怎么把excel表格中的函数变成数字

在Excel表格中将函数转换为数字的方法包括复制和粘贴为数值、使用快捷键、以及使用VBA宏等。 其中，复制和粘贴为数值是最常用且最简单的方法。具体操作如下：选中包含公式的单元格，复制它们，然后在同一位置或其他位置右键点击，选择“选择性粘贴”，再选择“数值”。这样，原本包含公式的单元格将变成固定的数值。

一、复制和粘贴为数值

复制和粘贴为数值是将函数转换为数值的最直接的方法。此方法适用于大多数情况，是Excel用户的首选。

1.1 操作步骤

选中目标单元格：首先，选中包含公式的单元格区域。
复制单元格：使用快捷键Ctrl+C，或右键点击选择“复制”。
粘贴为数值：在同一位置或其他位置右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

1.2 示例与应用

假设在A1到A10单元格中存在SUM函数计算的结果，要将这些结果转换为数值：

选中A1到A10。
使用Ctrl+C复制。
右键点击选中的区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

这样，A1到A10中的SUM函数结果将被转换为固定数值，不再是函数计算的结果。

二、使用快捷键

使用快捷键是提高工作效率的一种方法，可以快速将函数转换为数值。

2.1 操作步骤

选中目标单元格：选中包含公式的单元格区域。
复制单元格：按下Ctrl+C。
粘贴为数值：按下Ctrl+Alt+V，弹出“选择性粘贴”对话框后，按V再按Enter。

2.2 示例与应用

假设在B1到B10单元格中有复杂的公式计算结果：

选中B1到B10。
按下Ctrl+C。
按下Ctrl+Alt+V，随后按V再按Enter。

这样，B1到B10中的复杂公式结果将被转换为固定数值。

三、使用Excel功能区中的命令

Excel功能区提供了丰富的命令，可以通过功能区中的“选择性粘贴”功能实现函数转换为数值。

3.1 操作步骤

选中目标单元格：选中包含公式的单元格区域。
复制单元格：点击功能区中的“复制”按钮。
粘贴为数值：点击功能区中的“粘贴”按钮，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

3.2 示例与应用

假设在C1到C10单元格中有需要转换的公式结果：

选中C1到C10。
点击功能区中的“复制”按钮。
点击功能区中的“粘贴”按钮，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

这样，C1到C10中的公式结果将被转换为固定数值。

四、使用VBA宏

对于需要频繁执行的任务，可以编写VBA宏来自动化将函数转换为数值的过程。

4.1 操作步骤

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。

编写代码：输入以下代码：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择需要转换的单元格，按下Alt+F8运行宏。

4.2 示例与应用

假设在D1到D10单元格中有需要转换的公式结果：

按下Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。

输入代码：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel，选中D1到D10，按下Alt+F8运行“ConvertToValues”宏。

这样，D1到D10中的公式结果将被转换为固定数值。

五、使用Paste Special快捷键

Paste Special快捷键是一种快速的方法，可以在不打开任何对话框的情况下将函数转换为数值。

5.1 操作步骤

选中目标单元格：选中包含公式的单元格区域。
复制单元格：按下Ctrl+C。
粘贴为数值：按下Alt+E+S+V，然后按Enter。

5.2 示例与应用

假设在E1到E10单元格中有需要转换的公式结果：

选中E1到E10。
按下Ctrl+C。
按下Alt+E+S+V，然后按Enter。

这样，E1到E10中的公式结果将被转换为固定数值。

六、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以将函数转换为数值，并且能够处理大量数据。

6.1 操作步骤

加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
转换为数值：在Power Query编辑器中，选中需要转换的列，右键点击选择“更改类型”，选择“数值”。
加载回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

6.2 示例与应用

假设在F1到F10单元格中有需要转换的公式结果：

选择F1到F10，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选中需要转换的列，右键点击选择“更改类型”，选择“数值”。
点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

这样，F1到F10中的公式结果将被转换为固定数值。

七、使用Excel的“即点即用”功能

Excel的“即点即用”功能可以快速将函数转换为数值，适用于简单的公式转换。

7.1 操作步骤

选中目标单元格：选中包含公式的单元格区域。
复制单元格：按下Ctrl+C。
粘贴为数值：按下右键，选择“即点即用”功能中的“数值”。

7.2 示例与应用

假设在G1到G10单元格中有需要转换的公式结果：

选中G1到G10。
按下Ctrl+C。
按下右键，选择“即点即用”功能中的“数值”。

这样，G1到G10中的公式结果将被转换为固定数值。

八、使用Excel的函数

Excel自身提供了一些函数，可以帮助将公式结果转换为数值，例如使用VALUE函数。

8.1 操作步骤

使用VALUE函数：在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)。
复制并粘贴为数值：将结果复制并粘贴为数值。

8.2 示例与应用

假设在H1到H10单元格中有需要转换的公式结果：

在目标单元格中输入=VALUE(H1)。
将结果复制并粘贴为数值。

这样，H1到H10中的公式结果将被转换为固定数值。

九、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助将函数转换为数值，例如Kutools for Excel。

9.1 操作步骤

安装插件：下载安装Kutools for Excel。
使用插件功能：选中包含公式的单元格，使用Kutools提供的转换功能。

9.2 示例与应用

假设在I1到I10单元格中有需要转换的公式结果：

下载安装Kutools for Excel。
选中I1到I10，使用Kutools提供的转换功能。

这样，I1到I10中的公式结果将被转换为固定数值。

十、总结

将Excel表格中的函数转换为数值的方法有很多，复制和粘贴为数值是最常用且最简单的方法。其他方法如使用快捷键、功能区命令、VBA宏、Power Query等，也各有优点和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，实现数据处理的多样化。