excel设置宏以后怎么保存

Excel设置宏以后怎么保存：保存为启用宏的工作簿、检查宏安全性设置、确保所有代码正确无误。要确保宏能够正常运行并且在重新打开文件时依然有效，推荐保存文件时选择“启用宏的工作簿”格式，并在保存之前检查宏的安全性设置，确保所有代码无误。

保存为启用宏的工作簿：当你在Excel中设置了宏并希望保存这些宏时，必须将文件保存为“启用宏的工作簿”格式，即文件扩展名为.xlsm。这种格式支持存储VBA代码，使你的宏在你再次打开文件时依然能够使用。具体操作是，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel启用宏的工作簿 (*.xlsm)”格式，最后点击“保存”。

一、保存为启用宏的工作簿

1、为什么选择启用宏的工作簿格式

在Excel中设置宏后，如果选择普通的.xlsx格式保存文件，所有的VBA代码将不会被保存，从而导致宏失效。因此，选择“启用宏的工作簿”格式是确保宏能够被保存并在重新打开文件时依然可用的必要步骤。这个格式支持VBA代码的存储，并在你需要执行宏时提供完整的功能。

2、具体保存步骤

首先，完成宏的设置和调试。然后，点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择文件保存的位置。在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。最后，输入文件名并点击“保存”按钮。

二、检查宏安全性设置

1、宏安全性的必要性

Excel的宏功能强大，但也可能带来一些安全风险。因此，Excel提供了多种宏安全性设置以平衡功能和安全性。了解这些设置并进行适当调整，可以确保你的宏在一个安全的环境中运行，并防止潜在的恶意代码执行。

2、调整宏安全性设置

点击“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。在“宏设置”选项卡下，你可以看到多种宏安全性选项。一般来说，选择“启用所有宏（不推荐；可能会有潜在危险代码运行）”可以确保所有宏功能正常，但出于安全考虑，推荐选择“禁用所有宏并发出通知”，这样在有宏运行时会有提示，你可以根据需要启用特定的宏。

三、确保所有代码正确无误

1、代码检查的重要性

在保存启用宏的工作簿之前，确保所有的VBA代码正确无误是至关重要的。错误的代码不仅会导致宏无法运行，还可能引发Excel崩溃或数据损坏。因此，进行仔细的代码检查和测试是保存前的关键步骤。

2、如何进行代码检查

首先，打开VBA编辑器（按下Alt + F11）。在编辑器中，逐个检查你的模块和代码，确保没有语法错误。可以使用VBA编辑器中的“调试”功能来帮助你发现并修复错误。选择“调试”菜单下的“编译VBA工程”，这将帮助你发现语法错误和潜在的问题。完成所有检查后，保存你的VBA工程，然后关闭VBA编辑器。

四、测试宏的运行

1、创建测试环境

在正式使用宏之前，建议在一个测试环境中进行运行测试。这可以是一个复制的工作簿或者一个包含测试数据的临时文件。通过在测试环境中运行宏，可以确保它的功能符合预期，并且没有意外的错误或问题。

2、执行宏并记录结果

在测试文件中运行你的宏，仔细观察其行为和输出结果。记录任何异常情况或错误信息，返回到VBA编辑器进行必要的修正。反复测试直到宏能够顺利运行并输出正确的结果。

五、文档宏使用说明

1、编写使用说明的重要性

为宏编写详细的使用说明是非常重要的，这不仅能够帮助你自己在未来的使用中快速上手，还能为其他可能使用该宏的同事或团队成员提供指导。使用说明应包括宏的功能描述、使用步骤、注意事项和可能的错误处理方法。

2、如何编写使用说明

使用清晰简洁的语言，逐步描述宏的功能和使用步骤。可以在Excel工作簿中添加一个新的工作表，将使用说明写在这个表中。确保说明涵盖所有可能的使用场景，并包括一些常见问题及其解决方法。这样，在你或其他人需要使用宏时，可以快速参考使用说明，避免误操作。

六、备份和版本控制

1、备份的重要性

在保存和使用宏之前，进行文件备份是一个良好的习惯。备份可以防止因宏运行错误或其他意外情况导致的数据丢失或损坏。定期备份文件可以确保你的工作始终有一个安全的恢复点。

2、如何进行备份和版本控制

在每次对宏进行重大修改或更新之前，创建一个新的文件版本并保存。可以采用时间戳或版本号命名文件，例如“工作簿_v1.0_2023_10_01.xlsm”。这样可以方便你在需要时回溯到之前的版本。同时，使用版本控制工具（如Git）也可以帮助你更好地管理和跟踪文件的更改历史。

七、共享宏工作簿

1、共享宏工作簿的准备

在将宏工作簿分享给其他用户之前，确保所有的代码和功能已经经过充分测试，并且使用说明详细明确。还需要检查宏的安全性设置，确保接收者能够顺利启用和运行宏。

2、如何共享宏工作簿

你可以通过电子邮件、云存储（如Google Drive、Dropbox）或内部文件共享平台（如SharePoint）来分享宏工作簿。在分享时，附上使用说明和任何必要的背景信息，确保接收者能够理解和正确使用宏。

八、常见问题及解决方法

1、宏无法运行

如果宏在运行时出现错误，首先检查代码是否有语法错误或逻辑问题。可以使用VBA编辑器的调试工具来排查错误。另外，检查宏的安全性设置，确保Excel允许宏的运行。

2、文件打开时提示禁用宏

这是因为Excel默认情况下会禁用宏以防止潜在的安全风险。可以在文件打开时选择“启用宏”，或者调整宏安全性设置，选择“禁用所有宏并发出通知”，这样每次打开含有宏的文件时，Excel会提示你是否启用宏。

3、宏运行速度慢

宏运行速度慢可能是因为代码效率低下。可以优化代码逻辑，减少不必要的循环和计算。使用VBA的“ScreenUpdating”属性，可以在宏运行时暂时关闭屏幕更新，从而提高运行速度。

通过以上详细步骤和注意事项，你可以确保在Excel中设置宏后正确保存和使用这些宏，确保工作簿的功能和数据安全。