excel怎么单独设置默认打印机

Excel中单独设置默认打印机的步骤、详细描述

在Excel中设置默认打印机的方法有几种，具体步骤包括：通过Excel的打印设置、通过Windows打印机设置、使用VBA代码。下面将对这三种方法中的一种进行详细描述。

通过Excel的打印设置：在Excel中，用户可以通过文件菜单中的打印选项来选择一个特定的打印机作为当前工作表的默认打印机，而不影响其他应用程序的默认打印机设置。具体步骤如下：

打开需要设置默认打印机的Excel工作簿。
点击左上角的“文件”菜单。
在文件菜单中，选择“打印”选项。
在打印界面中，点击当前打印机名称旁边的下拉箭头，选择所需的打印机。
完成选择后，点击“打印”按钮。这时，Excel会记住这个选择，直到下次重新选择打印机为止。

通过这种方法，用户可以灵活地在不同的Excel工作簿中使用不同的打印机，而不需要每次都更改系统的默认打印机设置。

一、通过Excel的打印设置

通过Excel的打印设置方法非常便捷，适合于大多数用户需求。以下是具体步骤和细节。

1. 打开Excel文件

首先，打开需要进行打印设置的Excel文件。确保文件中包含你需要打印的内容，并且已经保存好所有的更改，以防止在打印过程中出现数据丢失的情况。

2. 进入文件菜单

在Excel的主界面中，点击左上角的“文件”菜单。这将打开一个新的菜单界面，显示各种文件操作选项。

3. 选择打印选项

在文件菜单中，找到并点击“打印”选项。这将带你进入Excel的打印界面，你可以在这里看到当前的打印机设置和打印预览。

4. 选择打印机

在打印界面中，点击当前打印机名称旁边的下拉箭头。这将显示出系统中已安装的所有打印机列表。选择你希望作为默认打印机的设备。

5. 确认选择并打印

一旦选择了打印机，点击“打印”按钮。这时，Excel会记住这个选择，直到你再次更改为止。此方法不需要更改系统的默认打印机设置，只影响当前工作簿的打印机选择。

二、通过Windows打印机设置

如果你需要在整个系统中更改默认打印机，而不仅仅是在Excel中，则可以通过Windows的打印机设置来实现。这种方法适用于需要统一管理打印机设置的情况。

1. 打开控制面板

首先，打开Windows的控制面板。在Windows 10中，你可以通过点击开始菜单，然后选择“设置”，然后在设置界面中选择“设备”选项。

2. 进入打印机和扫描仪设置

在设备设置界面中，选择“打印机和扫描仪”选项。这将显示出系统中已安装的所有打印机和扫描仪设备。

3. 选择默认打印机

在打印机列表中，找到你希望设置为默认打印机的设备。点击设备名称，然后选择“设置为默认打印机”选项。这样，系统将会将该设备设置为默认打印机，所有应用程序（包括Excel）都会使用该打印机作为默认打印设备。

三、使用VBA代码

对于高级用户和需要自动化操作的情况，可以通过VBA代码在Excel中设置默认打印机。以下是一个简单的示例代码，展示如何通过VBA代码实现这一功能。

Sub SetDefaultPrinter()
    Dim PrinterName As String
    PrinterName = "Your Printer Name Here"
    Application.ActivePrinter = PrinterName
End Sub

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

2. 输入VBA代码

将上述代码复制并粘贴到新的模块中。确保将PrinterName变量替换为你希望设置为默认打印机的名称。

3. 运行代码

按下F5键运行代码。代码执行后，当前工作簿的默认打印机会被设置为指定的打印机。

四、注意事项和常见问题

在设置默认打印机时，有几个注意事项和常见问题需要注意。

1. 打印机名称的正确性

确保你输入的打印机名称是正确的。打印机名称必须与系统中安装的打印机名称完全匹配，否则会导致设置失败。

2. 权限问题

在某些情况下，用户可能没有权限更改系统的默认打印机设置。在这种情况下，你可能需要联系系统管理员来进行更改。

3. 打印机驱动程序

确保你选择的打印机已正确安装驱动程序。如果驱动程序未正确安装，可能会导致打印失败或打印质量问题。

五、总结

设置Excel中的默认打印机可以通过多种方法实现，包括通过Excel的打印设置、Windows打印机设置以及使用VBA代码。选择适合你的方法，可以提高工作效率，确保打印操作顺利进行。无论是单独设置Excel的打印机，还是更改系统的默认打印机，都需要确保打印机名称正确、权限充足以及驱动程序正确安装。通过这些方法，你可以灵活地管理和使用不同的打印设备，满足各种打印需求。