怎么把整个EXCEL表格转成PDF

将整个Excel表格转成PDF，可以通过内置功能、第三方软件、调整页面设置、使用宏代码等方法实现。其中，内置功能是最简单且普遍使用的方法，下面将详细描述其具体步骤。

一、使用Excel内置功能

Excel软件自带导出PDF的功能，是最简单且方便的方法，无需安装任何额外软件。具体步骤如下：

打开Excel文件：首先，打开你需要转换为PDF的Excel文件。
选择“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单，进入文件管理界面。
选择“导出”选项：在文件管理界面中，选择“导出”选项。
点击“创建PDF/XPS文档”：在导出选项中，点击“创建PDF/XPS文档”按钮。
设置导出选项：弹出对话框后，选择保存路径、文件名，并设置其他选项如页面范围、纸张方向等。
点击“发布”按钮：最后，点击“发布”按钮，Excel将自动生成PDF文件并保存在你指定的路径中。

二、使用第三方软件

除了Excel内置功能，还可以使用一些第三方软件来实现Excel表格到PDF的转换。这些软件通常提供更多的自定义选项和功能。

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款强大的PDF工具，可以轻松将Excel表格转换为PDF文件。

安装并打开Adobe Acrobat：首先，确保你已经安装了Adobe Acrobat，然后打开软件。
选择“创建PDF”功能：在主界面中，选择“创建PDF”功能。
选择文件类型和路径：选择Excel文件并设置输出路径。
点击“转换”按钮：点击转换按钮后，Adobe Acrobat会自动完成转换并保存文件。

2. Nitro PDF

Nitro PDF是另一款优秀的PDF工具，功能强大且易于使用。

安装并打开Nitro PDF：确保你已经安装了Nitro PDF，然后打开软件。
选择“从文件创建”：在主界面中，选择“从文件创建”选项。
选择Excel文件：选择你需要转换的Excel文件。
点击“创建”按钮：点击创建按钮后，Nitro PDF会自动完成转换并保存文件。

三、调整页面设置

为了确保转换后的PDF文件格式正确，建议在转换前先调整Excel表格的页面设置。

1. 页面布局

选择“页面布局”选项卡：在Excel中，选择“页面布局”选项卡。
设置纸张大小和方向：根据需要设置纸张大小和方向（横向或纵向）。
调整页边距：设置适当的页边距，以确保内容不超出页面范围。

2. 打印区域

选择“页面布局”选项卡：在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮。
设置打印区域：选择你需要转换为PDF的表格区域，然后点击“设置打印区域”。
预览打印效果：点击“打印预览”按钮，查看实际打印效果，并进行必要调整。

四、使用宏代码

对于需要批量处理或自定义转换过程的用户，可以使用VBA宏代码来实现Excel表格到PDF的转换。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11：在Excel中按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

插入模块：在VBA编辑器中，右键点击左侧项目窗口，选择“插入”->“模块”。
粘贴代码：在新建模块中粘贴以下代码：

Sub ExportToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:pathtoyourfile.pdf", Quality:=xlQualityStandard
End Sub

运行宏：按下F5键运行宏，Excel会自动将指定工作表转换为PDF并保存到指定路径。

五、总结

将Excel表格转换为PDF有多种方法可供选择，包括使用Excel内置功能、第三方软件、调整页面设置和使用宏代码等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。内置功能是最简单且普遍使用的方法，适合大多数用户；第三方软件提供更多自定义选项和功能，适合高级用户；调整页面设置可以确保转换后的PDF格式正确，而宏代码适合需要批量处理或自定义转换过程的用户。无论选择哪种方法，都可以轻松实现Excel表格到PDF的转换。