电脑上excel长截图怎么截

电脑上excel长截图怎么截

在电脑上截取Excel长截图的方法包括使用Excel自带功能、截图软件和浏览器插件等。其中,使用Excel自带的“打印到PDF”功能是最推荐的,因为它操作简单且效果好。下面我们将详细介绍这些方法。

一、使用Excel自带功能

1、打印到PDF

Excel自带的“打印到PDF”功能可以将整个工作表保存为一个PDF文件,从而实现长截图的效果。

  1. 打开需要截取的Excel文件
  2. 点击文件菜单,选择“打印”。
  3. 在打印设置中,选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
  4. 设置打印区域,选择“整个工作表”或者自定义打印区域。
  5. 点击“打印”,保存PDF文件。
  6. 打开保存的PDF文件,使用PDF阅读器的截图工具进行截图。

这种方法的优点是操作简单,适用于大多数场景,但生成的截图文件可能较大。

2、使用Excel的“另存为网页”功能

通过将Excel文件另存为网页,可以实现长截图的效果。

  1. 打开需要截取的Excel文件
  2. 点击文件菜单,选择“另存为”。
  3. 在文件类型中选择“网页(*.htm; *.html)”,然后保存文件。
  4. 打开保存的网页文件,使用浏览器的截图插件进行截图。

这种方法适用于需要将Excel数据发布到网页的场景,但操作步骤较多。

二、使用第三方截图软件

1、Snagit

Snagit是一款专业的截图软件,支持长截图功能。

  1. 下载并安装Snagit
  2. 打开需要截取的Excel文件
  3. 打开Snagit,选择“长截图”模式。
  4. 根据提示操作,滚动鼠标截取整个工作表。
  5. 编辑并保存截图。

Snagit的优点是功能强大,支持多种编辑操作,但需要付费。

2、PicPick

PicPick是一款免费的截图软件,同样支持长截图功能。

  1. 下载并安装PicPick
  2. 打开需要截取的Excel文件
  3. 打开PicPick,选择“滚动窗口”模式。
  4. 根据提示操作,滚动鼠标截取整个工作表。
  5. 编辑并保存截图。

PicPick的优点是免费且功能丰富,但操作步骤较多。

三、使用浏览器插件

1、Fireshot

Fireshot是一款浏览器插件,支持网页和桌面应用的长截图功能。

  1. 安装Fireshot插件(支持Chrome、Firefox等浏览器)。
  2. 打开需要截取的Excel文件
  3. 打开Fireshot,选择“截取整个页面”模式。
  4. 根据提示操作,截取整个工作表。
  5. 编辑并保存截图。

Fireshot的优点是操作简单,适用于多种场景,但需要安装插件。

2、Nimbus Capture

Nimbus Capture是一款功能强大的浏览器插件,支持长截图、屏幕录制等功能。

  1. 安装Nimbus Capture插件(支持Chrome、Firefox等浏览器)。
  2. 打开需要截取的Excel文件
  3. 打开Nimbus Capture,选择“截取整个页面”模式。
  4. 根据提示操作,截取整个工作表。
  5. 编辑并保存截图。

Nimbus Capture的优点是功能丰富,适用于多种场景,但需要安装插件。

四、使用Office插件

1、Excel2Image

Excel2Image是一款专门用于将Excel表格转换为图片的插件。

  1. 下载并安装Excel2Image插件
  2. 打开需要截取的Excel文件
  3. 在Excel中选择Excel2Image插件,根据提示操作。
  4. 设置截图区域,选择保存格式。
  5. 保存截图

Excel2Image的优点是操作简单,适用于大多数场景,但需要安装插件。

2、ASAP Utilities

ASAP Utilities是一款功能强大的Excel插件,支持多种数据处理和截图功能。

  1. 下载并安装ASAP Utilities插件
  2. 打开需要截取的Excel文件
  3. 在Excel中选择ASAP Utilities插件,根据提示操作。
  4. 设置截图区域,选择保存格式。
  5. 保存截图

ASAP Utilities的优点是功能丰富,适用于多种场景,但需要安装插件。

五、使用在线工具

1、Online Screenshot

Online Screenshot是一款在线截图工具,支持长截图功能。

  1. 访问Online Screenshot网站
  2. 上传需要截取的Excel文件
  3. 根据提示操作,选择截图区域。
  4. 保存截图

Online Screenshot的优点是无需安装软件,适用于临时需求,但操作步骤较多。

2、PDF24 Tools

PDF24 Tools是一款在线PDF工具,支持将Excel文件转换为PDF并进行截图。

  1. 访问PDF24 Tools网站
  2. 上传需要截取的Excel文件
  3. 选择“转换为PDF”功能,生成PDF文件。
  4. 打开生成的PDF文件,使用PDF24 Tools的截图工具进行截图。
  5. 保存截图。

PDF24 Tools的优点是功能丰富,适用于多种场景,但操作步骤较多。

结论

在电脑上截取Excel长截图的方法多种多样,可以根据实际需求选择合适的方法。其中,使用Excel自带的“打印到PDF”功能最为推荐,因为它操作简单且效果好。如果需要更多功能,可以选择第三方截图软件或浏览器插件。对于临时需求,可以使用在线工具。无论选择哪种方法,都可以轻松实现Excel长截图的效果。

相关问答FAQs:

1. 如何在电脑上截取Excel表格的长截图?
想要在电脑上截取Excel表格的长截图,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel并选择要截取的表格区域:在Excel中打开您想要截取的表格,并确保选择了整个表格区域。
  • 调整表格大小以适应屏幕:如果表格太大无法完全显示在屏幕上,您可以调整表格的大小,以确保所有内容都能在屏幕上完整显示。
  • 按下截图快捷键:在Windows系统中,您可以同时按下"Alt"和"Print Screen"键来截取当前活动窗口的截图。
  • 粘贴截图到绘图工具:打开绘图工具(如Paint)并粘贴您刚刚截取的截图。您可以使用绘图工具进行必要的编辑,如裁剪、标记等。
  • 保存截图为图片文件:最后,将截图保存为图片文件,以便您可以在需要时随时查看或共享。

2. 在Excel中如何截取整个表格的长截图?
如果您想要在Excel中截取整个表格的长截图,可以尝试以下方法:

  • 使用Excel的“打印预览”功能:在Excel中选择“文件”>“打印”,然后在打印预览界面中调整缩放比例,确保整个表格能够在一页内显示。
  • 使用截图工具截取整个表格:使用系统自带的截图工具或第三方截图工具,将整个表格的内容截取下来。然后,您可以将截图保存为图片文件。

3. 如何在Excel中截取含有滚动内容的长截图?
如果您需要截取含有滚动内容的Excel表格的长截图,可以按照以下步骤进行操作:

  • 使用Excel的“打印预览”功能:在Excel中选择“文件”>“打印”,然后在打印预览界面中调整缩放比例,确保整个表格的内容都能在一页内显示。
  • 使用滚动截图软件:有些第三方截图软件提供了滚动截图的功能,可以自动捕捉整个表格的内容,包括滚动部分。您可以尝试使用这些软件来截取含有滚动内容的长截图。
  • 将多个截图拼接成一张长图:如果您无法通过以上方法截取到整个表格的内容,您可以尝试将多个截图拼接成一张长图。可以使用图片编辑软件或在线拼图工具来完成这个操作。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4162627

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