怎么设置EXCEL表格每页是完整的

要确保Excel表格在打印时每页都是完整的，可以通过调整页面布局、设置打印区域、调整列宽和行高、使用分页符等方法来实现。以下是具体步骤：1. 调整页面布局、2. 设置打印区域、3. 调整列宽和行高、4. 使用分页符。其中，调整页面布局是最关键的一步。通过使用页面布局选项，可以控制表格在打印时的外观，使每页都能显示完整的内容。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格打印时每页完整的最关键步骤。通过调整页面布局，可以控制表格在纸张上的位置和大小，确保每一页都能显示完整的内容。

页面方向和纸张大小

首先，选择合适的页面方向和纸张大小。默认情况下，Excel的页面方向为纵向，但如果表格较宽，可以选择横向页面方向。具体操作如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
3. 点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

缩放选项

使用缩放选项可以调整表格在纸张上的大小，使其适合打印在一页或多页上。具体操作如下：

1. 点击“页面布局”选项卡中的“缩放”按钮。
2. 选择“调整为”选项，可以手动输入百分比，如“100%”。
3. 或者选择“按页数调整”，设置宽度和高度，使表格在指定的页数内打印。

页边距

调整页边距可以增加或减少表格在纸张上的空间。具体操作如下：

1. 点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮。
2. 选择“自定义页边距”，根据需要调整上、下、左、右边距的数值。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免不必要的空白页。具体操作如下：

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时不被截断。具体操作如下：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 将鼠标悬停在列标或行标的边缘，出现双箭头时拖动鼠标调整宽度或高度。
3. 或者右键点击列标或行标，选择“列宽”或“行高”，手动输入数值。

四、使用分页符

使用分页符可以手动控制表格在打印时的分页位置，确保每页内容完整。具体操作如下：

1. 点击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮。
2. 在分页预览模式下，蓝色虚线表示分页符，拖动虚线调整分页位置。
3. 或者点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”或“删除分页符”。

五、预览和打印

在完成以上设置后，可以通过打印预览检查表格是否每页完整。具体操作如下：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中检查每页内容，确保表格完整。
3. 如果需要调整，返回表格进行修改，直到预览结果满意为止。

通过以上步骤，可以确保Excel表格在打印时每页都是完整的，提高打印效果和文档的专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何设置EXCEL表格使每一页都完整显示？

• 问题：我在EXCEL中创建了一个表格，但是当我打印时，每一页上的表格内容都被分割了。我该如何设置才能确保每一页都完整显示表格内容？

• 回答：要设置EXCEL表格使每一页都完整显示，您可以按照以下步骤操作：

  1. 选择您想要打印的表格区域。
  2. 在"页面布局"选项卡中，找到"缩放"部分。
  3. 在"缩放"部分中，将"适应选定区域"选项打勾。
  4. 确保"调整到"框中显示的值为"1页宽"。
  5. 单击"打印"预览，检查每一页是否都完整显示表格内容。
  6. 如果仍然有内容被分割在不同的页面上，可以调整表格的大小或字体大小以适应页面。

2. 我在EXCEL中创建了一个大表格，但每一页打印出来都只显示了部分内容，该怎么办？

• 问题：我在EXCEL中创建了一个包含大量数据的表格，但是当我打印时，每一页上只显示了部分内容，剩余内容被切割在下一页。有什么办法可以使每一页都完整显示表格内容？

• 回答：要设置EXCEL表格使每一页都完整显示，您可以尝试以下方法：

  1. 选择您想要打印的表格区域。
  2. 在"页面布局"选项卡中，找到"缩放"部分。
  3. 尝试调整"适应选定区域"选项的勾选状态，或者调整"调整到"框中显示的值，以找到最合适的打印设置。
  4. 在"打印预览"中查看每一页的效果，如果仍然有内容被切割，请尝试调整表格的大小或字体大小以适应页面。

3. 怎样调整EXCEL表格的打印设置，以确保每一页都完整显示表格内容？

• 问题：我在EXCEL中创建了一个表格，并且想要打印出来，但是发现每一页上的表格内容都被切割了。我应该如何调整打印设置，以确保每一页都完整显示表格内容？

• 回答：为了调整EXCEL表格的打印设置，使每一页都完整显示表格内容，您可以按照以下步骤进行操作：

  1. 选择您想要打印的表格区域。
  2. 在EXCEL的顶部菜单栏中，单击"文件"选项。
  3. 在左侧菜单中，选择"打印"选项。
  4. 在右侧窗口中，可以预览打印效果。如果发现表格内容被切割，请继续下一步。
  5. 在右侧窗口中，找到"设置"部分，可以选择"适应"选项。
  6. 在"适应"选项中，可以选择"适应一张纸"，以确保表格内容完整显示在每一页上。
  7. 在"打印预览"中查看每一页的效果，如果仍然有内容被切割，请尝试调整表格的大小或字体大小以适应页面。