excel身份证号有乱码怎么改都不行

Excel身份证号有乱码怎么改都不行，解决方案包括：调整单元格格式、使用文本函数、数据清洗工具、VBA宏代码。 其中，调整单元格格式是解决身份证号乱码问题的基础方法，通过改变单元格的格式，可以避免Excel自动对身份证号进行科学计数或截断。

身份证号在Excel中出现乱码的原因可能有多种，如单元格格式设置不当、数据导入错误或字符编码问题。在本文中，我们将详细探讨这些原因，并提供具体的解决方案，帮助您有效地解决Excel中身份证号乱码的问题。

一、调整单元格格式

1、将单元格格式设置为文本

当Excel中的单元格格式为“常规”时，身份证号可能会被自动转换为科学计数法，导致显示乱码。我们可以通过将单元格格式设置为“文本”来避免这种情况。

选中包含身份证号的单元格或列。
右键单击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“文本”，然后点击“确定”。

这种方法可以确保身份证号以文本形式显示，不会被自动转换为科学计数法。

2、使用前导单引号输入身份证号

在Excel中，可以在输入身份证号时在前面加上一个单引号（'）来强制将其识别为文本。例如，输入'123456789012345678，这样身份证号将以文本形式显示，避免乱码问题。

二、使用文本函数

1、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本格式，并自定义显示格式。对于身份证号，可以使用TEXT函数将其转换为文本格式。

=TEXT(A1, "0")

在以上公式中，A1是包含身份证号的单元格。这个公式将身份证号转换为文本格式，并确保显示完整的身份证号。

2、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本字符串连接起来，适用于需要将身份证号与其他文本合并的情况。

=CONCATENATE("身份证号：", A1)

在以上公式中，A1是包含身份证号的单元格。这个公式将身份证号与前缀“身份证号：”合并，并确保身份证号以文本形式显示。

三、数据清洗工具

1、使用Power Query进行数据清洗

Power Query是Excel中的强大数据导入和清洗工具，可以帮助处理和转换数据。使用Power Query可以有效地解决身份证号乱码问题。

选择“数据”选项卡，点击“获取数据”。
选择数据源，导入包含身份证号的数据。
在Power Query编辑器中，选择包含身份证号的列。
在“转换”选项卡中，选择“数据类型”，然后选择“文本”。

这种方法可以确保在导入过程中将身份证号转换为文本格式，避免乱码问题。

2、使用数据验证工具

数据验证工具可以帮助确保输入的数据符合特定格式，避免因输入错误导致的乱码问题。

选择包含身份证号的单元格或列。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在“数据验证”窗口中，选择“自定义”。
输入验证公式，例如：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

这个公式确保输入的是18位数字，符合身份证号的格式要求。

四、VBA宏代码

1、编写VBA宏解决身份证号乱码

VBA宏可以帮助自动化处理数据，包括解决身份证号乱码问题。下面是一个简单的VBA宏示例，将选中的单元格内容转换为文本格式。

Sub ConvertIDToText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择包含身份证号的单元格或列。
按Alt + F8，选择“ConvertIDToText”宏并运行。

这个VBA宏将选中的身份证号转换为文本格式，避免乱码问题。

2、自动化数据处理

如果您需要处理大量数据，可以编写更复杂的VBA宏来自动化数据处理。例如，您可以编写宏来批量导入数据、检测并纠正身份证号格式错误。

Sub BatchProcessID()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
                cell.NumberFormat = "@"
                cell.Value = "'" & cell.Value
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

这个宏将遍历工作簿中的所有工作表，检查并转换所有身份证号为文本格式，确保数据一致性。

五、常见问题和解决方法

1、身份证号被截断

身份证号被截断通常是因为单元格宽度不足或格式设置不当。解决方法包括调整单元格宽度、将单元格格式设置为文本。

2、导入数据时乱码

导入数据时出现乱码可能是由于字符编码不匹配导致的。确保导入数据时选择正确的字符编码，例如UTF-8或GB2312。

3、身份证号包含非数字字符

身份证号应为18位数字。如果身份证号包含非数字字符，可以使用Excel的“查找和替换”功能或VBA宏来清除非数字字符。

Sub RemoveNonNumeric()
    Dim cell As Range
    Dim newValue As String
    Dim i As Integer
    For Each cell In Selection
        newValue = ""
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
                newValue = newValue & Mid(cell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        cell.Value = newValue
    Next cell
End Sub

这个宏将清除选中单元格中的非数字字符，确保身份证号格式正确。

六、总结

通过调整单元格格式、使用文本函数、数据清洗工具和VBA宏代码，我们可以有效地解决Excel中身份证号乱码的问题。调整单元格格式是基础方法，可以避免身份证号被自动转换或截断。使用文本函数可以确保身份证号以文本形式显示，并进行必要的格式转换。数据清洗工具如Power Query可以帮助导入和清洗数据，确保数据一致性。VBA宏代码则可以实现自动化数据处理，适用于处理大量数据的情况。

在实际操作中，根据具体情况选择合适的方法和工具，可以更高效地解决身份证号乱码问题，提高工作效率。