excel表里数据源怎么改

在Excel表中修改数据源的方法包括：更改数据源引用、使用“数据”选项卡进行更改、使用“图表工具”进行更改、使用Power Query进行更改。其中，更改数据源引用是最常用和基本的方法。通过这一步，你可以确保你的数据引用正确并且数据源一致。接下来，我们将详细探讨这些方法，帮助你更好地管理和修改Excel表中的数据源。

一、更改数据源引用

更改数据源引用是修改Excel表中数据源的最基本方法。它包括直接编辑单元格引用、使用名称管理器和动态数据范围。

1、直接编辑单元格引用

在Excel中，最直接的方法是手动更改单元格引用。你可以通过双击单元格或在公式栏中编辑来更改数据源引用。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 找到包含数据源引用的单元格或公式。
3. 双击单元格或在公式栏中进行编辑。
4. 修改单元格引用，然后按Enter键确认。

2、使用名称管理器

名称管理器可以帮助你更好地管理和更改数据源引用，特别是在处理大型数据集时。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。
3. 在名称管理器中找到你要修改的数据源名称，点击“编辑”。
4. 修改引用范围，然后点击“确定”确认。

3、动态数据范围

动态数据范围允许你的数据源自动调整大小，从而使你的Excel表格更加灵活和动态。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 选择你的数据范围，并转到“插入”选项卡，点击“表格”。
3. 确保“我的表格有标题”选项已选中，然后点击“确定”。
4. 创建一个新的名称管理器项，并使用公式定义动态范围，例如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。

二、使用“数据”选项卡进行更改

“数据”选项卡提供了各种工具来管理和修改数据源，包括连接管理器和数据验证。

1、连接管理器

连接管理器可以帮助你管理和更改外部数据源，例如SQL数据库、Web数据源和其他Excel文件。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“数据”选项卡，然后点击“连接”。
3. 在“工作簿连接”对话框中，找到你要修改的连接，点击“属性”。
4. 修改连接字符串或查询，然后点击“确定”确认。

2、数据验证

数据验证可以帮助你确保你的数据源引用正确，并且数据输入符合预期。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 选择你要应用数据验证的单元格或范围。
3. 转到“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
4. 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡，并配置验证条件。

三、使用“图表工具”进行更改

如果你的Excel表包含图表，你可以使用“图表工具”更改图表的数据源。

1、选择数据

“选择数据”工具允许你修改图表的数据源范围，从而更新图表内容。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 选择包含图表的工作表，然后点击图表。
3. 转到“设计”选项卡，然后点击“选择数据”。
4. 在“选择数据源”对话框中，修改数据范围，然后点击“确定”确认。

2、编辑系列

编辑系列可以帮助你更改图表中单个数据系列的引用范围。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 选择包含图表的工作表，然后点击图表。
3. 转到“设计”选项卡，然后点击“选择数据”。
4. 在“选择数据源”对话框中，选择要编辑的数据系列，然后点击“编辑”。
5. 修改系列名称、值和类别范围，然后点击“确定”确认。

四、使用Power Query进行更改

Power Query是一种强大的数据提取、转换和加载（ETL）工具，可以帮助你更改和管理Excel表中的数据源。

1、导入数据

使用Power Query导入数据，可以更轻松地管理和修改数据源。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
3. 选择数据源类型，例如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。
4. 按照向导步骤导入数据，并在Power Query编辑器中进行必要的修改。

2、编辑查询

编辑查询可以帮助你更改数据源、应用转换和更新数据。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“数据”选项卡，然后点击“查询和连接”。
3. 在“查询和连接”窗格中，找到要编辑的查询，右键点击并选择“编辑”。
4. 在Power Query编辑器中，修改数据源、应用转换和更新查询，然后点击“关闭并加载”。

五、使用VBA宏进行更改

如果你需要自动化更改数据源的过程，可以使用VBA宏来实现。

1、录制宏

录制宏可以帮助你自动捕捉和重现手动操作，从而节省时间和精力。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”。
3. 执行更改数据源的操作，例如编辑单元格引用或使用“数据”选项卡工具。
4. 完成操作后，点击“停止录制”。

2、编辑宏

编辑宏可以帮助你优化和修改录制的代码，以实现更复杂的功能。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“开发工具”选项卡，然后点击“宏”。
3. 在“宏”对话框中，选择要编辑的宏，然后点击“编辑”。
4. 在VBA编辑器中，修改代码以实现所需的功能。

