手机wps怎么以excel发送

手机WPS如何以Excel发送

手机WPS发送Excel文件的步骤有：打开文件、点击分享按钮、选择发送方式、选择接收人。 其中，打开文件是最重要的一步，接下来我们将详细展开。

一、打开文件

在手机上，首先需要确保你已经安装了WPS Office应用。打开WPS Office后，进入主界面，点击底部的“文档”选项卡，你将看到所有存储在手机上的WPS文档。找到并点击你需要发送的Excel文件，文件将会在WPS中打开。

二、点击分享按钮

当你打开Excel文件后，在界面的右上角你会看到一个分享按钮，通常是一个带有箭头的图标。点击这个分享按钮，会弹出一个菜单，显示各种分享选项。

三、选择发送方式

在弹出的菜单中，你会看到多种发送方式，包括微信、QQ、邮件等。选择你想要的发送方式。例如，如果你选择通过邮件发送，WPS会自动跳转到你的邮件客户端，并将Excel文件作为附件添加到新邮件中。

四、选择接收人

最后一步是选择接收人。在邮件客户端中，输入接收人的邮箱地址，编辑邮件主题和内容，然后点击发送按钮。对于通过微信或QQ发送的情况，WPS会跳转到相应的应用，你只需选择联系人并发送即可。

五、注意事项和技巧

发送Excel文件时，还有一些注意事项和技巧可以帮助你更好地完成任务：

1、确保文件无误

在发送之前，确保你的Excel文件内容是完整且无误的。你可以在WPS中进行编辑和检查，确保所有数据和格式都正确。

2、文件格式

WPS支持多种文件格式，包括XLS、XLSX等。在分享之前，你可以选择是否需要将文件转换为其他格式。比如，有些接收人可能更喜欢PDF格式，因为它更方便查看。

3、网络连接

确保你的手机有稳定的网络连接，这样可以保证文件能够顺利发送。特别是在发送较大文件时，网络的稳定性尤为重要。

4、使用云服务

WPS还支持通过云服务进行文件分享，如WPS云、百度网盘等。如果你的文件较大，或者你希望接收人能够随时访问和下载文件，使用云服务是一个不错的选择。

六、常见问题及解决方法

在使用手机WPS发送Excel文件时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1、文件过大

如果你的Excel文件过大，导致无法通过邮件或其他即时通讯工具发送，你可以使用云服务进行分享。将文件上传到云盘，然后分享链接给接收人。

2、文件格式不兼容

有时接收人可能无法打开你发送的Excel文件，这可能是由于文件格式不兼容导致的。你可以在WPS中将文件转换为其他格式，如PDF或CSV，然后再发送。

3、发送失败

如果在发送文件时遇到失败的情况，首先检查你的网络连接是否正常。然后，尝试重新启动WPS应用或手机。如果问题仍未解决，可以尝试使用其他发送方式。

七、总结

通过以上步骤和技巧，你可以轻松地在手机上使用WPS发送Excel文件。关键步骤包括打开文件、点击分享按钮、选择发送方式、选择接收人。 通过这些步骤，你可以确保文件顺利发送，并且接收人能够正常打开和查看文件。无论是通过邮件、微信还是云服务，WPS都提供了多种方便快捷的文件分享方式，帮助你更高效地完成工作。