excel怎么怎么全部重算公式

在Excel中，要全部重算公式，可以使用以下方法：按下F9键、使用Shift + F9键、进入“公式”选项卡并点击“重新计算工作簿”。这三种方法各有其适用的场景和优缺点，接下来将对其中一种方法进行详细描述。

按下F9键：这个方法是最常用的，适用于大多数情况。按下F9键后，Excel会重新计算整个工作簿中的所有公式，这对于一些复杂的工作簿来说非常有效。但是需要注意的是，重新计算会消耗一定的系统资源，如果工作簿非常大或者公式非常复杂，可能会导致Excel运行缓慢或暂时无响应。

一、按下F9键重新计算

按下F9键是最简单和直接的方法之一。它会重新计算整个工作簿中的所有公式。以下是详细的步骤和注意事项：

1.1 如何使用F9键

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下键盘上的F9键。
3. Excel会自动重新计算所有公式。

1.2 优缺点

优点：

• 简单易用，只需一个按键。
• 适用于任何复杂度的工作簿。

缺点：

• 如果工作簿非常大，重新计算可能会耗费较多时间和系统资源。

二、使用Shift + F9键重新计算活动工作表

Shift + F9键用于重新计算当前活动工作表中的所有公式，而不会重新计算整个工作簿。这在只需要更新特定工作表时非常有用。

2.1 如何使用Shift + F9键

1. 选择要重新计算的工作表。
2. 按下键盘上的Shift + F9键。
3. Excel会自动重新计算当前工作表中的所有公式。

2.2 优缺点

优点：

• 只重新计算当前工作表，节省时间和资源。
• 适用于需要频繁更新特定工作表的情况。

缺点：

• 其他工作表中的公式不会被重新计算。

三、使用公式选项卡重新计算工作簿

Excel提供了一个专门的“公式”选项卡，其中包含重新计算工作簿的选项。这是一个图形化的界面，适合不熟悉快捷键的用户。

3.1 如何使用公式选项卡

1. 打开Excel工作簿。
2. 进入“公式”选项卡。
3. 点击“重新计算工作簿”按钮。

3.2 优缺点

优点：

• 图形化界面，直观易用。
• 提供了更多的重新计算选项，如重新计算整个工作簿或只重新计算依赖项。

缺点：

• 需要更多的操作步骤，相对于快捷键来说稍显繁琐。

四、自动与手动计算模式

Excel允许用户在自动和手动计算模式之间进行切换。自动模式下，Excel会在每次数据更改时自动重新计算所有公式；手动模式下，用户需要手动触发重新计算。

4.1 如何切换计算模式

1. 打开Excel工作簿。
2. 进入“公式”选项卡。
3. 在“计算选项”组中，选择“自动”或“手动”。

4.2 优缺点

优点：

• 自动模式确保数据始终是最新的。
• 手动模式适用于大型工作簿，防止频繁的重新计算导致性能下降。

缺点：

• 手动模式下需要用户主动触发重新计算，可能会导致数据不准确。

五、使用VBA代码重新计算

对于高级用户，VBA代码提供了更多的灵活性和控制。通过VBA代码，可以实现更加复杂和定制化的重新计算逻辑。

5.1 示例代码

Sub RecalculateWorkbook()

    Application.CalculateFull
End Sub

5.2 如何使用VBA代码

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在“插入”菜单中选择“模块”。
4. 复制并粘贴上面的代码。
5. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
6. 按下Alt + F8，选择并运行RecalculateWorkbook宏。

5.3 优缺点

优点：

• 提供了最高的灵活性和控制。
• 适用于复杂的重新计算需求。

缺点：

• 需要编写和维护代码。
• 对于不熟悉VBA的用户来说，学习成本较高。

六、重新计算特定范围的公式

在某些情况下，用户可能只需要重新计算特定范围内的公式，而不是整个工作簿或工作表。这可以通过手动选择范围并使用重新计算功能来实现。

6.1 如何重新计算特定范围

1. 选择要重新计算的单元格范围。
2. 按下Shift + F9键。

6.2 优缺点

优点：

• 精确控制重新计算的范围。
• 节省时间和资源。

缺点：

• 需要手动选择范围，可能会遗漏部分公式。

七、使用外部工具

某些外部工具和插件可以帮助优化Excel的重新计算性能。这些工具通常提供更多的选项和优化算法，以提高重新计算的效率。

7.1 常见工具

1. ASAP Utilities：提供了大量实用功能，包括重新计算选项。
2. Power Pivot：适用于处理大型数据集，提高重新计算性能。

7.2 优缺点

优点：

• 提供了更多的功能和选项。
• 提高了重新计算的效率。

缺点：

• 需要额外的安装和配置。
• 某些工具可能是付费的。

八、常见问题及解决方案

在重新计算公式时，用户可能会遇到一些常见问题，如公式不更新、计算结果错误等。以下是一些常见问题及其解决方案。

8.1 公式不更新

原因：

• Excel处于手动计算模式。
• 依赖项未正确更新。

解决方案：

• 切换到自动计算模式。
• 手动触发重新计算。

8.2 计算结果错误

原因：

• 数据输入错误。
• 公式编写错误。

解决方案：

• 检查并修正数据输入。
• 检查并修正公式。

8.3 Excel运行缓慢

原因：

• 工作簿过大或公式过于复杂。
• 系统资源不足。

解决方案：

• 优化工作簿结构和公式。
• 增加系统资源或使用更高性能的计算机。

九、优化重新计算性能的技巧

重新计算性能是Excel用户常常关注的问题，特别是在处理大型工作簿时。以下是一些优化重新计算性能的技巧。

9.1 减少不必要的计算

通过优化公式和减少不必要的计算，可以显著提高重新计算的性能。例如，尽量避免使用数组公式和过多的嵌套函数。

9.2 使用合适的数据结构

选择合适的数据结构和存储方式也可以提高重新计算的效率。例如，使用表格而不是普通单元格范围，可以更高效地管理和重新计算数据。

9.3 定期清理工作簿

定期清理工作簿，删除不必要的数据和公式，可以减少重新计算的负担。例如，使用Excel内置的检查工作簿功能，找出并删除不必要的内容。

十、总结

重新计算公式是Excel日常使用中非常重要的一部分。按下F9键、使用Shift + F9键、进入“公式”选项卡并点击“重新计算工作簿”这三种方法各有优缺点，用户可以根据具体情况选择合适的方法。此外，切换计算模式、使用VBA代码、重新计算特定范围、使用外部工具等方法也可以帮助用户更高效地重新计算公式。希望本文提供的详细介绍和优化技巧能够帮助用户更好地掌握Excel的重新计算功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel公式没有自动重算？
Excel的默认设置是自动重算公式，但如果你的Excel没有自动重算公式，可能是由于以下几个原因：1）你的Excel设置为手动计算模式；2）你的工作表中的公式依赖的单元格值没有发生变化；3）你的公式中存在错误或者循环引用。请检查这些可能的原因并进行相应的调整。

2. 如何将Excel设置为自动重算公式？
要将Excel设置为自动重算公式，请按照以下步骤进行操作：1）点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项；2）选择“选项”；3）在弹出的对话框中选择“公式”选项卡；4）确保“自动”选项被选中；5）点击“确定”按钮保存设置。完成以上操作后，你的Excel公式将会自动重算。

3. 如何强制Excel手动重算公式？
如果你想手动重算Excel中的公式，可以按照以下步骤进行操作：1）点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项；2）选择“计算选项”；3）点击“重新计算工作表”按钮。这样，Excel将会立即重算所有的公式，更新结果。