wps怎么更改Excel文件属性

要更改Excel文件属性，您可以使用WPS Office提供的多种功能来进行操作。这些功能包括文件属性窗口、更改作者信息、添加自定义属性、修改文件保护设置、更新文件摘要等。其中，更改文件保护设置是最为关键的一步，因为它直接影响到文件的安全性和可编辑性。

一、文件属性窗口

在WPS中，您可以轻松打开文件属性窗口来查看和编辑文件的各种属性。首先，打开需要修改的Excel文件，然后点击左上角的“文件”选项卡。在下拉菜单中选择“属性”，这将打开一个新的窗口，显示文件的基本信息，如文件名、位置、大小、创建日期和修改日期等。

在文件属性窗口中，您可以根据需要更改各种信息。例如，您可以修改文件的标题、主题、作者、公司和备注等。编辑完成后，点击“确定”保存更改。通过这些简单的步骤，您可以轻松更新Excel文件的各种属性，使其更符合您的需求。

在文件属性窗口中，找到“作者”字段，并输入新的作者名称。如果文件由多人协作完成，您还可以在“备注”字段中添加其他贡献者的名字和联系方式。这样做不仅有助于明确文件的所有权，还可以方便日后的沟通和协作。

完成作者信息的更新后，点击“确定”保存更改。此时，Excel文件的作者信息将被更新为您所输入的内容。更改作者信息不仅能提高文件的专业性，还能增强文件的可信度。

在文件属性窗口中，切换到“自定义”选项卡。这里，您可以看到一些默认的自定义属性，如“分类”、“状态”和“优先级”等。点击“添加”按钮，可以创建新的自定义属性，以便更好地管理和分类您的Excel文件。

在弹出的对话框中，输入新属性的名称和值。例如，您可以添加一个名为“项目阶段”的属性，并将其值设为“初稿”、“审阅”或“最终版本”等。完成设置后，点击“确定”保存新属性。添加自定义属性可以使文件更加有序和易于管理，特别是在处理大量文件时。

如果Excel文件受到保护，您需要先解除保护才能更改文件属性。点击“审阅”选项卡，然后选择“取消保护工作表”或“取消保护工作簿”。输入保护密码（如果有），然后点击“确定”解除保护。

更改文件属性后，您可以重新设置文件保护，以确保文件的安全性。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”或“保护工作簿”。输入新的保护密码，并选择需要保护的内容和权限，最后点击“确定”完成设置。通过设置文件保护，您可以有效防止文件被未授权的用户修改或删除。

在文件属性窗口中，切换到“摘要”选项卡。这里，您可以查看文件的基本信息，如标题、主题、作者、关键词和备注等。这些信息可以帮助您快速了解文件的内容和背景。

根据需要，您可以更新文件摘要中的各个字段。例如，您可以修改文件的标题和主题，以更准确地描述文件的内容；添加关键词，以便更容易在文件管理系统中搜索到该文件。更新文件摘要可以提高文件的可读性和可搜索性，使其更易于管理和使用。

通过以上步骤，您可以全面修改Excel文件的各种属性，使其更符合您的需求和使用习惯。无论是更改作者信息、添加自定义属性，还是更新文件保护设置和文件摘要，WPS Office都提供了强大的功能，帮助您高效管理和编辑Excel文件。