excel表怎么发截图

EXCEL表怎么发截图：使用截图工具、快捷键截图、使用Excel内置截图功能、保存为图片格式

在职场中，经常需要将Excel表格的内容通过截图的方式分享给他人。使用截图工具可以帮助你快速获取Excel表格的截图，并进行简单的编辑和标注，是一种非常高效的方法。

具体步骤如下：

1. 打开Excel表格：首先，打开你需要截图的Excel文件，并调整好你需要截图的区域。
2. 使用截图工具：Windows系统自带的截图工具（Snipping Tool）或者第三方截图软件（如Snagit）都可以完成这个任务。打开截图工具，选择“新建”或“新截图”，然后拖动鼠标框选你要截图的区域。
3. 保存截图：截图完成后，可以对截图进行简单的编辑，然后将截图保存为图片格式（如PNG或JPEG）。
4. 分享截图：保存好的截图可以通过邮件、即时通讯工具或者其他方式分享给他人。

使用截图工具不仅方便快捷，还能满足对截图的多样化需求，如添加标注、模糊敏感信息等。以下内容将详细介绍其他几种方法，包括快捷键截图、使用Excel内置截图功能以及将Excel表格保存为图片格式。

一、使用截图工具

1. Windows截图工具（Snipping Tool）

Windows系统自带的截图工具——Snipping Tool，是一款非常实用的工具，适用于各种截图需求。

• 打开截图工具：在Windows搜索栏中输入“Snipping Tool”并打开。
• 选择截图模式：点击“新建”按钮，可以选择矩形截图、自由截图、窗口截图和全屏截图。
• 截图并保存：拖动鼠标框选需要截图的区域，完成截图后可以对截图进行简单的编辑，然后点击保存按钮，将截图保存为图片格式。

2. 第三方截图软件（如Snagit）

Snagit是一款功能强大的截图工具，不仅可以截图，还可以进行丰富的编辑和标注。

• 下载并安装Snagit：从官方网站下载并安装Snagit。
• 选择截图模式：打开Snagit，选择需要的截图模式（如区域截图、窗口截图、全屏截图）。
• 截图并编辑：拖动鼠标框选需要截图的区域，截图完成后可以在Snagit中对截图进行编辑，如添加箭头、文字标注等。
• 保存并分享：编辑完成后，将截图保存为图片格式，然后通过邮件或其他方式分享。

二、快捷键截图

1. Windows系统快捷键

Windows系统提供了一些快捷键，可以快速进行截图。

• PrtScn键：按下PrtScn键，可以截取整个屏幕的内容，并将截图保存到剪贴板。然后可以在Paint或其他图像编辑软件中粘贴并保存。
• Alt + PrtScn：按下Alt键的同时按下PrtScn键，可以截取当前活动窗口的内容，并将截图保存到剪贴板。
• Windows + Shift + S：按下Windows键、Shift键和S键，可以启动Windows 10的截图工具，从而截取指定区域的内容。

2. Mac系统快捷键

对于Mac用户，快捷键截图也是一种高效的方法。

• Command + Shift + 3：截取整个屏幕，并将截图保存到桌面。
• Command + Shift + 4：截取指定区域，按下组合键后拖动鼠标选择截图区域，截图会自动保存到桌面。
• Command + Shift + 5：启动屏幕截图工具，允许选择截取整个屏幕、指定窗口或指定区域。

三、使用Excel内置截图功能

Excel本身也提供了一些内置的截图功能，可以帮助用户快速截取表格内容。

1. Excel截图工具

Excel 2010及以上版本提供了截图工具，可以直接在Excel中进行截图。

• 打开Excel表格：首先，打开你需要截图的Excel文件。
• 选择截图工具：在“插入”选项卡中，找到“截图”按钮，点击后会显示当前打开的窗口缩略图。
• 选择截图区域：选择你需要截图的窗口，或者选择“屏幕剪辑”来手动选择截图区域。
• 插入截图：截图完成后，截图会自动插入到当前Excel工作表中，用户可以对截图进行调整和编辑。

2. Excel剪贴画

Excel还提供了剪贴画功能，可以将Excel表格内容转换为图片格式。

• 选中表格内容：在Excel中选中你需要截图的表格区域。
• 复制并粘贴为图片：按下Ctrl+C复制选中的内容，然后右键点击需要插入图片的位置，选择“粘贴选项”中的“图片”。
• 保存图片：右键点击插入的图片，选择“另存为图片”，将图片保存到本地。

四、保存为图片格式

1. 另存为PDF并转换为图片

将Excel表格保存为PDF文件，然后将PDF文件转换为图片格式，也是获取截图的一种方法。

• 保存为PDF：在Excel中打开需要截图的表格，选择“文件”>“另存为”，在保存类型中选择PDF格式。
• 转换为图片：使用在线工具或PDF编辑软件（如Adobe Acrobat）将PDF文件转换为图片格式。

2. 直接保存为图片

一些Excel插件或第三方工具可以帮助用户将Excel表格直接保存为图片格式。

• 安装插件：从网上下载并安装相关插件（如Kutools for Excel）。
• 使用插件保存图片：在Excel中打开插件，选择“导出”>“导出为图片”，选择需要保存的表格区域，并将其保存为图片格式。

五、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel表格内容进行截图并分享。使用截图工具、快捷键截图、使用Excel内置截图功能、保存为图片格式各有优劣，可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是哪种方法，都可以帮助你高效地完成截图任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行截图并将其发送出去？

• 问题： 我在Excel表中做了一些重要的更改，我想将它截图并发送给我的同事，该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下步骤在Excel中进行截图并将其发送出去：
  • 选择您想要截图的Excel表格区域。
  • 按下键盘上的“Print Screen”或“PrtScn”键，将整个屏幕截图到剪贴板上。
  • 打开一个新的电子邮件或聊天窗口，并将截图粘贴到消息中。
  • 添加任何必要的文字或说明，并将截图发送给您的同事。

2. 如何在Excel中截取特定区域的截图？

• 问题： 我只想截取Excel表格中的特定区域，而不是整个屏幕，有什么方法可以做到吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中截取特定区域的截图：
  • 选择您想要截图的Excel表格区域。
  • 按下键盘上的“Alt”和“Print Screen”键，将选定区域截图到剪贴板上。
  • 打开一个新的电子邮件或聊天窗口，并将截图粘贴到消息中。
  • 添加任何必要的文字或说明，并将截图发送给您的同事。

3. 我可以在Excel中直接截图并保存为文件吗？

• 问题： 我想在Excel中截图并将其保存为文件，以便以后使用，有什么办法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中直接截图并保存为文件：
  • 选择您想要截图的Excel表格区域。
  • 按下键盘上的“Alt”和“Print Screen”键，将选定区域截图到剪贴板上。
  • 打开一个图像编辑软件，如Paint或Photoshop。
  • 在图像编辑软件中，按下“Ctrl”和“V”键，将截图粘贴到画布上。
  • 保存截图为图像文件，以便以后使用。