excel打印预览出蓝线怎么设置

在Excel中，打印预览中出现蓝线一般是因为页面布局设置了分页符或打印区域。 打印预览中的蓝线用于指示分页和打印区域的边界，方便用户查看和调整打印输出。以下是如何设置和调整这些蓝线的方法：

设置分页符： 分页符是用于在打印时指定页面分隔的位置，通常在需要将表格内容分成多个打印页面时使用。可以通过拖动分页符来调整页面分隔位置。
设置打印区域： 打印区域是指定要打印的工作表部分，可以通过设置打印区域来只打印特定的单元格范围。这在需要避免打印不必要内容时非常有用。

详细描述：设置分页符

在Excel中，分页符可以手动添加和调整，以便更好地控制打印输出。手动添加分页符可以使打印结果符合预期，而不是由Excel自动决定页码分割。以下是设置和调整分页符的方法：

步骤：

进入页面布局视图： 打开Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。此时可以看到当前工作表中的分页符，默认情况下，分页符是自动生成的蓝色虚线。
调整分页符： 在分页预览视图中，点击并拖动蓝色虚线可以手动调整分页符的位置。通过拖动分页符，可以将其移动到所需的位置，从而控制打印时页面的分隔。
插入手动分页符： 在需要插入手动分页符的单元格中，点击该单元格，然后选择“页面布局”选项卡，点击“分页符”选项，选择“插入分页符”。这样会在所选单元格位置插入一个新的分页符。
删除分页符： 若需要删除手动添加的分页符，可以选择相应的单元格，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后点击“删除分页符”或“重置所有分页符”。

调整打印区域

除了分页符，设置打印区域也是控制打印内容的重要方式。通过设置打印区域，可以精确控制打印输出的范围，避免打印多余的内容。

步骤：

选择打印区域： 在Excel中，选择需要打印的单元格范围。可以使用鼠标拖动选择范围，或者使用键盘快捷键进行选择。
设置打印区域： 选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。此时，所选范围会被设置为打印区域，打印预览中会显示蓝色边框。
清除打印区域： 若需要取消设置的打印区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。
调整打印区域： 若需要调整打印区域，可以重新选择所需范围，然后重复设置打印区域的步骤。

通过以上方法，可以有效地设置和调整Excel中的蓝线，使打印输出符合预期，避免打印不必要的内容或出现不理想的分页效果。

一、分页符的设置与调整

1. 什么是分页符

分页符是Excel中的一种工具，用于在打印时指定页面的分隔位置。默认情况下，Excel会根据纸张大小和内容自动插入分页符，但用户也可以手动调整和插入分页符，以便更好地控制打印输出。

2. 自动分页符与手动分页符

自动分页符是由Excel根据当前页面设置和内容自动生成的，显示为蓝色虚线。而手动分页符是用户手动插入的，显示为蓝色实线。手动分页符可以覆盖自动分页符，从而更好地控制页面分隔位置。

3. 手动插入分页符

插入手动分页符可以帮助用户在特定位置进行页面分隔。以下是手动插入分页符的步骤：

选择需要插入分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
点击“分页符”按钮。
选择“插入分页符”。

4. 调整分页符位置

在分页预览视图中，可以通过拖动蓝色虚线来调整分页符的位置。拖动分页符可以改变页面分隔的位置，从而控制打印时的页面布局。以下是调整分页符位置的步骤：

进入“分页预览”视图。
点击并拖动蓝色虚线到所需位置。
释放鼠标按钮以确定新位置。

5. 删除分页符

若需要删除手动添加的分页符，可以通过以下步骤进行：

选择需要删除分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
点击“分页符”按钮。
选择“删除分页符”。

6. 重置所有分页符

若需要恢复所有分页符为默认状态，可以通过以下步骤进行：

点击“页面布局”选项卡。
点击“分页符”按钮。
选择“重置所有分页符”。

二、打印区域的设置与调整

1. 什么是打印区域

打印区域是Excel中用于指定打印内容的工具。通过设置打印区域，可以只打印选定的单元格范围，而不是整个工作表。这在需要打印特定内容时非常有用。

2. 设置打印区域

以下是设置打印区域的步骤：

选择需要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

3. 清除打印区域

若需要取消设置的打印区域，可以通过以下步骤进行：

点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮。
选择“清除打印区域”。

4. 调整打印区域

若需要调整打印区域，可以重新选择所需范围，然后重复设置打印区域的步骤。以下是调整打印区域的步骤：

选择需要打印的新单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

5. 多个打印区域的设置

在某些情况下，用户可能需要设置多个打印区域。以下是设置多个打印区域的步骤：

选择第一个需要打印的单元格范围。
按住Ctrl键，选择其他需要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