六、使用Excel插件进行更改

一些Excel插件可以帮助你更轻松地管理和修改数据源。

1、安装插件

安装插件可以扩展Excel的功能，并提供更多的数据管理工具。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“插入”选项卡，然后点击“获取外接程序”。
3. 搜索并安装你需要的插件，例如Power Pivot、Solver等。

2、使用插件

使用插件可以帮助你更高效地管理数据源，并提供更多的数据分析和可视化工具。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“插入”选项卡，然后点击已安装的插件。
3. 按照插件的使用说明进行操作，修改和管理数据源。

七、使用Power Pivot进行更改

Power Pivot是一种高级数据建模工具，可以帮助你更高效地管理和更改数据源。

1、导入数据

使用Power Pivot导入数据，可以创建复杂的数据模型和关系。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“Power Pivot”选项卡，然后点击“管理”。
3. 在Power Pivot窗口中，点击“从其他源获取数据”。
4. 按照向导步骤导入数据，并创建数据模型。

2、编辑数据模型

编辑数据模型可以帮助你更改数据源、创建关系和应用计算。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 转到“Power Pivot”选项卡，然后点击“管理”。
3. 在Power Pivot窗口中，修改数据源、创建关系和应用计算。
4. 完成操作后，点击“关闭”返回Excel工作簿。

八、使用公式进行更改

使用Excel公式可以帮助你动态地更改数据源，并自动更新数据。

1、使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以帮助你动态地引用单元格，从而实现更灵活的数据源管理。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 选择你要应用INDIRECT函数的单元格。
3. 在单元格中输入公式，例如：=INDIRECT("Sheet1!A" & B1)，其中B1包含动态引用的行号。
4. 按Enter键确认，公式将动态引用数据源。

2、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数

VLOOKUP和HLOOKUP函数可以帮助你查找和引用不同的数据源，从而实现更灵活的数据管理。

示例步骤：

1. 打开你的Excel工作簿。
2. 选择你要应用VLOOKUP或HLOOKUP函数的单元格。
3. 在单元格中输入公式，例如：=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)，其中A1是查找值，Sheet2!A:B是数据源范围。
4. 按Enter键确认，公式将引用数据源并返回查找值。

通过以上方法，你可以在Excel表中高效地修改和管理数据源，从而实现更灵活和动态的数据分析和管理。无论是手动修改单元格引用、使用工具和插件，还是应用高级数据建模和ETL工具，这些方法都可以帮助你更好地管理Excel表中的数据源。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中更改数据源？

• 问题： 我想更改Excel表中的数据源，该怎么操作？
• 回答： 要更改Excel表中的数据源，您可以按照以下步骤操作：
  1. 首先，打开Excel表并选择包含数据的工作表。
  2. 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“查询编辑器”按钮。
  4. 在查询编辑器中，您可以通过删除、添加或编辑查询来更改数据源。
  5. 最后，保存更改并关闭查询编辑器即可完成数据源的更改。

2. 如何在Excel表中替换数据源？

• 问题： 我想在Excel表中替换数据源，有什么方法可以实现？
• 回答： 若要替换Excel表中的数据源，请按照以下步骤操作：
  1. 问题： 如何在Excel表中替换数据源？
  2. 回答： 要替换Excel表中的数据源，您可以执行以下操作：
  3. 首先，打开Excel表并选择包含数据的工作表。
  4. 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  5. 在“数据”选项卡中，找到并点击“查询编辑器”按钮。
  6. 在查询编辑器中，您可以通过更改查询的源数据来替换数据源。
  7. 最后，保存更改并关闭查询编辑器即可完成数据源的替换。

3. 如何在Excel表中连接新的数据源？

• 问题： 我想在Excel表中连接一个新的数据源，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel表中连接新的数据源，您可以按照以下步骤操作：
  1. 问题： 如何在Excel表中连接新的数据源？
  2. 回答： 要连接新的数据源到Excel表中，您可以执行以下操作：
  3. 首先，打开Excel表并选择包含数据的工作表。
  4. 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  5. 在“数据”选项卡中，找到并点击“从其他数据源”按钮。
  6. 选择适合您的数据源类型的选项，例如数据库、文本文件或Web数据等。
  7. 根据您选择的数据源类型，按照相应的向导完成连接新数据源的步骤。
  8. 最后，保存更改并关闭向导即可成功连接新的数据源。