excel表把页眉怎么保存下来

在Excel表格中保存页眉：使用“页眉和页脚工具”、保存为模板、导出为PDF

在Excel中，页眉是一个重要的元素，特别是在打印或分享文档时，它可以包含重要的文档信息，如标题、日期、页码等。保存页眉的方法有多种，包括使用“页眉和页脚工具”、保存为模板和导出为PDF。下面我们将详细介绍每种方法。

一、使用“页眉和页脚工具”

Excel提供了一个内置的“页眉和页脚工具”，可以方便地设置和保存页眉。

1. 进入页眉和页脚工具

首先，打开你需要编辑的Excel文件。然后，点击“视图”选项卡，并选择“页面布局”。在页面布局视图中，你会看到页眉和页脚区域，点击页眉区域即可进入页眉和页脚工具。

2. 编辑页眉

在页眉区域，你可以输入文字、插入图片或添加特殊格式（如页码、日期等）。Excel提供了丰富的格式选项，点击“设计”选项卡，选择你需要的格式内容。

3. 保存页眉设置

编辑完成后，直接保存Excel文件即可。页眉设置会自动保存到文件中，下一次打开时也会保留。

二、保存为模板

如果你需要在多个文档中使用相同的页眉，保存为模板是一个很好的选择。

1. 创建模板文件

首先，按照上面的方法设置页眉。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

2. 选择模板格式

在“另存为”对话框中，选择保存类型为“Excel模板（*.xltx）”。选择保存位置后，点击“保存”。

3. 使用模板

以后创建新文件时，可以选择“文件”>“新建”>“个人”>选择你保存的模板。这样，新创建的文件会自动包含模板中的页眉设置。

三、导出为PDF

如果你需要分享Excel文件并希望页眉样式不变，导出为PDF是一个不错的选择。

1. 准备文件

首先，按照上面的方法设置页眉，并确保页眉显示正确。

2. 导出为PDF

点击“文件”选项卡，选择“导出”。在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”，点击“创建PDF/XPS”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“发布”。

四、页眉内容的最佳实践

1. 使用动态内容

在页眉中使用动态内容，如日期和页码，可以自动更新信息。点击“设计”选项卡中的“日期”和“页码”按钮，选择合适的格式。

2. 保持简洁

页眉内容应尽量简洁明了，避免过多的文字和复杂的格式。通常，包含公司名称、文档标题和日期即可。

3. 使用图片

如果需要在页眉中插入公司标志或其他图片，点击“设计”选项卡中的“图片”按钮，选择图片文件。确保图片大小和位置合适，不要影响阅读。

五、常见问题及解决方法

1. 页眉不显示

如果设置了页眉但在打印预览或打印时不显示，可能是因为页面设置问题。点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”，确保“页眉/页脚”选项中的“不同奇偶页”或“不同首页”未被选中。

2. 页眉格式错乱

如果页眉格式在不同设备上显示不一致，可能是由于字体或图片的问题。确保使用常见的字体和合适的图片格式，避免使用过大的图片文件。

3. 动态内容不更新

如果页眉中的动态内容（如日期）未更新，可能是由于文档未重新计算。按下F9键手动更新文档，或检查Excel设置中的自动计算选项。

六、总结

在Excel中保存页眉的方法有多种，包括使用“页眉和页脚工具”、保存为模板和导出为PDF。每种方法都有其优点和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率。通过以上详细步骤，你可以轻松设置和保存页眉，并在不同文档中重复使用。无论是日常办公还是专业文档制作，掌握这些技巧都会对你大有帮助。