怎么用excel选筛选数据时显示个数

在Excel中使用筛选功能时显示数据个数

在Excel中使用筛选功能时，显示数据个数的方法包括状态栏显示、SUBTOTAL函数、COUNTIF函数。状态栏显示是最简单的方法，但SUBTOTAL函数提供了更多的灵活性和功能。下面将详细介绍SUBTOTAL函数的使用方法。

一、状态栏显示

Excel在底部状态栏会自动显示筛选后的数据个数。这是最直接和简单的方法，适用于快速查看数据个数。

首先，选择您要筛选的列。
点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
进行筛选操作后，您会在Excel窗口底部的状态栏看到筛选后的数据个数。

二、使用SUBTOTAL函数显示筛选数据个数

SUBTOTAL函数是Excel中一个强大的函数，它可以计算平均值、计数、最大值、最小值、乘积、标准差等多种统计值。它最大的优点是可以自动忽略隐藏的行，包括使用筛选功能隐藏的行。

1. 什么是SUBTOTAL函数？

SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：指定要执行的操作类型，例如计数、求和等。对于计数，可以使用9（包括隐藏行）或109（忽略隐藏行）。
ref1, ref2, …：要计算的区域，可以是单个或多个区域。

2. 使用SUBTOTAL函数显示筛选数据个数

以下是使用SUBTOTAL函数显示筛选数据个数的详细步骤：

插入公式

在您希望显示结果的单元格中，输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(103, A2:A100)
```
其中，103表示计数忽略隐藏行的功能，A2:A100是您要计算的区域。
应用筛选

选择您要筛选的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。进行筛选操作后，您会看到SUBTOTAL函数自动更新结果，显示筛选后的数据个数。

三、使用COUNTIF函数显示筛选数据个数

COUNTIF函数可以用于更复杂的条件计数，但它不会自动忽略隐藏的行。适用于需要特定条件下的计数。

1. 什么是COUNTIF函数？

COUNTIF函数的语法为：COUNTIF(range, criteria)

range：要计算的区域。
criteria：计数的条件。

2. 使用COUNTIF函数显示筛选数据个数

以下是使用COUNTIF函数显示特定条件下数据个数的详细步骤：

插入公式

在您希望显示结果的单元格中，输入以下公式：
```
=COUNTIF(A2:A100, "条件")
```
其中，A2:A100是您要计算的区域，"条件"是满足的条件。
应用筛选

选择您要筛选的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。进行筛选操作后，COUNTIF函数不会自动更新结果，您需要手动更新条件。

四、总结

在Excel中使用筛选功能时显示数据个数的主要方法包括状态栏显示、SUBTOTAL函数、COUNTIF函数。状态栏显示是最简单的方法，但SUBTOTAL函数提供了更多的灵活性和功能，尤其在自动忽略隐藏行方面。对于更复杂的条件计数，可以使用COUNTIF函数。根据您的具体需求选择合适的方法，能够更加高效地处理数据。

通过以上介绍，您应该能够掌握如何在Excel中使用筛选功能显示数据个数的不同方法，并根据需要选择最适合您的方法。无论是简单的状态栏显示，还是更灵活的SUBTOTAL和COUNTIF函数，这些方法都可以帮助您更高效地处理和分析数据。