excel图怎么另存为pdf格式文件

在Excel中将图表另存为PDF格式文件的方法有以下几种：使用Excel内置的导出功能、通过打印机设置保存为PDF、利用第三方软件进行转换。其中，最便捷的方法是使用Excel内置的导出功能。下面将详细介绍如何使用这三种方法将Excel图表另存为PDF格式文件。

一、使用Excel内置的导出功能

1. 导出整个工作表

在Excel中，您可以直接将整个工作表导出为PDF文件，其中包含您所创建的图表。具体步骤如下：

1. 打开包含图表的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。
3. 在“导出”窗口中，选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 点击“创建PDF/XPS”按钮。
5. 在弹出的“发布为PDF或XPS”对话框中，选择保存路径，并确认文件名。
6. 点击“发布”按钮，即可将整个工作表导出为PDF文件。

2. 导出选定区域

如果只想将特定的图表或选定的区域导出为PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中您要导出的图表或区域。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。
3. 在“导出”窗口中，选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 点击“创建PDF/XPS”按钮。
5. 在“发布为PDF或XPS”对话框中，点击“选项”按钮。
6. 在“选项”对话框中，选择“选定区域”，然后点击“确定”。
7. 确认保存路径和文件名后，点击“发布”按钮。

通过这种方法，您可以非常方便地将Excel中的图表导出为PDF文件，同时还可以自定义导出的范围。

二、通过打印机设置保存为PDF

1. 使用Windows自带的PDF打印机

在Windows操作系统中，您可以使用系统自带的PDF打印机将Excel图表另存为PDF文件。具体步骤如下：

1. 打开包含图表的Excel文件。
2. 选中您要导出的图表或区域。
3. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
4. 在“打印”窗口中，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
5. 点击“打印”按钮。
6. 在弹出的“保存打印输出为”对话框中，选择保存路径，并确认文件名。
7. 点击“保存”按钮，即可将选定的图表或区域保存为PDF文件。

2. 使用其他PDF打印机软件

除了Windows自带的PDF打印机外，您还可以使用其他第三方PDF打印机软件，比如Adobe Acrobat、PDFCreator等。具体步骤与使用Windows自带的PDF打印机类似，只需在“打印”窗口中选择相应的PDF打印机即可。

通过这种方法，您可以将Excel中的任意图表或区域打印并保存为PDF文件，操作简便且灵活。

三、利用第三方软件进行转换

1. 使用在线转换工具

如果您不方便使用Excel内置功能或PDF打印机，还可以借助在线转换工具将Excel图表转换为PDF文件。常见的在线转换工具包括Smallpdf、ILovePDF、PDF2Go等。具体步骤如下：

1. 打开在线转换工具的网站。
2. 上传包含图表的Excel文件。
3. 选择将Excel文件转换为PDF文件的选项。
4. 等待转换完成后，下载生成的PDF文件。

2. 使用桌面转换软件

除了在线转换工具，您还可以使用桌面转换软件进行转换，比如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。具体步骤如下：

1. 安装并打开转换软件。
2. 导入包含图表的Excel文件。
3. 选择将Excel文件转换为PDF文件的选项。
4. 确认保存路径和文件名后，点击“转换”按钮。

通过这种方法，您可以借助第三方软件将Excel图表高效地转换为PDF文件，满足不同场景的需求。

四、注意事项

1. 确保图表完整显示

在将Excel图表另存为PDF文件之前，确保图表在工作表中完整显示。如果图表超出页面范围，可能会导致导出的PDF文件内容不完整。您可以通过调整图表大小或页面布局来解决这个问题。

2. 检查PDF文件内容

导出或转换完成后，建议您打开生成的PDF文件，检查文件内容是否符合预期。如果发现问题，可以重新进行导出或转换，确保最终生成的PDF文件内容准确无误。

3. 使用合适的工具

不同的方法适用于不同的场景，您可以根据实际需求选择合适的工具和方法进行导出或转换。无论是使用Excel内置功能、PDF打印机还是第三方软件，都可以高效地将Excel图表另存为PDF文件。

通过以上介绍的三种方法及注意事项，您可以轻松地将Excel图表另存为PDF格式文件，满足不同场景的需求。无论是简单的图表导出，还是复杂的文件转换，都可以找到合适的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图另存为PDF格式文件？

• Q: 我该如何将Excel图另存为PDF格式文件？
  • A: 要将Excel图另存为PDF格式文件，可以按照以下步骤进行操作：
    1. 打开Excel文件并选择要另存为PDF的图表。
    2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
    3. 在弹出的对话框中，选择保存位置并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
    4. 点击“保存”按钮即可将Excel图另存为PDF格式文件。

2. 我该如何将Excel中的图表保存为PDF文件？

• Q: 我想将Excel中的图表保存为PDF文件，应该怎么做？
  • A: 要将Excel中的图表保存为PDF文件，您可以按照以下步骤进行操作：
    1. 打开Excel文件并定位到包含图表的工作表。
    2. 选中要保存为PDF的图表。
    3. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
    4. 在弹出的对话框中，选择保存位置，并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
    5. 点击“保存”按钮即可将Excel中的图表保存为PDF文件。

3. 如何将Excel图表导出为PDF文件格式？

• Q: 我需要将Excel图表导出为PDF文件格式，应该怎么操作？
  • A: 要将Excel图表导出为PDF文件格式，您可以按照以下步骤进行操作：
    1. 打开Excel文件并定位到包含图表的工作表。
    2. 选择要导出为PDF的图表。
    3. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
    4. 在弹出的对话框中，选择保存位置，并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
    5. 点击“保存”按钮即可将Excel图表导出为PDF文件格式。