怎么在excel中显示选中的内容

如何在Excel中显示选中的内容

在Excel中显示选中的内容，使用公式、条件格式、数据验证是常用的方法。例如，通过公式可以动态地显示选中的单元格内容。使用公式是其中一个非常强大的方法，它允许用户通过简单的步骤实现动态显示选中内容的需求。具体方法是：在一个特定单元格中输入一个公式，使其等于当前选中的单元格的内容。这样，无论选中哪个单元格，公式单元格都会显示该单元格的值。

接下来，我们将详细介绍如何利用这些方法在Excel中显示选中的内容。

一、使用公式

公式是Excel最强大、最灵活的功能之一。我们可以使用公式来动态显示选中的单元格内容。

1. 使用VBA和公式结合

由于Excel的内置函数无法直接获取当前选中的单元格，我们需要借助VBA（Visual Basic for Applications）来实现这个功能。

首先，打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新模块并输入以下代码：

Function GetSelectedCell() As String

    Application.Volatile
    GetSelectedCell = ActiveCell.Address(False, False)
End Function

保存并关闭VBA编辑器。接下来，在Excel中选择一个单元格并输入公式=INDIRECT(GetSelectedCell())。这个公式将显示当前选中的单元格内容。

2. 使用公式和命名范围

另一种方法是使用命名范围和公式来实现动态显示选中的单元格内容。步骤如下：

1. 选择要显示内容的单元格（例如B1）。
2. 在公式栏中输入公式=CELL("contents",A1)，其中A1是你要监控的单元格。

这种方法虽然简单，但只能显示特定单元格的内容，而不是动态选中的单元格。

二、条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动应用格式。我们可以利用条件格式来高亮显示选中的内容。

1. 设置条件格式

1. 选择要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN())。
4. 设置格式，例如背景颜色，然后点击“确定”。

这样，当你选中某个单元格时，该单元格会自动应用你设置的格式。

三、数据验证

数据验证可以确保输入到单元格中的数据符合特定规则。我们可以利用数据验证来显示选中的内容。

1. 设置数据验证

1. 选择要应用数据验证的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
4. 输入公式=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN())。
5. 点击“确定”。

这样，当你选中某个单元格时，该单元格会自动显示一个下拉列表，其中包含你指定的内容。

四、使用Excel函数

Excel中有很多内置函数可以用来显示选中的内容。以下是一些常用函数的介绍。

1. INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数可以结合使用来查找并显示选中的内容。

例如，假设你有一个数据表格，第一列是名称，第二列是值。你可以使用以下公式来显示选中名称对应的值：

=INDEX(B1:B10,MATCH(D1,A1:A10,0))

其中，A1:A10是名称范围，B1:B10是值范围，D1是选中的名称。

2. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以用来查找并显示选中的内容。

例如，假设你有一个数据表格，第一列是名称，第二列是值。你可以使用以下公式来显示选中名称对应的值：

=VLOOKUP(D1,A1:B10,2,FALSE)

其中，A1:B10是数据范围，D1是选中的名称。

五、使用图表

Excel中的图表功能可以用来动态显示选中的内容。例如，你可以创建一个图表来显示选中的单元格内容。

1. 创建图表

1. 选择要显示内容的单元格范围。
2. 点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，然后选择一个图表类型。
3. 设置图表数据源，使其动态链接到选中的单元格。

这样，当你选中某个单元格时，图表会自动更新并显示该单元格的内容。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。你可以使用数据透视表来动态显示选中的内容。

1. 创建数据透视表

1. 选择要显示内容的单元格范围。
2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，然后选择数据源和位置。
3. 设置数据透视表，使其显示选中的单元格内容。

七、使用宏

宏是Excel中强大的自动化工具。你可以使用宏来动态显示选中的内容。

1. 创建宏

1. 打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块并输入以下代码：

Sub DisplaySelectedCell()

    MsgBox "选中的单元格内容是：" & ActiveCell.Value
End Sub

3. 保存并关闭VBA编辑器。
4. 在Excel中按下Alt + F8打开宏对话框，选择DisplaySelectedCell宏并点击“运行”。

这样，当你运行宏时，会弹出一个消息框显示选中的单元格内容。

八、使用动态数组公式

Excel 365引入了动态数组公式，可以用来动态显示选中的内容。

1. 使用动态数组公式

1. 选择要显示内容的单元格（例如B1）。
2. 在公式栏中输入以下公式：

=FILTER(A1:A10,A1:A10<>0)

这种方法可以动态显示非空单元格的内容。

九、使用自定义函数

自定义函数是Excel中强大的扩展工具。你可以创建自定义函数来动态显示选中的内容。

1. 创建自定义函数

1. 打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块并输入以下代码：

Function DisplaySelectedCell() As String

    DisplaySelectedCell = ActiveCell.Value
End Function

3. 保存并关闭VBA编辑器。
4. 在Excel中选择一个单元格并输入公式=DisplaySelectedCell()。

这样，自定义函数会动态显示选中的单元格内容。

十、使用Excel插件

Excel插件是强大的扩展工具，可以用来动态显示选中的内容。例如，Microsoft官方提供了很多有用的插件，可以用来扩展Excel的功能。

1. 安装插件

1. 打开Excel并点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中选择“加载项”。
3. 点击“转到”按钮，选择要安装的插件并点击“确定”。

安装完成后，你可以使用插件提供的功能来动态显示选中的内容。

结论

在Excel中显示选中的内容有很多方法，包括使用公式、条件格式、数据验证、图表、数据透视表、宏、动态数组公式、自定义函数和插件。每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过灵活应用这些方法，你可以更高效地在Excel中管理和显示数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示选中的内容？

• 问题描述： 我在Excel中选中了一些内容，但是我想要将这些选中的内容直接显示在其他单元格中，有什么方法可以实现吗？

• 解答： 在Excel中，你可以通过使用“链接”功能来实现在其他单元格中显示选中的内容。具体操作如下：

  1. 首先，选中你想要显示的内容。
  2. 其次，复制选中的内容。
  3. 然后，选中你想要将内容显示的目标单元格。
  4. 在目标单元格中右键点击，选择“链接”选项。
  5. 在弹出的对话框中，选择“链接到已选定的内容”，并点击“确定”按钮。
  6. 最后，你将会看到选中的内容已经成功显示在目标单元格中。

2. 如何在Excel中显示已选内容的总和？

• 问题描述： 在Excel中，我选中了一列或一行的数字，我想要快速计算这些数字的总和，有什么简便的方法吗？

• 解答： 在Excel中，你可以使用“自动求和”功能来实现显示已选内容的总和。具体操作如下：

  1. 首先，选中你想要计算总和的数字列或行。
  2. 其次，点击Excel工具栏上的“自动求和”按钮（Σ）。
  3. 然后，Excel会自动在选中区域下方（或右侧）的空单元格中显示总和的计算结果。
  4. 最后，你可以根据需要将计算结果复制到其他单元格中。

3. 如何在Excel中显示选中单元格的平均值？

• 问题描述： 在Excel中，我选中了一些单元格，我想要显示这些选中单元格的平均值，有什么方法可以实现吗？

• 解答： 在Excel中，你可以通过使用“平均值”函数来实现显示选中单元格的平均值。具体操作如下：

  1. 首先，选中你想要计算平均值的单元格。
  2. 其次，点击Excel工具栏上的“自动求和”按钮（Σ）。
  3. 然后，在弹出的菜单中选择“平均值”选项。
  4. 最后，Excel会自动在选中区域下方（或右侧）的空单元格中显示平均值的计算结果。

希望以上解答对你有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。