图片在excel表格里打不出来怎么办

图片在Excel表格里打不出来怎么办：检查打印设置、调整图片位置、更新打印驱动程序、使用Excel的“打印区域”功能、将文件转换为PDF格式。接下来，我们详细讨论其中的一项，即检查打印设置。

检查打印设置：首先，确保在打印前正确设置了打印选项。打开Excel的“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中查看是否有任何选项被错误地设置为不打印图片。特别是，检查页面设置中的“打印对象”选项，确保它被选中以打印图片。若未选中，Excel将忽略表格中的图片，这可能是导致问题的原因之一。通过正确设置打印选项，可以确保图片在打印时不会被忽略。

一、检查打印设置

在Excel表格中打印图片时，打印设置是至关重要的一步。错误的打印设置可能导致图片无法正常打印。以下是详细的步骤和注意事项：

1.1、打印预览

在打印之前，使用Excel的打印预览功能可以帮助你确认所有内容是否会被打印出来。在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以清晰地看到表格的布局和内容。如果图片在预览中没有显示，那么它们也不会被打印出来。

1.2、页面设置

页面设置是确保图片能够正确打印的关键部分。在打印预览界面，点击“页面设置”，然后选择“纸张”选项卡。在这里，你需要确保选择了正确的纸张尺寸和方向。此外，在“页边距”选项卡中，确保页边距设置合理，避免图片被页边距截断。

1.3、打印对象

在页面设置的“工作表”选项卡中，有一个“打印对象”选项。确保这个选项被勾选。如果这个选项没有被选中，Excel将忽略所有的图片和其他绘图对象，只打印文字和表格内容。勾选“打印对象”可以确保所有的图片都被包含在打印输出中。

二、调整图片位置

图片在Excel表格中的位置也可能影响打印效果。以下是如何调整图片位置以确保它们能够正确打印：

2.1、图片嵌入单元格

将图片嵌入到表格的单元格中可以确保它们不会在打印时被忽略。右键点击图片，选择“大小和属性”，然后在“属性”选项卡中选择“与单元格一起移动和调整大小”。这样，图片将随着单元格的移动和调整而变化，确保它们始终在打印范围内。

2.2、避免图片重叠

确保图片和其他表格内容之间没有重叠。重叠的图片可能会在打印时被忽略或截断。调整图片的位置和大小，使它们与表格内容合理排布，避免重叠。

2.3、使用文本框

在某些情况下，使用文本框来包含图片可能会更有效。在Excel中插入文本框，然后将图片插入到文本框中。这样可以更灵活地调整图片的位置和大小，同时确保它们在打印时能够正确显示。

三、更新打印驱动程序

打印驱动程序是确保打印机能够正确处理Excel文件的重要软件。如果打印驱动程序过时或损坏，可能导致图片无法正确打印。以下是更新打印驱动程序的步骤：

3.1、检查打印机制造商网站

访问打印机制造商的官方网站，查找最新的打印驱动程序。在网站上输入你的打印机型号，下载并安装最新的驱动程序。最新的驱动程序通常包含修复和改进，可以解决许多打印问题。

3.2、使用Windows更新

Windows操作系统提供了自动更新打印驱动程序的功能。打开“设备管理器”，找到你的打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，让Windows自动查找并安装最新的驱动程序。

3.3、重新安装打印机

如果更新驱动程序后问题仍未解决，可以尝试重新安装打印机。卸载当前的打印机驱动程序，然后重新安装。确保在安装过程中选择正确的设置和选项，以确保打印机能够正确处理Excel文件。

四、使用Excel的“打印区域”功能

Excel的“打印区域”功能可以帮助你指定需要打印的特定区域，避免不必要的内容被打印。以下是如何使用“打印区域”功能：

4.1、设置打印区域

在Excel中选择你希望打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你指定的区域，确保图片被包含在打印输出中。

4.2、清除打印区域

如果之前设置的打印区域不正确，可能导致图片无法打印。可以清除打印区域来解决这个问题。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样可以清除所有之前设置的打印区域，然后重新设置正确的打印区域。

五、将文件转换为PDF格式

将Excel文件转换为PDF格式可以解决许多打印问题，因为PDF格式具有更高的兼容性和稳定性。以下是如何将Excel文件转换为PDF格式：

5.1、使用Excel的内置功能

Excel提供了将文件保存为PDF格式的功能。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”作为文件格式。保存后，打开PDF文件，检查图片是否正确显示。PDF文件可以确保图片和其他内容在打印时不会被忽略或截断。

5.2、使用第三方软件

如果Excel的内置功能无法满足需求，可以使用第三方软件将Excel文件转换为PDF格式。有许多免费和付费的软件可以完成这个任务，例如Adobe Acrobat、Nitro PDF等。选择一个可靠的软件，按照提示将Excel文件转换为PDF格式。