三、页面布局设置

1. 页面方向

页面方向是影响打印输出的重要设置之一。Excel支持两种页面方向：纵向和横向。以下是设置页面方向的步骤：

点击“页面布局”选项卡。
点击“方向”按钮。
选择“纵向”或“横向”。

2. 页面大小

页面大小决定了打印输出的纸张尺寸。Excel支持多种页面大小，用户可以根据需要选择合适的页面大小。以下是设置页面大小的步骤：

点击“页面布局”选项卡。
点击“大小”按钮。
选择所需的页面大小。

3. 页边距

页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。设置合适的页边距可以确保打印内容不会被裁剪。以下是设置页边距的步骤：

点击“页面布局”选项卡。
点击“页边距”按钮。
选择预设的页边距，或点击“自定义页边距”进行手动设置。

4. 纸张方向和大小的组合使用

在实际使用中，用户可以组合使用纸张方向和大小，以获得最佳的打印输出效果。比如，打印宽幅表格时，可以选择横向和较大的页面大小。

5. 页眉和页脚的设置

页眉和页脚是打印输出中显示在页面顶部和底部的区域。用户可以在页眉和页脚中添加文本、日期、时间、页码等信息。以下是设置页眉和页脚的步骤：

点击“插入”选项卡。
点击“页眉”或“页脚”按钮。
选择预设的页眉或页脚，或点击“编辑页眉”或“编辑页脚”进行自定义。

四、打印预览与打印设置

1. 打印预览

打印预览是查看打印输出效果的重要工具。通过打印预览，用户可以在实际打印前检查页面布局、分页符和打印区域等设置是否正确。以下是使用打印预览的步骤：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在右侧预览窗口中查看打印效果。

2. 打印设置

在打印预览界面中，用户可以进行各种打印设置，以确保打印输出符合预期。以下是常见的打印设置：

打印机选择： 选择要使用的打印机。
打印份数： 设置需要打印的份数。
页面范围： 选择要打印的页面范围，如所有页面、当前页面或自定义页面范围。
双面打印： 如果打印机支持双面打印，可以选择启用双面打印。
纸张大小和方向： 确认纸张大小和方向是否正确设置。
缩放选项： 选择是否按比例缩放内容以适应页面大小。

3. 打印选项的高级设置

在某些情况下，用户可能需要进行更高级的打印设置。以下是一些高级打印设置：

打印质量： 选择打印质量，如草稿、标准或高质量。
颜色选项： 选择是否使用彩色打印或黑白打印。
页面顺序： 选择页面的打印顺序，如从前到后或从后到前。
页面边框： 选择是否打印页面边框。

4. 保存打印设置

若需要保存常用的打印设置，以便下次使用，可以通过以下步骤进行：

在打印预览界面中进行所需的打印设置。
点击“打印”按钮旁边的下拉箭头。
选择“打印设置”。
点击“保存当前打印设置”。

五、打印错误的排查与解决

1. 打印预览与实际打印结果不一致

在某些情况下，打印预览与实际打印结果可能不一致。这通常是由于页面设置或打印机驱动程序的问题。以下是排查步骤：

确认页面设置是否正确，如页面方向、大小和边距。
确认打印机驱动程序是否最新版本。
尝试打印其他文档，检查是否同样出现问题。

2. 打印内容被裁剪

打印内容被裁剪通常是由于页面边距设置不当或打印区域超出纸张大小。以下是解决步骤：

确认页面边距是否设置合理。
确认打印区域是否在纸张大小范围内。
尝试缩放内容以适应页面大小。

3. 打印输出模糊或颜色不正确

打印输出模糊或颜色不正确可能是由于打印机设置或墨盒问题。以下是解决步骤：

确认打印质量设置是否正确。
检查打印机墨盒是否需要更换。
进行打印机校准。

4. 打印机无法连接或响应

打印机无法连接或响应可能是由于连接问题或驱动程序问题。以下是解决步骤：

确认打印机与计算机的连接是否正常。
重启打印机和计算机。
更新打印机驱动程序。

通过以上详细的设置和调整方法，用户可以在Excel中轻松设置和调整打印预览中的蓝线，确保打印输出符合预期。无论是设置分页符、打印区域，还是进行页面布局和打印设置，都可以帮助用户获得理想的打印效果。