excel怎么把最后一位排序

在Excel中将最后一位排序的方法包括：使用辅助列、应用公式、使用数据排序功能。其中，使用辅助列和公式是最常见和有效的方法。下面我们将详细讲解如何使用这些方法来完成任务，并提供具体步骤和技巧。

一、使用辅助列进行排序

1、添加辅助列

首先，我们需要在数据旁边添加一个辅助列。假设你的数据在A列，从A1到A10。我们可以在B列创建辅助列，提取每个单元格的最后一个字符。这一步骤的关键在于使用Excel的文本函数。

在B1单元格输入以下公式：

=RIGHT(A1, 1)

这个公式的作用是从A1单元格的内容中提取最右边的一个字符。然后将这个公式向下拖动，填充到B10单元格。这将为每个单元格提取出最后一个字符。

2、根据辅助列排序

接下来，我们使用Excel的排序功能。选中A列和B列的数据范围（A1:B10），然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。

在弹出的排序对话框中，选择“主要关键字”为B列，并选择升序或降序，这取决于你希望如何排序数据。点击“确定”按钮，Excel将根据B列的最后一个字符对A列进行排序。

二、使用公式进行排序

1、使用数组公式提取最后一个字符

除了辅助列，我们还可以直接使用数组公式来提取并排序数据。假设你的数据在A列，从A1到A10。我们可以在B列中使用以下公式来提取最后一个字符并排序：

在B1单元格输入以下数组公式（按Ctrl+Shift+Enter键确认）：

=INDEX(A$1:A$10, MATCH(SMALL(VALUE(RIGHT(A$1:A$10, 1)), ROW(A1)), VALUE(RIGHT(A$1:A$10, 1)), 0))

这个公式的作用是：首先提取每个单元格的最后一个字符，然后将其转换为数值，最后使用MATCH和INDEX函数根据这些数值进行排序。

2、复制公式到其他单元格

将上面的数组公式复制到B2到B10单元格，你将看到A列的数据根据最后一个字符进行排序的结果。

三、使用VBA宏进行排序

如果你需要经常进行这种排序操作，可以考虑编写一个VBA宏来自动化这个过程。下面是一个简单的VBA宏示例：

Sub SortByLastChar()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastChar As String
    Dim dataArr As Variant
    Dim sortedArr As Variant
    Dim i As Long, j As Long
    Dim temp As Variant
    ' Set the range of data
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' Store data in an array
    dataArr = rng.Value
    ' Initialize sorted array
    ReDim sortedArr(1 To UBound(dataArr, 1), 1 To 1)
    ' Copy data to sorted array
    For i = 1 To UBound(dataArr, 1)
        sortedArr(i, 1) = dataArr(i, 1)
    Next i
    ' Sort the array based on the last character
    For i = 1 To UBound(sortedArr, 1) - 1
        For j = i + 1 To UBound(sortedArr, 1)
            If Right(sortedArr(i, 1), 1) > Right(sortedArr(j, 1), 1) Then
                temp = sortedArr(i, 1)
                sortedArr(i, 1) = sortedArr(j, 1)
                sortedArr(j, 1) = temp
            End If
        Next j
    Next i
    ' Output sorted data back to the worksheet
    rng.Value = sortedArr
End Sub

要使用这个宏，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块并粘贴以上代码。关闭VBA编辑器并运行宏“SortByLastChar”，它将自动对A列的数据按最后一个字符进行排序。

四、考虑文本和数字的排序问题

在处理文本和数字混合的数据时，要特别注意排序规则。Excel在处理文本和数字时，可能会有不同的排序行为。为了确保排序结果符合预期，我们可以使用以下技巧：

1、将文本转换为数字

如果你的数据包含数字但被存储为文本，可以使用以下公式将其转换为数字：

=VALUE(A1)

在B1单元格中输入这个公式，并向下拖动填充。然后根据B列进行排序。

2、使用自定义排序规则

在某些情况下，你可能需要自定义排序规则。例如，将某些特定字符放在排序的最前或最后。可以使用VBA宏来实现这一点，修改上面的宏代码，添加自定义排序逻辑。

五、优化大数据集的排序性能

在处理大数据集时，排序操作可能会变得非常慢。为了提高性能，可以考虑以下方法：

1、使用高效的排序算法

Excel默认的排序算法适用于大多数情况，但对于非常大的数据集，可能需要使用更高效的排序算法，如快速排序或归并排序。你可以在VBA中实现这些算法。

2、减少不必要的计算

在使用公式进行排序时，尽量减少不必要的计算。例如，在辅助列中提取最后一个字符时，只计算一次，不要重复计算。

3、避免使用数组公式

数组公式在处理大数据集时，可能会导致性能问题。尽量使用常规公式或VBA宏来代替数组公式。

六、使用Excel的高级排序功能

Excel提供了一些高级排序功能，可以帮助你更灵活地排序数据。例如，使用自定义排序顺序、多级排序等。

1、自定义排序顺序

在某些情况下，你可能需要按照特定的顺序排序数据，而不是按字母或数字顺序。你可以使用Excel的自定义排序顺序功能来实现这一点。

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在排序对话框中，点击“自定义排序顺序”，然后输入你需要的排序顺序。

2、多级排序

如果你的数据包含多个列，并且需要按多个关键字排序，可以使用Excel的多级排序功能。

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在排序对话框中，点击“添加级别”按钮，添加多个排序关键字。

七、总结

在Excel中将最后一位排序的方法有很多，包括使用辅助列、公式、VBA宏等。每种方法都有其优点和适用场景。对于小数据集，使用辅助列和公式是最简单和快捷的方法。而对于大数据集和复杂排序需求，VBA宏和高级排序功能是更好的选择。

无论你选择哪种方法，都需要注意数据类型、排序规则和性能优化。希望通过本文的详细介绍，你能找到最适合你需求的方法，并在Excel中轻松完成数据排序任务。