excel表格有的打印不了怎么办

Excel表格有的打印不了的原因可能有：打印区域设置错误、隐藏行或列未显示、打印机驱动程序问题、打印机设置不正确、Excel版本兼容性问题。其中，最常见的原因之一是打印区域设置错误。

当您在Excel中设置了特定的打印区域，只会打印该区域内的内容。如果您未正确设置或无意中设置了不正确的打印区域，部分表格内容可能无法打印。要解决这个问题，您可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来检查和重设打印区域。

一、打印区域设置错误

1. 检查和重设打印区域

在Excel中，打印区域定义了您希望打印的特定单元格范围。如果打印区域设置错误或未定义，Excel可能不会打印您期望的内容。要检查和重设打印区域，请按照以下步骤操作：

1. 打开您的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 单击“打印区域”下拉菜单。
4. 选择“清除打印区域”。
5. 重新选择您要打印的单元格区域。
6. 再次单击“打印区域”下拉菜单，并选择“设置打印区域”。

通过这些步骤，您可以确保打印区域正确设置，避免遗漏内容。

2. 确认打印预览

在设置好打印区域后，建议使用打印预览功能来确认是否设置正确。打印预览能够显示即将打印的页面，确保所有需要的内容都在预览中出现。

1. 单击“文件”菜单。
2. 选择“打印”，然后查看打印预览。
3. 检查预览页面，确保所有内容都在预览中显示。

如果发现问题，可以重新调整打印区域或表格布局，直到预览内容正确为止。

二、隐藏行或列未显示

1. 检查隐藏的行和列

在Excel表格中，隐藏的行和列不会打印。如果某些行或列被隐藏，您需要将它们显示出来以确保它们能够打印。

1. 选择整个工作表（单击左上角的方框，或者按Ctrl+A）。
2. 右键单击任意选定的行或列标头。
3. 选择“取消隐藏”。

通过取消隐藏，所有隐藏的行和列将重新显示，从而确保它们可以被打印。

2. 确认无隐藏内容

有时，隐藏的行或列可能包含重要信息。确保取消隐藏后，检查表格内容，确认所有需要打印的信息都显示在表格中。

三、打印机驱动程序问题

1. 更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏可能导致打印问题。确保您的打印机驱动程序是最新的，以避免兼容性问题。

1. 访问打印机制造商的官方网站。
2. 下载并安装最新的打印机驱动程序。
3. 重新启动计算机和打印机。

通过更新驱动程序，您可以解决许多常见的打印问题。

2. 重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序后问题仍未解决，尝试重新安装打印机驱动程序。首先卸载现有驱动程序，然后重新安装最新版本。

四、打印机设置不正确

1. 检查打印机设置

确保打印机设置正确，有时打印机设置可能会导致部分内容无法打印。例如，纸张尺寸、方向、页边距等设置可能会影响打印结果。

1. 在Excel中，单击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 检查打印机设置，确保纸张尺寸和方向正确。
3. 调整页边距，确保所有内容都在打印区域内。

2. 确认打印机状态

确保打印机没有出现错误状态，如缺纸、卡纸等问题。检查打印机面板上的状态指示灯或信息，确认打印机正常运行。

五、Excel版本兼容性问题

1. 检查Excel版本

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致打印问题。确保您使用的Excel版本与文件格式兼容。

1. 在Excel中，单击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 选择适当的文件格式，如“.xlsx”或“.xls”。

2. 更新Excel软件

确保您的Excel软件是最新版本，避免因为软件问题导致的打印问题。可以通过Office更新功能检查并安装最新更新。

六、其他常见问题和解决方法

1. 页面设置问题

页面设置可能影响打印输出，确保页面设置正确，避免内容被裁剪或遗漏。

1. 在Excel中，单击“页面布局”选项卡。
2. 检查并调整页面设置，如纸张大小、方向和页边距。

2. 打印多个工作表

如果您的Excel文件包含多个工作表，确保所有需要打印的工作表都被选中。

1. 按住Ctrl键，单击需要打印的工作表标签。
2. 单击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 确认“打印”选项中选择了“打印所选工作表”。

3. 使用Excel修复工具

如果Excel文件本身损坏，可能导致打印问题。使用Excel内置的修复工具来修复文件。

1. 在Excel中，单击“文件”菜单，然后选择“打开”。
2. 选择损坏的文件，单击旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。

通过以上方法，您可以解决大多数Excel表格打印问题，确保所有内容都能正常打印。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法打印某些Excel表格？
有几种可能的原因导致您无法打印某些Excel表格。首先，确保您的打印设置正确，包括选择正确的打印机和纸张大小。其次，检查Excel表格中是否存在隐藏行或列，这可能会导致打印结果出现问题。另外，确保您的Excel软件是最新版本，以避免与打印机驱动程序的兼容性问题。

2. 如何解决Excel表格无法打印的问题？
如果您无法打印某些Excel表格，您可以尝试以下解决方法。首先，检查您的打印设置，确保选择了正确的打印机和纸张大小。其次，检查表格中是否有隐藏的行或列，如果有，请取消隐藏并重新打印。另外，尝试将表格复制到一个新的Excel文件中，然后尝试打印该文件，这可能会解决一些格式问题。如果问题仍然存在，您可以尝试将表格导出为PDF格式，然后打印PDF文件。

3. 为什么我的Excel表格无法正常打印，印出来的内容缺失或错乱？
如果您的Excel表格无法正常打印，可能是由于一些格式或布局问题导致的。首先，检查表格中是否有合并的单元格，这可能会导致打印结果不准确。其次，确保表格中的文本和图像没有超出单元格的范围，如果超出范围，可能会导致打印结果缺失或错乱。另外，尝试调整打印设置中的缩放选项，以确保表格适合纸张大小。如果问题仍然存在，您可以尝试将表格复制到一个新的Excel文件中，并重新调整格式和布局，然后再次尝试打印。