怎么弄excel表格工作簿保护

保护Excel工作簿的方法包括：启用密码保护、限制编辑权限、隐藏工作表、使用工作簿保护功能。 首先，启用密码保护是最常用的方法之一。通过设置密码，只有知道密码的人才能打开或修改表格。这不仅可以有效保护数据不被篡改，还能防止未经授权的人访问敏感信息。下面，我们将详细介绍如何通过几种不同的方法来保护Excel工作簿，并探讨每种方法的优缺点及应用场景。

一、启用密码保护

启用密码保护是保护Excel工作簿最直接和常用的方法。它通过设置密码来限制打开和修改工作簿的权限。

1. 设置打开密码

打开密码是指在打开Excel文件时需要输入的密码。没有这个密码，文件无法被打开。

打开需要设置密码的Excel工作簿。
点击文件菜单，然后选择“信息”。
在信息页面中，点击“保护工作簿”，然后选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中输入密码，并再次确认密码。
保存文件。

优点： 这种方法能够有效防止未经授权的人打开和查看工作簿内容。

缺点： 如果密码丢失，将无法恢复文件内容，因此需要妥善保管密码。

2. 设置修改密码

修改密码是在不限制打开文件的情况下，限制用户对文件内容进行修改。

打开Excel工作簿。
点击文件菜单，然后选择“另存为”。
在另存为对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
在弹出的对话框中，设置“密码保护”和“密码修改”，然后点击确定。
保存文件。

优点： 允许多人查看文件内容，但只有知道密码的人才能进行修改。

缺点： 可能会被绕过，例如通过复制内容到新工作簿来进行修改。

二、限制编辑权限

通过限制编辑权限，可以细化对工作簿中各个部分的访问和修改权限。这种方法适用于多人协作的场景。

1. 使用共享工作簿保护功能

共享工作簿保护功能允许多个用户同时编辑工作簿，但可以限制他们对特定单元格或工作表的修改权限。

打开需要保护的工作簿。
点击文件菜单，然后选择“选项”。
在选项对话框中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。
在信任中心对话框中，选择“受保护的视图”，取消勾选所有的受保护视图选项。
返回到工作簿，点击“审阅”菜单，然后选择“保护工作表”。
在弹出的对话框中，设置密码并选择允许的权限，然后点击确定。

优点： 细化权限控制，适用于多人协作。

缺点： 设置复杂，需要管理员进行权限管理。

2. 使用Office 365中的权限管理

Office 365提供了更高级的权限管理功能，可以设置特定用户的访问权限。

打开需要保护的Excel工作簿。
点击文件菜单，然后选择“保护工作簿”。
选择“限制访问”，然后选择“仅限特定人员”。
添加需要授权的用户，并设置他们的权限。

优点： 提供更加灵活的权限设置，适用于企业环境。

缺点： 需要Office 365订阅，且设置较为复杂。

三、隐藏工作表

通过隐藏工作表，可以防止用户查看和修改特定工作表的内容。

1. 手动隐藏工作表

手动隐藏工作表是一种简单的方法，可以快速隐藏不需要用户查看的工作表。

右键点击需要隐藏的工作表标签。
选择“隐藏”选项。

优点： 操作简单，适用于临时隐藏工作表。

缺点： 不够安全，用户可以轻松取消隐藏。

2. 使用VBA代码隐藏工作表

通过VBA代码可以实现更高级的隐藏功能，甚至可以完全隐藏工作表，使其无法通过普通方法取消隐藏。

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub HideSheet()
    Sheets("Sheet1").Visible = xlSheetVeryHidden
End Sub
Sub UnhideSheet()
    Sheets("Sheet1").Visible = xlSheetVisible
End Sub

运行HideSheet宏隐藏工作表，运行UnhideSheet宏取消隐藏。

优点： 提供更高级的隐藏功能，安全性更高。

缺点： 需要了解VBA编程，适用性较低。

四、使用工作簿保护功能

工作簿保护功能可以保护整个工作簿的结构和窗口布局，防止用户进行结构性修改。

1. 保护工作簿结构

通过保护工作簿结构，可以防止用户添加、删除或重命名工作表。

打开需要保护的工作簿。
点击审阅菜单，然后选择“保护工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“结构”选项，并设置密码。

优点： 防止结构性修改，适用于复杂工作簿。

缺点： 无法防止内容修改，需要与其他保护方法配合使用。

2. 保护工作簿窗口

通过保护工作簿窗口，可以防止用户移动、调整或关闭工作簿窗口。

打开需要保护的工作簿。
点击审阅菜单，然后选择“保护工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“窗口”选项，并设置密码。

优点： 防止窗口布局被修改，适用于需要保持特定布局的工作簿。

缺点： 适用性较低，主要用于特定场景。

总结

保护Excel工作簿的方法多种多样，选择合适的方法取决于具体的应用场景和保护需求。启用密码保护适用于需要高安全性的场景，限制编辑权限适用于多人协作，隐藏工作表适用于临时隐藏敏感信息，而使用工作簿保护功能则适用于防止结构性修改。综合运用这些方法，可以有效保护Excel工作簿的安全性和完整性。