excel表格显示公式怎么返回

在Excel中显示公式而不是结果的方法包括：使用快捷键Ctrl + 、通过“显示公式”功能、将公式转换为文本等。 其中，使用快捷键Ctrl + 是最简单和快捷的方法。接下来详细描述一下这种方法：

按下快捷键Ctrl + ，Excel会在活动工作表中切换显示模式，从显示计算结果切换到显示公式。这对于需要审查或编辑大量公式的情况非常有用。快捷键Ctrl + （键盘左上角的反引号键）可以快速在两种显示模式之间切换，无需通过菜单或选项进行繁琐的设置。

一、使用快捷键Ctrl + `显示公式

使用快捷键Ctrl + `（反引号键）是最简单的方法，以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开包含你想要查看公式的Excel工作簿。
2. 按下快捷键Ctrl + ：按下键盘上的Ctrl键，然后按下键。你会发现所有单元格中的公式都显示出来，而不是计算结果。
3. 再次按下快捷键Ctrl + `：如果你想返回显示计算结果的状态，再次按下这个快捷键即可。

二、通过“显示公式”功能

Excel还提供了一种通过菜单来显示公式的方法，以下是详细步骤：

1. 进入“公式”选项卡：打开你的Excel文件，然后点击Excel窗口上方的“公式”选项卡。
2. 点击“显示公式”按钮：在“公式”选项卡中，你会看到一个“显示公式”的按钮，点击它。Excel会在当前工作表中显示所有单元格的公式，而不是计算结果。
3. 再次点击“显示公式”按钮：如果你想返回显示计算结果的状态，再次点击这个按钮即可。

三、将公式转换为文本

有时你可能希望公式永久显示为文本而不是计算结果，可以通过以下方法实现：

1. 在公式前添加单引号：在需要显示为文本的公式前添加一个单引号（'）。例如，将=SUM(A1:A10)改为'=SUM(A1:A10)。这样Excel会将其视为文本，而不是公式。
2. 使用“公式文本”函数：Excel提供了一个叫做“公式文本”（FORMULATEXT）的函数，可以用来显示单元格中的公式。比如，在B1单元格中输入=FORMULATEXT(A1)，B1会显示A1中的公式。

四、通过“选项”设置显示公式

Excel还允许通过选项设置来显示公式，以下是详细步骤：

1. 打开“文件”菜单：点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
2. 进入“选项”：在文件菜单中，选择“选项”。
3. 导航到“高级”选项：在“Excel选项”窗口中，点击左侧的“高级”选项。
4. 勾选“显示公式”复选框：在“高级”选项中，找到“显示公式而不是计算结果”复选框，并勾选它。
5. 点击“确定”：点击“确定”按钮，Excel会在当前工作表中显示所有单元格的公式。

五、使用VBA宏来显示公式

对于更高级的用户，可以使用VBA宏来自动显示或隐藏公式。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ToggleFormulas()

    Application.DisplayFormulas = Not Application.DisplayFormulas
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：在新模块中粘贴上面的代码。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按下Alt + F8键打开宏对话框，选择ToggleFormulas宏并运行它。

六、显示特定区域的公式

有时候你可能只希望显示特定区域内的公式，可以通过以下方法实现：

1. 选择特定区域：首先，选择你想要显示公式的单元格区域。
2. 使用“公式文本”函数：在一个新的单元格中输入=FORMULATEXT(选择的单元格)。例如，如果你选择了A1单元格，那么在B1单元格中输入=FORMULATEXT(A1)，B1会显示A1中的公式。
3. 复制公式到其他单元格：如果你需要显示多个单元格的公式，可以将这一步操作复制到其他单元格。例如，在B2中输入=FORMULATEXT(A2)。

七、显示公式的快捷方式

在Excel中，有时候你需要将公式快速转换为文本，可以使用以下方法：

1. 使用快捷键Ctrl + C和Ctrl + V：首先，选择包含公式的单元格并按下Ctrl + C复制它。然后，选择一个新的单元格并按下Ctrl + V粘贴。这样，公式会以文本形式显示在新的单元格中。
2. 使用“粘贴为文本”选项：在复制公式的单元格后，右键点击目标单元格，选择“粘贴为文本”选项。这样，公式会以文本形式显示在目标单元格中。

八、使用Excel内置工具

Excel还提供了一些内置工具，可以帮助你更好地管理和显示公式：

1. 使用“查找和替换”功能：按下Ctrl + F键打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”字段中输入=，然后点击“查找全部”按钮。这样，Excel会高亮显示所有包含公式的单元格。
2. 使用“公式审核”功能：在“公式”选项卡中，点击“公式审核”按钮。这个功能可以帮助你更好地理解和管理工作表中的公式。

九、常见问题和解决方法

为什么我的Excel公式不显示？

有时候，Excel公式可能不会如预期显示，可能是因为以下原因：

1. 单元格格式：确保单元格格式设置为“常规”或“文本”。
2. 前导空格：检查公式前是否有空格，如果有，请删除它们。
3. 显示设置：检查Excel的显示设置，确保没有隐藏公式。

如何批量显示公式？

可以使用以下方法批量显示公式：

1. 选择整个工作表：按下Ctrl + A选择整个工作表。
2. 使用快捷键Ctrl + ：按下快捷键Ctrl + ，整个工作表中的公式会显示出来。

十、Excel显示公式的最佳实践

1. 定期检查公式：确保公式的正确性和有效性，避免错误。
2. 使用注释：在复杂的公式旁边添加注释，帮助自己和他人理解公式的逻辑。
3. 备份文件：定期备份Excel文件，以防数据丢失。

十一、Excel中公式的其他高级技巧

1. 使用名称管理器：为公式中的单元格区域命名，提高公式的可读性和管理性。
2. 使用数组公式：在需要进行复杂计算时，使用数组公式可以提高效率和准确性。
3. 使用条件格式：结合公式和条件格式，可以在特定条件下自动高亮显示单元格。

十二、总结

在Excel中，显示公式而不是计算结果的功能对于数据分析和工作表管理非常有用。通过使用快捷键、菜单选项、VBA宏等多种方法，你可以轻松地在显示公式和计算结果之间切换。定期检查和管理公式，使用注释和名称管理器，可以提高工作效率和数据的准确性。希望本文提供的方法和技巧能帮助你更好地使用Excel进行数据处理和分析。

通过学习和掌握这些方法，你可以更好地管理Excel工作表中的公式，提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示公式的结果？

• 问题： 我想在Excel表格中显示公式的计算结果，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中显示公式的计算结果，只需将单元格的格式设置为“常规”即可。这样，单元格将显示公式的计算结果而不是公式本身。

2. 如何在Excel表格中返回公式的引用单元格？

• 问题： 我想知道在Excel表格中如何返回一个公式所引用的单元格。
• 回答： 要返回一个公式所引用的单元格，可以使用“跟踪引用”功能。选择包含公式的单元格，然后点击Excel菜单栏中的“公式审查”选项卡，在“跟踪引用”组中选择“跟踪引用”。Excel将显示公式所引用的单元格，并在工作表上用箭头指示。

3. 如何在Excel表格中显示带有条件的公式结果？

• 问题： 我想在Excel表格中根据某些条件显示不同的公式结果，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中显示带有条件的公式结果，可以使用“IF”函数。IF函数允许根据某些条件来返回不同的结果。例如，可以使用IF函数来判断某个值是否满足某个条件，如果满足，则返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。使用IF函数的格式如下：=IF(条件, 结果1, 结果2)。其中，条件是一个逻辑表达式，结果1是满足条件时返回的值，结果2是不满足条件时返回的值。