excel表怎么把原格式粘贴到一张表格里

要在Excel中将原格式粘贴到另一张表格里，可以使用复制粘贴功能、使用格式刷、使用VBA宏等方法。 本文将详细介绍这些方法中的具体步骤和技巧，并讨论它们的优缺点，以帮助你选择最适合的方式。

一、复制粘贴功能

复制粘贴功能是最基础也是最常用的方法之一。通过简单的复制和粘贴操作，可以保留数据的格式和内容。

1.1 复制粘贴的步骤

1. 选中源表格中需要复制的单元格区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“复制”选项，或者使用快捷键 Ctrl+C。
3. 切换到目标表格，选中目标区域的起始单元格。
4. 右键点击选中的单元格，选择“选择性粘贴”选项，或者使用快捷键 Ctrl+Alt+V。
5. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“格式”选项，然后点击“确定”。

1.2 优缺点

优点：

• 操作简单，不需要额外的工具或插件。
• 可以保留原始数据的格式，包括字体、颜色、边框等。

缺点：

• 如果需要复制大量数据，可能会比较耗时。
• 有时会遇到数据类型不兼容的问题。

二、使用格式刷

格式刷是一种快速复制和应用格式的工具，可以用来将一个单元格的格式复制到另一个单元格或区域。

2.1 使用格式刷的步骤

1. 选中源表格中包含所需格式的单元格。
2. 点击Excel工具栏中的“格式刷”按钮。
3. 切换到目标表格，拖动鼠标选中目标区域。

2.2 优缺点

优点：

• 操作简单，适合快速应用小范围的格式。
• 可以选择性地应用某些格式，如字体或边框。

缺点：

• 只能应用格式，不能复制数据内容。
• 不适合大范围的数据复制。

三、使用VBA宏

使用VBA宏可以自动化复制粘贴的过程，特别适合需要频繁进行大量数据复制的场景。

3.1 创建VBA宏的步骤

1. 按下 Alt+F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 在新模块中输入以下代码：

Sub CopyAndPasteWithFormat()

    Dim wsSource As Worksheet
    Dim wsTarget As Worksheet
    Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("SourceSheetName")
    Set wsTarget = ThisWorkbook.Sheets("TargetSheetName")
    wsSource.Range("A1:Z100").Copy
    wsTarget.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
End Sub

4. 修改代码中的 SourceSheetName 和 TargetSheetName 为实际的工作表名称。
5. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
6. 按下 Alt+F8 打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。

3.2 优缺点

优点：

• 适合自动化和批量操作，减少重复劳动。
• 灵活性高，可以根据需求自定义代码。

缺点：

• 对于不熟悉编程的用户有一定的学习曲线。
• 需要额外的时间来编写和测试代码。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，专门用于数据导入和处理。它可以帮助你将数据从一个表格复制并粘贴到另一个表格中，同时保留格式。

4.1 使用Power Query的步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取数据”组中，选择“从其他源” -> “从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，对数据进行必要的处理和转换。
4. 点击“关闭并加载” -> “关闭并加载到…”。
5. 在弹出的对话框中，选择“现有工作表”并指定目标单元格。

4.2 优缺点

优点：

• 强大的数据处理能力，可以进行复杂的数据转换。
• 可以重复使用查询，节省时间。

缺点：

• 对于简单的复制粘贴操作来说，可能显得有些复杂。
• 需要一定的学习成本来掌握Power Query。

五、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助实现数据的复制粘贴，同时保留格式。这些插件通常具有更高级的功能和更高的灵活性。

5.1 常见的第三方插件

• Kutools for Excel：提供了丰富的工具集，可以轻松实现数据的复制粘贴，同时保留格式。
• ASAP Utilities：另一个功能强大的插件，支持各种数据操作，包括格式复制。

5.2 使用第三方插件的步骤

1. 下载并安装所需的插件。
2. 打开Excel，选择插件工具栏。
3. 使用插件提供的功能进行数据的复制粘贴。

5.3 优缺点

优点：

• 功能强大，支持多种数据操作。
• 界面友好，易于使用。

缺点：

• 部分插件需要付费。
• 需要额外的安装和配置。

六、使用模板

如果你需要频繁地在不同的工作表之间复制粘贴数据，可以考虑创建一个Excel模板。模板可以保留所有的格式设置，方便重复使用。

6.1 创建和使用模板的步骤

1. 打开一个新的Excel工作簿。
2. 设置所有需要的格式，包括字体、颜色、边框等。
3. 保存工作簿为模板格式（.xltx）。
4. 每次需要新工作表时，使用该模板创建新的工作簿。

6.2 优缺点

优点：

• 方便重复使用，节省时间。
• 可以确保一致的格式。

缺点：

• 需要额外的时间来创建和维护模板。
• 不适合一次性的数据操作。

七、总结

在Excel中将原格式粘贴到另一张表格里，有多种方法可供选择，包括复制粘贴功能、格式刷、VBA宏、Power Query、第三方插件和模板。每种方法都有其优缺点，选择哪种方法取决于你的具体需求和使用场景。

• 复制粘贴功能：简单易用，适合小范围的数据复制。
• 格式刷：快速应用格式，适合小范围的格式复制。
• VBA宏：自动化和批量操作，适合频繁的大量数据复制。
• Power Query：强大的数据处理能力，适合复杂的数据转换。
• 第三方插件：功能强大，适合需要高级数据操作的用户。
• 模板：方便重复使用，适合需要一致格式的场景。

通过了解和掌握这些方法，你可以更高效地在Excel中进行数据操作，保留原始数据的格式和内容。无论你是Excel新手还是经验丰富的用户，这些技巧都能帮助你提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个单元格的原格式粘贴到一张表格中？

要将多个单元格的原格式粘贴到一张表格中，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要复制的单元格范围，可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键并逐个选择单元格。
• 按下Ctrl+C复制选定的单元格范围。
• 在目标表格中选择要粘贴的起始单元格。
• 使用右键单击目标单元格，然后选择“粘贴选项”。
• 在粘贴选项中选择“保留源格式”，这样粘贴的单元格将保留原始格式。

2. 如何在Excel中合并多个表格并保留原始格式？

要在Excel中合并多个表格并保留原始格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个表格，选择要合并的单元格范围。
• 按住Ctrl键并选择要合并的其他表格的单元格范围。
• 按下Ctrl+C复制选定的单元格范围。
• 在目标表格中选择要粘贴的起始单元格。
• 使用右键单击目标单元格，然后选择“粘贴选项”。
• 在粘贴选项中选择“保留源格式”，这样粘贴的单元格将保留原始格式。

3. 如何将Excel中的图表以原始格式粘贴到另一张表格中？

要将Excel中的图表以原始格式粘贴到另一张表格中，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要复制的图表，可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键并逐个选择图表。
• 按下Ctrl+C复制选定的图表。
• 在目标表格中选择要粘贴的起始单元格。
• 使用右键单击目标单元格，然后选择“粘贴选项”。
• 在粘贴选项中选择“保留源格式”，这样粘贴的图表将保留原始格式。