excel表格怎么把函数复制成数字

在Excel表格中将函数结果复制为数字的主要方法包括：复制粘贴为数值、使用快捷键、利用宏、公式转换功能。 其中最常用的方法是“复制粘贴为数值”。具体步骤如下：先选中包含公式的单元格，然后复制这些单元格。接着，在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”，再选择“数值”选项。这样，公式的结果会被粘贴为静态数值。使用这种方法可以避免公式被意外修改或数据链接错误。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是最常用的方法，也是操作最简单的方法之一。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，用鼠标或者键盘快捷键（如Ctrl+C）选中你希望转换的单元格或区域。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C进行复制，或者右键点击选择“复制”。
3. 选择粘贴位置：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 选择粘贴为数值：在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“数值”。

这种方法非常适用于将大量公式结果转化为静态数值，确保数据的稳定性和安全性。

二、使用快捷键

快捷键操作可以提高效率，特别是在需要频繁操作的情况下。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格：用鼠标或者键盘快捷键选中目标单元格。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C进行复制。
3. 选择粘贴位置：按下Ctrl+Alt+V打开选择性粘贴对话框。
4. 选择数值：按下V键，然后按Enter键确认。

这种方法适用于需要快速操作并且熟悉键盘快捷键的用户。

三、利用宏

对于需要频繁执行这类操作的用户，可以编写一个Excel宏来自动执行这些步骤。具体步骤如下：

1. 打开宏编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码：在新建的模块中输入以下代码：

   Sub CopyAsValues()
   
       Selection.Copy
       Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
       Application.CutCopyMode = False
   End Sub
   

3. 运行宏：返回Excel工作表，选中包含公式的单元格，按下Alt+F8选择并运行宏。

这种方法适用于需要批量处理数据的用户，可以大大提高工作效率。

四、公式转换功能

利用Excel的公式转换功能，可以直接将公式结果变为静态数值。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格：用鼠标或者键盘快捷键选中目标单元格。
2. 编辑模式：按下F2进入编辑模式。
3. 确认转换：按下F9键，公式会被立即转换为计算结果。

这种方法非常适用于处理单个单元格或少量单元格的情况。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用来处理和转换数据。具体步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：选择包含公式的单元格，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
2. 转换数据：在Power Query编辑器中，将公式列转换为数值列。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”将数据返回Excel工作表。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和转换的用户。

六、使用第三方插件

一些第三方插件可以提供更为高级和便捷的功能，帮助用户快速将公式结果转换为数值。常见的插件如Kutools for Excel等。具体步骤如下：

1. 下载并安装插件：从官方网站下载并安装插件。
2. 选择功能：在Excel中打开插件功能菜单，选择“转换公式为数值”。
3. 执行转换：按照插件提示完成转换操作。

这种方法适用于需要高级数据处理功能的用户，可以大大提高工作效率。

七、利用Excel的特殊功能

Excel中还有一些特殊功能可以帮助用户将公式结果转换为数值，例如数据验证、条件格式等。具体步骤如下：

1. 数据验证：通过数据验证功能，可以限制单元格输入类型，从而确保数据的正确性。
2. 条件格式：使用条件格式，可以根据特定条件自动将公式结果转换为数值。

这种方法适用于需要对数据进行严格控制和管理的用户。

八、使用Excel的数组公式

数组公式可以一次性处理多个单元格的数据。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格：用鼠标或者键盘快捷键选中目标单元格。
2. 输入数组公式：按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动将公式转换为数组公式。
3. 转换为数值：按照上述方法，将数组公式结果转换为数值。

这种方法适用于需要批量处理数据的用户，可以提高工作效率。

九、利用Excel的自定义函数

Excel允许用户创建自定义函数，可以根据需要将公式结果转换为数值。具体步骤如下：

1. 打开宏编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 编写自定义函数代码：在新建的模块中输入以下代码：

   Function ConvertToValue(rng As Range) As Double
   
       ConvertToValue = rng.Value
   End Function
   

3. 使用自定义函数：返回Excel工作表，输入自定义函数，例如=ConvertToValue(A1)。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和转换的用户。

十、利用Excel的表格功能

Excel的表格功能可以帮助用户更好地管理和转换数据。具体步骤如下：

1. 创建表格：选择包含公式的单元格，点击“插入”选项卡中的“表格”。
2. 转换数据：在表格中，将公式列转换为数值列。
3. 管理数据：利用表格功能，可以轻松管理和分析数据。

这种方法适用于需要对数据进行详细管理和分析的用户。

十一、利用Excel的筛选功能

筛选功能可以帮助用户快速查找和转换特定数据。具体步骤如下：

1. 启用筛选功能：选择包含公式的单元格，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
2. 筛选数据：根据需要筛选特定数据。
3. 转换为数值：按照上述方法，将筛选结果转换为数值。

这种方法适用于需要对大量数据进行筛选和转换的用户。

十二、利用Excel的分列功能

分列功能可以帮助用户将公式结果分列显示，并转换为数值。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：用鼠标或者键盘快捷键选中目标单元格。
2. 启用分列功能：点击“数据”选项卡中的“分列”。
3. 转换为数值：按照分列向导提示，将公式结果分列并转换为数值。

这种方法适用于需要对数据进行详细分列和转换的用户。

通过以上十二种方法，用户可以根据自己的需求和实际情况，选择最适合的方法来将Excel表格中的函数结果复制为数字。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的宏和自定义函数，都可以帮助用户提高工作效率，确保数据的准确性和稳定性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将函数复制为数字？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一个函数，现在我想将该函数复制为数字，该怎么做？
• 回答： 在Excel中，可以通过以下步骤将函数复制为数字：
  • 选择包含函数的单元格。
  • 使用复制快捷键（Ctrl + C）或右键单击并选择“复制”。
  • 选择要粘贴为数字的单元格范围。
  • 使用粘贴快捷键（Ctrl + V）或右键单击并选择“粘贴”。
  • 在粘贴选项中选择“值”选项，然后点击确定。
  • 此时，原始函数将被替换为函数计算结果的纯数字。

2. 如何在Excel中将公式复制为数值？

• 问题： 我在Excel中输入了一个公式，但我希望将该公式复制为实际数值，该怎么做？
• 回答： 要将Excel中的公式复制为数值，可以按照以下步骤操作：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 使用复制快捷键（Ctrl + C）或右键单击并选择“复制”。
  • 选择要粘贴为数值的单元格范围。
  • 使用粘贴快捷键（Ctrl + V）或右键单击并选择“粘贴”。
  • 在粘贴选项中选择“数值”选项，然后点击确定。
  • 这样，原始公式将被替换为实际的数值。

3. 如何在Excel中将公式转换为纯数字？

• 问题： 我在Excel中使用了一个公式，现在我想将该公式转换为纯数字，该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中将公式转换为纯数字，可采取以下步骤：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 使用复制快捷键（Ctrl + C）或右键单击并选择“复制”。
  • 选择要将公式转换为纯数字的单元格范围。
  • 使用粘贴快捷键（Ctrl + V）或右键单击并选择“粘贴”。
  • 在粘贴选项中选择“数值”选项，然后点击确定。
  • 这样，公式将被替换为其计算结果的纯数字。