excel怎么查看被人修改记录

Excel查看被人修改记录的方法主要包括：启用工作簿共享、使用版本历史记录、启用“跟踪更改”、使用第三方工具。其中，启用“跟踪更改”功能是最推荐的，它不仅简单易用，还能详细记录每一个修改的内容、时间和修改者。

一、启用工作簿共享

工作簿共享是Excel中的一项功能，允许多用户同时编辑一个Excel文件，并记录每个用户的修改。这在团队协作中非常有用。共享工作簿的设置步骤如下：

打开需要共享的Excel文件。
点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
找到“共享工作簿”按钮并点击。
在弹出的对话框中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
点击“确定”保存设置。

工作簿共享启用后，每个用户的修改都会被记录下来，您可以通过审阅功能查看每个用户的更改。共享工作簿的缺点是某些高级功能（如表格、数据透视表等）在共享模式下可能无法使用。

二、使用版本历史记录

版本历史记录是一个强大的工具，可以帮助您查看和恢复Excel文件的早期版本。以下是使用版本历史记录的步骤：

打开需要查看版本历史记录的Excel文件。
点击菜单栏中的“文件”选项卡。
在“信息”选项卡中，找到“版本历史记录”按钮并点击。
在右侧面板中，您可以看到文件的所有历史版本，包括修改时间和修改者。
点击任意一个版本，可以预览或恢复该版本。

版本历史记录的优势在于它提供了一个简洁易用的界面，用户可以轻松地查看和恢复文件的不同版本。

三、启用“跟踪更改”

“跟踪更改”是Excel中一个非常有用的功能，能够详细记录每一个修改的内容、时间和修改者。启用“跟踪更改”的步骤如下：

打开需要跟踪更改的Excel文件。
点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
找到“跟踪更改”按钮并点击。
在弹出的对话框中勾选“跟踪工作簿中的更改”选项。
选择“所有人”以记录所有用户的修改。
点击“确定”保存设置。

启用“跟踪更改”后，所有的修改都会被高亮显示，并附有详细的修改记录，包括修改的内容、时间和修改者。您可以通过“审阅”选项卡中的“接受或拒绝更改”按钮来查看和处理每一个修改。

四、使用第三方工具

有些第三方工具专门用于记录和管理Excel文件的修改记录，如Workshare、DiffEngineX等。这些工具通常提供更为强大的功能，包括详细的修改记录、版本对比等。使用第三方工具的步骤如下：

下载并安装所需的第三方工具。
打开工具并导入需要查看修改记录的Excel文件。
使用工具提供的功能查看和管理文件的修改记录。

使用第三方工具的优势在于它们通常提供更为详细和专业的修改记录功能，但需要注意的是，这些工具通常是收费的。

五、设置文件保护

为了防止未经授权的修改，您还可以设置文件保护。以下是设置文件保护的步骤：

打开需要保护的Excel文件。
点击菜单栏中的“文件”选项卡。
找到“保护工作簿”按钮并点击。
选择“用密码进行加密”选项。
输入密码并确认。

设置文件保护后，只有知道密码的用户才能对文件进行修改，这在一定程度上可以防止未经授权的更改。

六、总结与建议

在团队协作中，启用“跟踪更改”是最推荐的方法，它不仅简单易用，还能详细记录每一个修改的内容、时间和修改者。而使用版本历史记录则提供了一个简洁易用的界面，用户可以轻松地查看和恢复文件的不同版本。如果需要更为专业和详细的修改记录，可以考虑使用第三方工具。最后，设置文件保护可以有效防止未经授权的修改。

无论您选择哪种方法，定期备份文件也是一个好习惯，以防止数据丢失。希望以上方法能帮助您更好地管理和查看Excel文件的修改记录。