
要在Excel图表中添加或删除数据点，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择图表，然后单击右键，选择“选择数据”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，可以手动编辑图表的数据点。
• 若要添加数据点，请在相应的数据系列中输入新的数据值。
• 若要删除数据点，请将相应的数据值删除。
• 单击“确定”按钮后，图表将自动更新以反映添加或删除的数据点。