5.3、打印PDF文件

将Excel文件转换为PDF格式后，可以直接打印PDF文件。打开PDF文件，选择“打印”，然后在打印设置中检查所有选项，确保图片能够正确打印。PDF文件通常具有更好的打印兼容性，可以解决许多Excel文件打印时遇到的问题。

六、检查Excel文件的图片格式

图片格式也可能影响打印效果。某些图片格式在打印时可能无法正确显示。以下是如何检查和调整图片格式：

6.1、常见图片格式

确保Excel文件中的图片使用常见的图片格式，如JPEG、PNG等。这些格式通常具有更好的兼容性，能够在打印时正确显示。如果图片使用了不常见的格式，如TIFF、BMP等，可能会导致打印问题。

6.2、转换图片格式

如果图片格式不兼容，可以使用图片编辑软件将图片转换为常见格式。例如，可以使用Adobe Photoshop、GIMP等软件将TIFF格式的图片转换为JPEG或PNG格式。转换后，将新格式的图片插入到Excel文件中。

6.3、检查图片分辨率

图片分辨率也可能影响打印效果。分辨率过高或过低的图片在打印时可能会出现模糊或失真的情况。确保图片的分辨率适中，通常建议使用300 DPI的分辨率，以确保打印质量。

七、调整Excel文件的页面布局

页面布局是确保Excel文件能够正确打印的重要因素。以下是如何调整页面布局：

7.1、选择合适的纸张尺寸

在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”，然后选择合适的纸张尺寸。确保选择的纸张尺寸与打印机的纸张尺寸匹配，避免打印时出现裁剪或缩放问题。

7.2、设置页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”，然后设置合理的页边距。确保页边距不会截断图片或表格内容。通常建议使用默认的页边距设置，如果需要可以根据实际情况进行微调。

7.3、调整页面方向

选择合适的页面方向也很重要。在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。根据表格的布局和内容选择合适的页面方向，确保所有内容都能在打印时正确显示。

八、检查Excel文件的打印区域

打印区域是确保Excel文件能够正确打印的关键。以下是如何检查和调整打印区域：

8.1、预览打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“预览打印区域”。这样可以预览将被打印的内容，确保所有图片和表格内容都在打印区域内。

8.2、调整打印区域

如果预览打印区域时发现图片被忽略或截断，可以调整打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。选择需要打印的表格区域，确保所有图片和表格内容都被包含在打印区域内。

8.3、清除打印区域

如果之前设置的打印区域不正确，可以清除打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样可以清除所有之前设置的打印区域，然后重新设置正确的打印区域。

九、使用Excel的打印选项

Excel提供了许多打印选项，可以帮助你更好地控制打印效果。以下是一些常见的打印选项：

9.1、缩放选项

在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印设置中选择“缩放”选项。可以选择“适合页面”或“调整比例”，确保所有内容都能在打印时正确显示。合理的缩放选项可以确保图片和表格内容不会被裁剪或缩放失真。

9.2、打印质量

在打印设置中选择“打印质量”选项。根据需求选择合适的打印质量，通常建议选择“高质量”或“最佳质量”，以确保图片和表格内容的打印效果。高质量的打印选项可以确保图片不会出现模糊或失真的情况。

9.3、打印顺序

在打印设置中选择“打印顺序”选项。可以选择“按行打印”或“按列打印”，根据表格的布局选择合适的打印顺序。合理的打印顺序可以确保打印时内容不会被打乱，确保图片和表格内容正确排列。

十、检查Excel文件的兼容性

Excel文件的兼容性问题也可能导致图片无法正确打印。以下是如何检查和解决兼容性问题：

10.1、保存为兼容格式

将Excel文件保存为兼容格式可以解决许多打印问题。在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择“Excel 97-2003 工作簿”格式。兼容格式可以确保文件在不同版本的Excel和打印机上都能正确打开和打印。

10.2、使用兼容模式

如果Excel文件使用了某些新功能或格式，可能导致兼容性问题。在“文件”菜单中选择“信息”，然后选择“检查兼容性”。Excel会自动检查文件中的兼容性问题，并提供解决方案。使用兼容模式可以确保文件在不同版本的Excel和打印机上都能正确打印。

10.3、更新Excel软件

确保使用最新版本的Excel软件。最新版本通常包含修复和改进，可以解决许多打印问题。如果使用的是旧版本的Excel，可能会遇到兼容性问题，导致图片无法正确打印。定期更新Excel软件可以确保文件的兼容性和打印效果。

通过以上详细的步骤和方法，你可以有效解决Excel表格中图片无法打印的问题。确保正确设置打印选项、调整图片位置、更新打印驱动程序、使用Excel的打印区域功能、将文件转换为PDF格式、检查图片格式、调整页面布局、检查打印区域、使用打印选项和检查文件兼容性，能够确保所有图片和表格内容在打印时正确显示。希望这些建议对你有所帮助。