excel表格里数字怎么保留小数点后两位

在Excel表格中保留数字的小数点后两位，可以通过几种方法来实现：使用格式化单元格功能、使用ROUND函数、设置默认的小数位数、使用快捷键。 其中，使用格式化单元格功能 是最常用和便捷的方法，能够灵活地调整数据的显示格式，而不改变数据本身的值。下面将详细讲述这一方法，并介绍其他几种方法的具体使用步骤。

一、使用格式化单元格功能

1. 选择需要格式化的单元格

首先，打开包含需要保留小数点后两位的数字的Excel工作表。使用鼠标选择需要格式化的一个或多个单元格。如果需要格式化整个列或行，可以点击列字母或行数字来选择整个列或行。

2. 打开“格式化单元格”对话框

在选择好单元格后，右键点击选择区域，从弹出的快捷菜单中选择“格式化单元格”。或者，可以在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后在“数字”组中点击右下角的小箭头图标，打开“格式化单元格”对话框。

3. 设置数字格式

在“格式化单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“数字”选项。在右侧的“小数位数”框中输入“2”，然后点击“确定”。这样，选中的单元格中的所有数字将保留小数点后两位。

4. 注意事项

使用格式化单元格功能后，数字的实际值并不会被改变，只是显示格式变成保留两位小数。这对于后续数据计算和分析非常重要。

二、使用ROUND函数

1. ROUND函数的基本用法

ROUND函数可以用来将数字四舍五入到指定的小数位数。其基本语法为：

ROUND(number, num_digits)

其中，number是需要四舍五入的数字，num_digits是要保留的小数位数。要将一个数字保留到小数点后两位，可以使用公式：

=ROUND(A1, 2)

2. 应用示例

假设在单元格A1中有一个数字，需要将其保留到小数点后两位并显示在单元格B1中，可以在B1中输入公式：

=ROUND(A1, 2)

按回车键后，B1中的显示结果将是A1中的数字保留到小数点后两位的值。

3. 注意事项

ROUND函数会改变数字的实际值，而不仅仅是显示格式。因此，使用ROUND函数后，进行后续计算时使用的将是保留两位小数后的值。

三、设置默认小数位数

1. 打开Excel选项

在Excel菜单栏中，点击“文件”，然后选择“选项”以打开Excel选项对话框。

2. 设置默认小数位数

在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。在“编辑选项”部分，勾选“自动插入小数点”复选框，并在右侧的框中输入“2”。点击“确定”保存设置。

3. 应用效果

此后，所有新输入的数字将默认保留小数点后两位。例如，输入“1234”时，将自动显示为“12.34”。

4. 注意事项

此设置将影响整个工作簿中的所有新输入数据，已经存在的数据不会受到影响。如果只需要对特定单元格应用此设置，建议使用格式化单元格功能或ROUND函数。

四、使用快捷键

1. 选择需要格式化的单元格

如同使用格式化单元格功能一样，首先选择需要保留小数点后两位的一个或多个单元格。

2. 使用快捷键调整小数位数

按下快捷键“Ctrl + 1”打开“格式化单元格”对话框，选择“数字”选项卡，然后设置小数位数为“2”。或者，可以使用快捷键“Alt + H + 9”减少小数位数，“Alt + H + 0”增加小数位数，直到保留两位小数。

3. 注意事项

使用快捷键调整小数位数同样不会改变数字的实际值，只是改变显示格式。

五、总结

在Excel中保留数字的小数点后两位有多种方法，包括使用格式化单元格功能、ROUND函数、设置默认小数位数和快捷键。其中，使用格式化单元格功能 是最常用的方法，因为它既简单又灵活，不会改变数据的实际值。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据准确性。无论选择哪种方法，都需要注意实际值和显示格式之间的区别，确保数据处理的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将数字保留小数点后两位？
在Excel中，您可以使用以下方法来保留数字的小数点后两位：

• 方法一：选择您想要保留小数点后两位的单元格，然后点击顶部菜单栏中的“数字”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“小数”选项，并设置小数位数为2。
• 方法二：选择您想要保留小数点后两位的单元格，然后点击顶部菜单栏中的“开始”按钮。在“数字”组中，点击“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮，直到设置为2位小数。

2. 如何在Excel中对数字进行四舍五入，保留小数点后两位？
若您想要对数字进行四舍五入，并保留小数点后两位，可以使用以下方法：

• 方法一：选择您想要进行四舍五入的单元格，然后点击顶部菜单栏中的“函数”按钮。在弹出的函数窗口中，选择“ROUND”函数，并将小数位数参数设置为2。
• 方法二：选择您想要进行四舍五入的单元格，然后点击顶部菜单栏中的“开始”按钮。在“数字”组中，点击“四舍五入”按钮，并设置小数位数为2。

3. 如何在Excel表格中使用公式将数字保留小数点后两位？
若您想要通过公式的方式在Excel中保留数字的小数点后两位，可以尝试以下公式：

• 方法一：在目标单元格中输入公式“=ROUND(A1, 2)”，其中A1是您想要保留小数点后两位的源单元格。这将对源单元格中的数字进行四舍五入，并保留两位小数。
• 方法二：在目标单元格中输入公式“=FIXED(A1, 2)”，其中A1是您想要保留小数点后两位的源单元格。这将直接将源单元格中的数字截断为两位小数，并保留两位小数。