excel打印时怎么显示页码

Excel 打印时显示页码的方法包括：页眉页脚设置、页面布局视图、使用 VBA 宏。其中，最常见和便捷的方法是通过页眉页脚设置来显示页码。下面将详细描述这种方法的具体步骤和相关设置。

一、页眉页脚设置

1. 打开页面设置对话框

在 Excel 中显示页码最常见的方法是通过页面设置中的页眉页脚选项来实现。首先，打开你需要打印的 Excel 工作表，然后点击“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，并点击右下角的小箭头图标，以打开“页面设置”对话框。

2. 选择页眉页脚选项

在“页面设置”对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以选择预设的页眉或页脚，或者自定义页眉和页脚。

3. 添加页码

要添加页码，点击“自定义页脚”或“自定义页眉”。在弹出的对话框中，选择你希望页码显示的位置（左、中、右）。点击你选择的位置，然后点击对话框顶部的“插入页码”按钮（通常是一个“#”符号）。你会看到类似“&[页码]”的代码出现在文本框中。点击“确定”完成设置。

4. 预览并打印

完成页码设置后，你可以点击“文件”选项卡，选择“打印”以预览页码效果。如果一切正常，点击“打印”按钮即可。

二、页面布局视图

1. 切换到页面布局视图

另一种方法是使用页面布局视图来设置页码。在 Excel 中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这种视图模式下，你可以直接在工作表上看到页眉和页脚区域。

2. 直接编辑页眉页脚

在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域，Excel 会自动显示页眉页脚工具栏。你可以在工具栏中选择“页码”选项，将页码插入到页眉或页脚中。

三、使用 VBA 宏

如果你需要在多个工作表中批量添加页码，使用 VBA 宏是一个高效的方法。

1. 打开 VBA 编辑器

按下“Alt + F11”打开 VBA 编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。

2. 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub AddPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page " & Chr(38) & "P of " & Chr(38) & "N"
        End With
    Next ws
End Sub

这个宏会在每个工作表的页脚中添加“Page X of Y”的页码格式。

3. 运行宏

关闭 VBA 编辑器，回到 Excel 工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚创建的 AddPageNumbers 宏，然后点击“运行”。

四、其他实用技巧

1. 自定义页码格式

除了简单的页码显示，你还可以根据需要自定义页码格式。例如，可以在页码前后添加文本说明，或者使用不同的字体和颜色。

2. 页码与其他元素结合

在页眉或页脚中，你不仅可以添加页码，还可以添加其他元素如日期、时间、文件路径等。通过这些元素的组合，可以更好地为打印输出提供信息。

3. 打印区域设置

确保你的打印区域设置正确，以避免不必要的空白页。你可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来设置打印区域。

4. 页面方向和尺寸调整

根据你的打印需求，调整页面方向（横向或纵向）和纸张尺寸。你可以在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡进行这些设置。

通过以上方法和技巧，你可以在 Excel 打印时轻松显示页码，并根据需要进行各种自定义设置，从而提高打印输出的专业性和可读性。