EXCEL重复的怎么只留下一个

在Excel中，只保留重复项中的一个可以通过几种方法来实现：使用条件格式、利用高级筛选功能、应用函数（如COUNTIF函数）。其中最常见和高效的方法是利用条件格式来突出显示重复项，然后手动或自动删除多余的重复项。

一、使用条件格式突出显示重复项

Excel提供了强大的条件格式工具，可以快速识别和突出显示重复项。以下是具体步骤：

选择数据范围：首先，选择你要检查重复项的单元格范围。例如，选择A列中的所有数据。
应用条件格式：
1. 在Excel菜单栏中，选择“开始”选项卡。
2. 点击“条件格式”下拉菜单，然后选择“突出显示单元格规则”。
3. 选择“重复值…”，在弹出的对话框中，你可以选择颜色来突出显示重复值。
手动检查和删除重复项：现在，所有重复的值将被突出显示。你可以手动检查并删除多余的重复项，只保留一个。

二、使用高级筛选功能删除重复项

Excel的高级筛选功能允许你快速删除重复项，只保留一个。以下是详细步骤：

选择数据范围：选择要检查和删除重复项的单元格范围。例如，选择A列中的所有数据。
打开高级筛选对话框：
1. 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
2. 点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
设置筛选条件：
1. 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
2. 在“复制到”框中选择一个目标单元格范围，通常是一个空白列。
3. 勾选“选择不重复的记录”。
执行筛选：点击“确定”按钮，Excel会将不重复的记录复制到目标位置。你可以将这些数据复制回原始位置，或直接使用这些不重复的数据。

三、使用COUNTIF函数删除重复项

通过使用Excel函数，你可以更灵活地删除重复项。以下是使用COUNTIF函数的方法：

添加辅助列：在原始数据旁边添加一个辅助列。例如，在B列中。
输入COUNTIF公式：在B2单元格中输入以下公式，然后向下拖动填充公式：
```
=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2)=1, "保留", "删除")
```
该公式检查A列中每个值出现的次数，如果是第一次出现，标记为“保留”；否则，标记为“删除”。

筛选和删除：
1. 选择B列中的所有数据。
2. 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮，打开筛选功能。
4. 筛选出“删除”标记的行，并删除这些行。

这些方法各有优缺点，选择最适合你的需求和数据量的方法可以提高工作效率。

四、使用VBA宏删除重复项

对于处理大量数据或需要频繁删除重复项的情况，使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏是一种高效的方法。以下是一个简单的VBA宏示例，帮助你自动删除重复项，只保留一个：

打开VBA编辑器：
1. 在Excel中按下 Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”，创建一个新模块。

输入VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim rng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 选择数据范围
    Set rng = Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each Cell In rng
        If Not dict.exists(Cell.Value) Then
            dict.Add Cell.Value, Nothing
        Else
            Cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next Cell
End Sub

该宏代码遍历A列中的所有数据，并使用字典对象（Dictionary）存储唯一值。如果发现重复值，则删除相应的行。

运行VBA宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。按下 Alt + F8，打开“宏”对话框，选择 RemoveDuplicates 宏，然后点击“运行”。

五、使用Power Query删除重复项

Excel的Power Query功能为处理复杂数据提供了强大的工具。以下是使用Power Query删除重复项的方法：

加载数据到Power Query：
1. 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
2. 点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
删除重复项：
1. 在Power Query编辑器中，选择你要检查重复项的列。
2. 在菜单栏中，选择“删除重复项”按钮。
加载数据回Excel：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

六、总结

在Excel中删除重复项只保留一个，可以通过多种方法实现，具体方法包括条件格式、高级筛选、COUNTIF函数、VBA宏以及Power Query。根据你的数据量和需求选择最适合的方法，可以大大提高工作效率和准确性。

条件格式：适合快速检查和手动删除重复项。
高级筛选：适合一次性删除大量重复项。
COUNTIF函数：适合需要灵活处理和标记重复项的情况。
VBA宏：适合处理大量数据和需要自动化删除重复项的情况。
Power Query：适合需要处理复杂数据的高级用户。

无论你选择哪种方法，理解每种方法的优缺点，并根据实际情况灵活应用，可以帮助你高效地管理Excel中的数据。