怎么找回没保存的excel文档

找回没保存的Excel文档的方法包括：自动恢复功能、临时文件恢复、OneDrive或其他云存储恢复、第三方数据恢复软件。 其中，自动恢复功能是大多数用户最常用和方便的方法。Excel内置了自动恢复功能，它会定期保存工作进度，即使您忘记保存或者应用程序意外关闭，您仍然有机会恢复未保存的工作簿。

一、自动恢复功能

1. 什么是自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一项安全机制，用于在意外关闭应用程序或系统崩溃时保护您的工作。它会定期保存您的工作进度，以便在下次启动Excel时提供恢复选项。

2. 如何使用自动恢复功能

启动Excel后，如果有未保存的文档，Excel会自动弹出一个恢复面板，列出可以恢复的文件。您可以选择需要恢复的文件，然后点击打开进行恢复。

3. 设置自动恢复间隔

您可以在Excel的选项设置中调整自动恢复的间隔时间。默认情况下，Excel每10分钟自动保存一次，但您可以根据需要将其调整为更短的时间间隔。路径是：“文件” > “选项” > “保存” > “保存自动恢复信息时间间隔”。

二、临时文件恢复

1. 什么是临时文件

临时文件是系统和应用程序在运行过程中生成的短暂文件，用于存储临时数据。Excel在保存和处理文件时也会生成临时文件，这些文件可能包含未保存的数据。

2. 查找临时文件的方法

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，您可以通过以下步骤查找：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 进入C盘，打开“用户”文件夹，然后找到您当前的用户文件夹。
3. 进入“AppData”文件夹（注意：这个文件夹默认是隐藏的，您可能需要在文件资源管理器中启用“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项）。
4. 进入“Local”文件夹，然后找到“Microsoft”文件夹，再进入“Office”文件夹。
5. 在这个文件夹中，您可能会找到以.tmp结尾的文件，这些文件可能包含您未保存的Excel数据。

3. 恢复临时文件

找到相关的临时文件后，您可以尝试将其重命名为.xlsx格式，然后使用Excel打开。如果文件内容可以正常显示，您就可以将其保存为正式的Excel文件。

三、OneDrive或其他云存储恢复

1. 什么是云存储恢复

如果您将Excel文件保存到OneDrive或其他云存储服务，云存储服务通常会提供版本历史记录和自动保存功能，这些功能可以帮助您恢复未保存的文档。

2. 使用OneDrive恢复

1. 打开OneDrive网站或应用程序。
2. 找到您之前保存的Excel文件。
3. 点击文件名右侧的“…”按钮，选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的版本历史记录中，选择一个较早的版本进行恢复。

3. 其他云存储服务

其他云存储服务如Google Drive、Dropbox等，也提供类似的版本历史记录和自动保存功能。您可以根据具体的服务操作指南，找到并恢复未保存的Excel文件。

四、第三方数据恢复软件

1. 什么是数据恢复软件

数据恢复软件是一种用于从硬盘、USB驱动器、内存卡等存储设备中恢复丢失或删除文件的工具。这些软件可以扫描存储设备并尝试恢复已删除或未保存的文件。

2. 常用的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。这些软件通常提供免费试用版，您可以根据需要选择合适的软件进行恢复。

3. 使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，并选择需要扫描的存储设备。
3. 进行深度扫描，软件会列出所有可恢复的文件。
4. 找到相关的Excel文件，并选择恢复。

五、预防措施

1. 定期保存

养成定期保存文件的习惯，尤其是在处理重要数据时。您可以设置提醒或使用Excel的自动保存功能，确保数据不会丢失。

2. 使用云存储

将重要文件保存到云存储中，如OneDrive、Google Drive等。云存储服务不仅提供自动保存和版本历史记录，还可以防止硬件故障导致的数据丢失。

3. 备份策略

定期备份您的重要文件到外部硬盘或其他存储设备，确保即使设备故障或数据丢失，您仍然可以恢复重要的数据。

4. 使用最新版本的软件

保持Excel和其他相关软件的最新版本，确保您享受到最新的功能和安全更新。

六、总结

找回未保存的Excel文档并非不可能，通过使用Excel的自动恢复功能、查找临时文件、利用云存储服务以及数据恢复软件，您有多种方法可以尝试恢复丢失的数据。同时，养成良好的保存和备份习惯，可以有效防止数据丢失，确保您的工作不会受到影响。

相关问答FAQs：

1. 为什么我找不到我没有保存的Excel文档？

保存Excel文档是一种良好的习惯，但有时我们可能忘记保存并且关闭了文档。这可能会导致我们找不到并且恢复我们之前的工作。以下是一些可能的原因：

• Excel自动恢复功能关闭。 Excel有一个自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文档。如果这个功能被关闭了，您可能无法找回您的未保存文档。
• 文档保存在临时文件夹中。 Excel有一个临时文件夹，用于保存未保存的文档。这些文件通常以~开头，并且可能在关闭Excel后被自动删除。如果您运气好，可能会在这个文件夹中找到您的文档。

2. 如何打开Excel自动恢复功能？

如果您怀疑Excel的自动恢复功能关闭了，您可以按照以下步骤打开它：

1. 打开Excel并点击"文件"选项卡。
2. 选择"选项"，然后选择"保存"。
3. 在"保存"选项卡下，找到"在崩溃时自动保存和恢复工作簿"，并确保其被勾选。

通过打开自动恢复功能，您将有更好的机会找回未保存的Excel文档。

3. 如何找到Excel的临时文件夹并恢复未保存的文档？

如果您没有打开Excel的自动恢复功能，您可以尝试找到Excel的临时文件夹并恢复未保存的文档。以下是一些可能的步骤：

1. 打开文件资源管理器，并输入"%temp%"（不含引号）。
2. 在打开的文件资源管理器窗口中，搜索以"~"开头的文件。这些文件可能是您未保存的Excel文档。
3. 找到可能的文件后，右键单击并选择"打开方式"，然后选择"Excel"。
4. Excel将尝试恢复该文件，并您可以将其另存为新文档。

请注意，这种方法并不总是成功，并且找到的文件可能已经被删除或覆盖。因此，最好养成经常保存文档的习惯，以防止数据丢失。