excel柱形图怎么只显示前五

在Excel中，只显示前五的柱形图可以通过筛选数据、使用排名函数、创建动态范围等方法来实现。以下将详细介绍一种常用方法：使用排名函数和筛选数据。

为了详细解释这一方法，我们将使用排名函数来标记前五的数据，然后通过筛选功能来显示这些数据在柱形图中。

一、准备数据

首先，确保您的数据已经在Excel中准备好。以下是一个示例数据集：

二、使用排名函数

1. 添加排名列：在数据表旁边添加一个新的列，用于计算每个值的排名。假设数据表中的值在B列，从第2行开始。在C2单元格中输入公式：

   =RANK(B2, $B$2:$B$11, 0)
   
   

   这个公式会计算B列中每个值的排名，并将排名结果显示在C列中。

2. 拖动公式：将C2单元格中的公式向下拖动，应用到所有行，直到C11单元格。

三、筛选前五数据

1. 应用筛选：选择整个数据表，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。

2. 筛选排名：点击排名列（C列）标题旁边的下拉箭头，选择“数字筛选”，然后选择“小于或等于”。在弹出的对话框中输入数字5，点击“确定”。这样就会筛选出排名前五的数据。

四、创建柱形图

1. 选择数据：选中筛选后的前五行数据，包括名称和值列（A列和B列）。

2. 插入柱形图：点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，选择柱形图类型，然后选择您喜欢的具体柱形图样式。

3. 调整图表：根据需要调整图表的样式和布局，使其更加美观和易于理解。

五、动态更新图表

如果您的数据会经常变化，您可以使用动态范围来确保图表始终显示前五的数据。

1. 定义名称：点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。在名称对话框中，输入一个名称，例如“Top5”。在引用位置中输入以下公式：

   =OFFSET(Sheet1!$A$2, 0, 0, 5, 2)
   
   

   这个公式会创建一个动态范围，始终包含前五行数据。

2. 更新图表数据源：右键点击图表，选择“选择数据”。在数据源对话框中，选择“编辑”，然后在系列值中输入：

   =Sheet1!Top5
   
   

   这样图表的数据源将始终是前五的数据。

通过以上步骤，您就能够在Excel中创建一个只显示前五数据的柱形图，并且这个图表可以动态更新以反映数据的变化。这种方法不仅简单易行，而且非常实用，特别是对于需要频繁更新和展示数据的场景。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel柱形图中仅显示前五个数据？

• 在Excel中选择你的柱形图。
• 右键单击柱形图上的任意柱子，然后选择"选择数据"。
• 在"选择数据源"对话框中，点击"编辑"按钮。
• 在"编辑系列"对话框中，将"系列值"区域更改为你想要显示的前五个数据。
• 点击"确定"并关闭对话框。你的柱形图现在只会显示前五个数据。

2. 我想在Excel柱形图上只显示前五个数据，但是我有很多数据，怎么办？

• 如果你的数据很多，但是只想在柱形图上显示前五个数据，你可以使用筛选功能来实现。
• 在Excel中选择你的数据范围。
• 在"数据"选项卡上，点击"筛选"按钮，然后选择"筛选"。
• 在数据范围的列标题上出现筛选箭头，点击箭头并选择"排序最大到最小"。
• 在排序后的数据中，选择前五个数据。
• 在柱形图中只显示选定的前五个数据。

3. 如何在Excel柱形图中只显示前五个数据，而不影响原始数据的顺序？

• 如果你希望在柱形图中只显示前五个数据，但不想改变原始数据的顺序，你可以使用副本来实现。
• 复制你的原始数据并将其粘贴到另一个单元格范围。
• 在副本数据中，使用筛选或排序功能找到前五个最大值或最小值。
• 将这五个数据复制到另一个单元格范围。
• 创建一个新的柱形图，并将这五个数据作为柱形图的数据源。
• 这样，你就可以在柱形图中只显示前五个数据，而不改变原始数据的顺序。